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项目管理及激励方法草案
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3秒自动关闭窗口我是县上一个工程的工作人员，现在急求这类工程建设管理处的各类规章制度、补助项目、补助标准、注意事项_百度知道
我是县上一个工程的工作人员，现在急求这类工程建设管理处的各类规章制度、补助项目、补助标准、注意事项
以前县上没搞过这个，而在网上找了半天，无从下手，因为都是外行，也不曾涉及过，所以求求各位了！！！！
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不是法律问题。
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出门在外也不愁SGSG-ERP 系统应用 异常问题处理及注意事项 项目管理篇江苏省电力公司 2011 年 7 月 V 1.21.项目模块常见问题处理及注意事项 .................................................................................
............. 41.11.21.31.41.5项目操作说明............................................................................................................... 4 1.1.1 PS 与外围系统 .................................................................................................. 4 1.1.2 项目编码规则 ................................................................................................... 4 1.1.3 各类物资上报及领料方式 ............................................................................... 6 1.1.4 各类费用支付方式 ......................................................................................... 12 常用项目操作及注意事项 ......................................................................................... 13 1.2.1 项目竣工状态变更 ......................................................................................... 13 1.2.2 修改项目用户状态 ......................................................................................... 14 1.2.3 修改项目系统状态 ......................................................................................... 15 1.2.4 修改项目承诺项 ............................................................................................. 17 1.2.5 修改项目结算规则 ......................................................................................... 18 1.2.6 修改项目其他信息 ......................................................................................... 19 常用业务功能及注意事项 ......................................................................................... 20 1.3.1 我要报物资采购！！ ................................................................................... 20 ！！ 1.3.2 我要报服务采购！！ ................................................................................... 24 ！！ 1.3.3 我要冲销物资采购！！ ............................................................................... 29 ！！ 1.3.4 我要冲销服务采购！！ ............................................................................... 31 ！！ 1.3.5 项目变更操作 ................................................................................................. 33 常见异常及处理方式 ................................................................................................. 35 1.4.1 项目构造器常见异常 ..................................................................................... 35 1.4.2 项目关闭常见异常 ......................................................................................... 36 1.4.3 维护设备材料清册常见异常 ......................................................................... 37 1.4.4 管理项目物资需求计划常见异常 ................................................................. 39 1.4.5 申请物资采购（提交后报错“SAP 接口调用失败，提交后申请审批状态为 A0 但代办事宜和已办事宜看不到的务必提 QC 处理。 提交是报没有下一步处理人的 配置权限）申请物资采购最好一次不要提报过多条目 ............................................. 40 1.4.6 创建领料单常见异常 ..................................................................................... 40 1.4.7 维护和批量导入服务采购申请常见异常 ..................................................... 40 1.4.8 创建采购订单常见异常 ................................................................................. 41 1.4.9 设计帐号通知（非设计/行项目**找不到对应的 WBS 模板，只有采用标准 WBS 的新项目才能做帐号通知） .................................................................................. 42 1.4.10 确认服务合同（标准程序）常见异常 ........................................................ 42 1.4.11 预制发票常见异常 ........................................................................................ 42 1.4.12 服务采购支付申请 已提交审批且生成财务凭证号， 发现金额错误的请提 QC 43 1.4.13 预制发票冲销常见异常 ................................................................................ 43 1.4.14 服务确认冲销常见异常 ................................................................................ 43 1.4.15 采购订单删除常见异常 ................................................................................ 43 1.4.16 采购申请删除常见异常 ................................................................................ 44 1.4.17 合同金额与最终审定的金额不一致 ............................................................ 44 常用的查看操作......................................................................................................... 45 1.5.1 项目构造器 ..................................................................................................... 451.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 1.5.8显示预算 ......................................................................................................... 46 设备材料清册显示功能 ................................................................................. 47 显示采购申请 ................................................................................................. 47 显示采购订单 ................................................................................................. 48 查询项目采购申请 ......................................................................................... 48 根据项目查询采购订单 ................................................................................. 50 实际成本/收入 ............................................................................................... 531. 项目模块常见问题处理及注意事项根据项目资金性质划分的项目覆盖范围包括：资本性项目、成本性项目和用 户出资项目，即凡是具有项目管理特点、可以作为项目管理的资金支出，都已纳 入项目管理。1.1 项目操作说明 项目操作说明 操作1.1.1 PS 与外围系统1) PS 与计划系统：在计划系统中进行项目立项审批，立项审批完成后提 与计划系统： 交预算编制平台，完成承诺创建并将预算信息发送回计划系统，计划系 统再将项目信息传入 PS 并自动挂接项目标准 WBS 结构。 2) PS 与设计平台 项目专职人员在 PS 下 与设计平台： “维护和批量导入服务采购申请” 中创建设计服务采购申请，依据设计服务采购申请创建设计服务采购订 单，在 PS 下“管理设计通知及帐号”生成设计平台的帐号和密码。设 计人员在设计平台中输入帐号和密码即可将项目信息导入设计平台，设 计人员在相应 WBS 下编制物料或概算，编制完成后再发送回 SAP。 3) PS 与营销系统 与营销系统：用户投资类项目在营销系统中审批立项完成后传入计 划系统，计划系统接收并自动下达项目到预算系统，预算系统做完预算 后将预算信息发送至计划系统，计划系统再将项目传输到 SAP。1.1.2项目编码规则网省公司代码 （2 位） N 3N 4 项目申请单位 （2 位） X 5X 6 申请年度 （2 位） N 7N 8 项目编号 （4 位流水号） X 9 X 10 X 11 X 12项目类别 （2 位） X 1X 2项目定义编码规则: 项目定义编码规则 N 标识该位为数字代码；X 标识该位为数字+字母的混合代码 第 1、2 位“项目类别” ，参照项目类型清单 第 3、4 位“网省公司” ，江苏为“10”(国网)，省网为“SW” ，农网为“NW”第 5、6 位“申请单位” ，定义到县级单位，参照申请单位清单 第 7、8 位“申请年度” ，项目的申请年度 第 9、10、11、12 位“项目编号” ，以四位流水号标识，不使用“E、I、O” 项目定义编码 （12 位） X1X2N3N4X5X6N7N8X9X10X11X12 单体工程顺序号 （2 位） N13N14 WBS 识别码（8 位） 单体工程类别（1 位） 剩余 WBS 识别码 位） （7 N15 N16N17N18N19N20N21N22编码规则： 项目 WBS 编码规则： ? N 标识该位为数字代码；X 标识该位为数字+字母的混合代码 ? 前 12 位为项目定义编码 ? 第 13、14 位“单体工程顺序号” ，为流水编码，不使用“E、I、O” ? 最后 8 位的第 1 位“单体工程类别” 定义： 单体工程 WBS 定义：基建项目 WBS 如下：其他项目 WBS 如下：1.1.3各类物资上报及领料方式目前系统中物资提报及领料方式分按项目提报、按通用物资提报两种，根据 项目类型不同选择不同的处理方式， 具体项目分类以及其具体物资提报及领用方 式如下表（下表中分类编码对应系统中项目编号的第 1、2 位）： 特别注意的是是项目物资和通用物资必须严格按下表方式进行上报， 否则将 导致物资帐进错财务科目；另外通用物资上报的共有三类：配网、修理、用户出 资项目，不同类型的项目必须选对正确的入口，否则也将导致财务科目出错。分类 编码 分类名 称 承诺项目 方式 物资提报 方式 物资领料及 服务订单创 建处理方式序号分类名称三级分类资本类项目 一 基建项目 基建项 目 01 1000kV 输变电项目 1 1000kV 项目 11 ZJJ0kV 变电项目 03 1000kV 输电项目 04 1000kV 其他 01 ±800kV 输变电项目 2 ±800kV 项 目 19 ZJJ0002 02 ±800kV 变电项目 03 ±800kV 输电项目 04 ±800kV 其他 01 ±500kV 输变电项目 3 ±500kV 项 目 1A ZJJ0003 02 ±500kV 变电项目 03 ±500kV 输电项目 04 ±500kV 其他 01 500kV 输变电项目 4 500kV 项目 13 ZJJkV 变电项目 03 500kV 输电项目 04 500kV 其他 01 220kV 输变电项目 5 220kV 项目 15 ZJJkV 变电项目 03 220kV 输电项目 04 220kV 其他 01 110kV 输变电项目 6 110kV 项目 16 ZJJkV 变电项目 03 110kV 输电项目 04 110kV 其他 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目01 35kV 输变电项目 7 35kV 项目 17 ZJJkV 变电项目 03 35kV 输电项目 04 35kV 其他 01 变电站出线配套 10kV 10kV（20kV） 8 及以下配网 项目 18 ZJJ0008 （20kV）工程项目 02 10kV（20kV）中低压配 电建设与改造工程项目 03 10kV（20kV）其他工程 二 技改项目 技改项 目 01 变电 21 ZJG0001 02 输电线路及电缆 03 其他 01 调度 02 电力通信 03 安全自动装置 2 二次系统技 改项目 26 ZJG0002 04 自动化主站 05 保护主站 06 保护及安全自动装置 07 自动化厂站 08 其他 01 变电站噪声超标管理 02 输电线路工频电场强度 3 环保项目 2A ZJG0003 超标治理 03 电网环境监测仪器购置 04 其他 01 安全工器具 02 安全教育室 03 安全监察设备 4 安措项目 2B ZJG0004 04 消防设施 05 电力设施保护技防设施 06 电力警务设施 07 其他 5 其他技改项 目 小型基建项 目 27 ZJG0005 小型基 建项目 01 调度通信楼 小型基建项 目 02 生产综合楼 31 ZXJ0001 03 运行检修用房 04 营销用房 05 科研用房 独立 项目 项目 01 其他项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 利润中心 通用 项目 独立 项目 项目1电网一次技 改项目三106 培训用房 07 物资周转库房 08 生产辅助用房 四 营销项目 营销项 目 01 营销服务 02 计量管理 03 营业业务 1 营销项目 2C ZYX0001 04 电力保障 05 需求侧管理 06 营销技术 07 负控管理 08 其他 五 科技信息项 目 资本性科技 项目 51 科技信 息项目 ZKJ0001 01 研究开发 02 推广应用 01 信息网络建设 02 主机存储系统建设 03 信息安全防护 2 资本性信息 项目 25 ZXX0001 04 信息机房及辅助设施建 设 05 信息终端设备配置 06 信息运维装备购置 07 大型系统软件采购 六 培训项目 培训项 目 01 实训室（场）建设 1 资本性培训 项目 91 ZPX0001 02 培训教室建设 03 办公后倾设施建设 04 技能竞赛设备购置 七 综合后勤项 目 综合后 勤项目 01 车辆 1 资本性综合 后勤项目 92 ZZH0001 02 非计算机类办公设备 03 生活类及其他设备 04 医疗设备 农维费资本 项目 71 农维费 资本项 目 ZNW0001 01 农村低压电网建设 02 供电所固定资产购置 03 农村供电所生产用房 利润中心 独立 通用 项目 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目1八1农维费资本 项目04 新农村电气化 成本类项目 一 修理项目 01 输电线路 02 电缆线路 03 输电线路保护区 04 变压器（高抗） 05 断路器 06 组合电器 1 电网一次大 修项目 41 ZXL0001 07 隔离开关 08 其他变电设备 09 生产土建设施 10 生产环境 11 配电线路 12 配电电缆 13 配电变压器 14 其他配电设备 01 调度 02 安全自动装置 03 电力通信 二次系统大 修项目 04 自动化主站 45 ZXL0002 05 保护主站 06 保护及安全自动装置 07 厂站自动化 08 仪表与工器具 09 其他 01 营销服务 02 计量管理 03 营业业务 3 营销修理项 目 42 ZXL0003 04 电力保障 05 需求侧管理 06 营销技术 07 负控管理 08 其他 01 调度通信楼修理 02 生产综合楼修理 03 运行检修用房修理 4 房屋修理项 目 4A ZXL0005 04 营销用房修理 05 科研用房修理 06 培训用房修理 07 物资周转库房修理 08 生产辅助用房修理 5 信息修理项 44 ZXL0006 01 服务端设备修理独立通用项目独立通用工单2独立通用工单独立通用工单独立通用工单独立通用工单目02 终端设备修理 01 车辆修理6综合后勤修 理项目02 家具修理 4B ZXL0007 03 档案用具修理 04 档案用精密空调修理 05 医疗体检设备修理 独立 通用 工单7安措修理项 目 培训修理项 目 其他修理项 目 购置项目01 安全设施维修试验 4C ZXL0008 02 安全工器具维修试验 03 其他 4D ZXL0004 01 实验室（场）设备修理 02 培训教室设备修理 01 其他修理项目 独立 通用 工单 工单 工单 独立 通用 工单89 二47ZXL0009独立通用01 营销服务 02 计量管理 营销购置成 本项目 03 营业业务 81 ZGZ0001 04 电费电价 05 营销技术 06 负控管理 07 其他 2 信息购置成 本项目 82 ZGZ0002 01 系统软件采购 02 工具软件采购 01 安全工器具 02 安全监察设备 3 安措购置成 本项目 83 ZGZ0003 03 安全教育资料 04 消防设施 05 电力设施保护技防设施 06 电力警务设施 01 培训物资购置 4 培训购置成 本项目 84 ZGZ0004 02 教学物资购置 03 后勤物资购置 04 培训耗材购置 综合后勤购 置成本项目 咨询研发项 目 01 企业发展规划 规划前期项 目 02 行业规划 53 ZZX0001 03 电网规划 04 项目前期 05 小型基建项目前期 独立 项目 项目 01 办公用品购置 85 ZGZ0005 02 办公家具购置 03 生产家具购置 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目15三101 营销服务 02 计量管理 成本性营销 项目 03 电费电价 54 ZZX0002 04 需求侧管理 05 营销技术 06 负控管理 07 其他 3 成本性调度 项目 55 ZZX0003 01 咨询研发及其它 01 环境影响评价 4 成本性环保 项目 56 ZZX0004 02 竣工环保验收 03 电网环境监测 04 电网环保宣传 5 成本性科技 项目 52 ZZX0005 01 研究开发 02 推广应用 01 信息系统建设 成本性信息 项目 02 信息安全防护 57 ZZX0006 03 信息新技术研究 04 信息咨询服务 05 信息运维 7 8 四 管理咨询项 目 培训项目 农维费成本 项目 01 农村低压电网维修 农维费成本 项目 02 农村供电所房屋维修 72 ZNW0002 03 供电所成本性购置 04 供电所房屋租赁 05 新农村电气化项目 五 其他成本项 目 配电网专项 项目 73 ZQT0001 01 配电网专项项目 用户出资类项目 一 用户出资项 目 01 用户接入 工程 1 用户出资新 建项目 61 ZYH0001 02 新建居住 区供配电工 程 03 用户负荷 利润中心 35kV 以下 利润中心 35kV 以上 独立 利润中心 通用 项目 独立 通用 通用 项目 项目 通用 工单 工单 项目 项目 项目 58 59 ZZX0007 ZZX0008 01 管理咨询项目 01 培训服务合同 独立 独立 项目 项目 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目 独立 项目 项目2611通用项目控制工程 01 用户接入 工程 用户出资技 改项目 02 新建居住 6A ZYH0002 区供配电工 程 03 用户负荷 控制工程 利润中心 35kV 以下 利润中心 35kV 以上 独立21.1.4各类费用支付方式业务大类业务小类 预付款、到货款、投运 款、质保款、定金 自主采购公司属性支付申请方式 同时在 SAP 和财务管控进行 支付申请、资金支付 未清项在 SAP MM 模块,支付申 请、资金支付在财务管控 未清项在 SAP PM 模块,支付申 请、资金支付在财务管控 SAP 不进行支付申请，不产生支付单位物资款国网省公司物流（国网）物资款国网各家供电公司（国网）修理费支付款国网各家供电公司（国网）修理费预付款国网未清项，支付申请、资金支付 直接在财务管控各家供电公司（国网）项目款项目前期费用 （有合同）国网未清项在 SAP PS 模块、支付 申请、资金支付在财务管控 业务申请平台进行业务申请、各家供电公司（国网）项目款项目前期费用 （无合同）国网产生未清项,支付申请、资金 支付在财务管控各家供电公司（国网）项目款进度款、 竣工款、 尾款、 质保金；全款国网未清项在 SAP PS 模块,支付申 请、资金支付在财务管控 SAP 不进行支付申请，不产生各家供电公司（国网）项目款预付款国网未清项，支付申请、资金支付 直接在财务管控各家供电公司（国网）项目款项目其他费用(有合同)国网未清项在 SAP PS 模块，支付 申请、资金支付在财务管控 业务申请平台进行业务申请、各家供电公司（国网）项目款项目其他费用(无合同)国网产生未清项,支付申请、资金 支付在财务管控各家供电公司（国网）还款、 办公费、 差旅费、 费用报销 劳保费、物业费、招待 费、交通费、医疗费等 费用报销 员工借款 国网 国网业务申请平台进行业务申请， 产生未清项,支付申请、资金 支付在财务管控 SAP 不产生未清项， 支付申请、 资金支付直接在财务管控 各家供电公司（国网） 各家供电公司（国网）其他业务 支出其他业务支出、营业外 业务支出 提现、现金缴存、银行 转户、下拨经费、上缴 经（电）费 购电费业务申请平台进行业务申请， 国网 产生未清项,支付申请、资金 支付在财务管控 业务申请平台进行业务申请， 资金支付在 SAP 资金模块 财务管控产生未清项， 支付申 请、资金支付在财务管控 各家供电公司（国网）其他业务 支出国网各家供电公司（国网）购电费国网省公司本部（国网）1.2 常用项目操作及注意事项 常用项目操作及注意事项1.2.1 项目竣工状态变更 项目竣工状态变更项目 WBS 常见用户状态有：立项、开工、完工、结算、决算等，项目只有 在完工状态下才能做竣工转资操作。 项目 WBS 常见系统状态有： （CRTD） 部分下达 确立 、 （PREL） 释放 、 （REL） 、 技术性完成（TECO）、关闭（CLSD）等，项目只有在释放（REL）状态下才能 提报物资或服务需求。项目竣工基本操作流程如下：部分成本性项目用户状态只有创建、开工、完工三种状态，此类成本项目在 确认费用结转完毕后即可修改项目系统状态：技术性完成---关闭1.2.2修改项目用户状态 修改项目用户状态（1）进入项目构造器界面，打开完工的项目，有单体工程的项目选中项目的单 体工程 WBS， 没有单体工程的项目选中 WBS 首层， 点击右侧界面中系统状态栏 位右侧的 按钮，进入修改项目用户状态的界面：（2）在修改状态的界面，选择 “完工”相应的状态，回车，点击 面，返回到主界面后点击保存退出该界，“完工”状态设置完成。注意：项目用户状态修改不能跳级，也不可逆，例如开工修改到结算，必须先将开工改为完工，再 将完工改为结算；再如开工可改为完工，但完工不可改为开工。1.2.3修改项目系统状态（1）释放状态修改：进入项目构造器，打开项目，选择项目定义层，点击 菜单中“编辑-状态-下达”，则此项目定义下所有 WBS 的系统状态均由确立 （CRTD）或部分下达（PREL）变成释放（REL）。（2）技术性完成状态修改：进入项目构造器，打开结算完成的项目，选择 项目定义或某个项目 WBS，点击菜单中“编辑-状态-技术性完成-集合”，则此 WBS 及其下属 WBS 的系统状态均变成技术性完成（TECO），点击 保存。项目技术性完成后不能再发生任何费用，财务可以做决算。选择项目定义或某个项 目 WBS，点击菜单中“编辑-状态-技术性完成-取消”，则此 WBS 系统状态变成 释放（REL），点击 保存。如果需要将整个项目的技术性完成取消，需逐个选择 WBS，将技术性完成依次取消。（3）关闭状态修改：进入项目构造器，打开决算完成的项目，选择项目定义或 某个项目 WBS， 点击菜单中 “编辑-状态-关闭-集合” 则此 WBS 及其下属 WBS ， 的系统状态均变成关闭 （CLSD） 点击 ， 保存。 选择项目定义或某个项目 WBS，点击菜单中“编辑-状态-关闭-取消”，则此 WBS 系统状态变成技术性完成 （TECO），点击 将关闭依次取消。 保存。如果需要将整个项目的关闭取消，需逐个选择 WBS，1.2.4修改项目承诺项当项目承诺项缺失或错误时，先由财务人员检查承诺项是否创建，如果已创 建，财务人员将此承诺项号提供给项目人员，再由项目人员在项目构造器中选中 对应 WBS，在“增强定制”选项卡中直接填入承诺项号后保存；如果未创建， 先由财务人员手工创建承诺项并将承诺项号提供给项目人员， 再由项目人员在项 目构造器中选中对应 WBS，在“增强定制”选项卡中直接填入承诺项号后保存。 一个单体工程中的所有下级 WBS 只对应一个承诺项。若地市财务人员没有创建 承诺项权限，请提报 QC 后由省公司财务人员添加。1.2.5修改项目结算规则对于结算规则错误的 WBS，先由财务人员将此 WBS 下的所有费用冲销，再 维护正确的 FAX（在建工程卡片）或选择正确的 G/L（总帐科目），由项目人 员在项目构造器中选中对应 WBS，点击“编辑―成本―结算规则”，在如下图 红色框标注的位置修改为正确的在建工程卡片或总帐科目。对于结算规则变更的 WBS，先由财务人员维护变更后的 FAX 在建工程卡片 或选择正确的 G/L 总帐科目，由项目人员在项目构造器中选中对应 WBS，点击 ， 再将新的结算规则维护进去。 “编辑―成本―结算规则” 先结束旧的结算规则，如下图第一行的结算规则结束于 2011 年 4 月，第二行的解释规则起始于 2011 年5月资本性项目和用户出资项目的结算规则一般是结转到 FAX （在建工程） 53*、 ， 52*、57*开头的项目一般是结转到 G/L（总帐科目），其余项目不用维护结算规 则。 由于费用或物资挂接在首层 WBS 和单体工程 WBS 上会导致后期自动转资无 法进行，故而在 2011 年 4 月后由计划系统传入 SAP 的项目的项目定义层、首层 WBS 和单体工程 WBS 都没有维护结算规则。1.2.6修改项目其他信息 修改项目其他信息 项目其他1）项目构造器中“负责人”、“电压等级”、“可研批复文号”字段和错误 的 WBS 编码、项目名称的修改可以直接提报 QC，由技术顾问在 SAP 和计划系 统中修改。 2）项目构造器中“公司代码”、“工厂”、“利润中心”、“成本中心”、 “一级分类”、“二级分类”、“资产属性”、“资金属性”等关联项目财务数 据的字段，如若要修改，最佳途径是将此项目下的费用和物资全部冲销，然后删 除项目， 再在计划系统中将项目相关数据修改正确后重新传入 SAP。 如果此项目 是期初批量导入的未清项目或项目下所挂费用或物资繁杂，无法冲销，请提 QC 后由业务顾问给予修正方案。 3）若从计划系统传入的项目缺少单体工程 WBS（即在项目构造器查看只有 项目定义层和首层 WBS），不可在此项目 WBS 下挂接任何费用或物资，需要项 目人员将此项目删除后，再由计划系统重新导入。若期初导入项目未挂接或缺少 单体工程，现暂定方案如下：（1）地市财务人员创建在建工程资产卡片；（2）联系省公司财务（张一欢）创建承诺项目；（3）项目相关人员用项目构造器创 建 WBS 单体工程；（4）地市调整完毕，由顾问以邮件的方式将调整的内容发 送给邢芝涛，并抄送给孙晟；（5）项目组顾问导出新增 WBS 数据给业务申请 平台吴鹏。对于期初导入项目挂接单体有不清楚的地方可以提报 QC 处理。1.3 常用业务功能及注意事项 常用业务功能及 业务功能1.3.1 我要报物资采购！！！！ 我要报物资采购！！！！ 采购1) PS 模块物资提报流程设计：2) 项目物资提报说明： 第一步：填写“物料需求”模板说明：在每次提报物资前须在“项目管理项目采购管理-项目需求计划管理-维护设备材料清册”中“下载模板” ，模 板只能下载在 C 盘。模板填写时注意看模板中每列的批注信息，部分必填项 说明如下： 单体工程 WBS 编码与 WBS 元素编码区别：详见 1.1.2 节 设备序号填写说明：主设备序号格式 X（X 为整数） ，重要附属设备序号 X-Y（X、Y 为整数） ，一般附属设备序号为 X.Y（X、Y 为整数） ，装饰性 材料或成本物资设备序号为 999999。建筑及线路资产标识：建筑和线路是一个集合的概念，例如要对由导线、 杆塔、地线、绝缘子等组成的某段线路建立一个资产卡片，那此标识需 要打上，标记为 X；要对一条高压电缆建立一个资产卡片，如果需要将 其视为线路资产的话在标记 X，如果仅将此电缆视为一个普通的设备的 话则不需标记 X。 建筑及设备名称、SAP 物料编码、单位：以上信息最好采用 “物资管理 ―主数据管理―物料主数据管理―查询物料主数据” （TCODE 为 MM03）中 的物料数据， “单位”必须采用物料数据中的“基本单位” 。 设备类型：在“物料需求”模板有“设备分类目录与资产分类目录对应 及建卡原则 1.7”看查询设备类型，主设备类型为 7 位，重要附属设备 类型为 9 位，一般附属设备和装饰性材料的设备类型不用填。 数量：主设备需求数量必须为不超过 999 的整数，对于需求数量为非整 数的主设备需要合并提报的方式，如下文档。单独上报重要附属设备需 求计划时，先按“PS-项目物资需求合并提报-V1.0”文档中的形式虚拟 一行主设备，此主设备不需要 SAP 物料号，再将此重要附属设备挂接在 此虚拟主设备下。当重要附属设备数量为主设备的非整数倍时，将主设 备数量拆分为 1，分多项提报，系统在主设备数量为 1 时不会检查重要 附属设备数量为主设备的非整数倍的问题。PS-项目物资需求合 并提报-V1.0.doc概算价格：是物资单价，单位为元 需求部门：请采用“物料需求”模板的“需求部门清单”中的部门填写。 第二步：在“项目管理-项目采购管理-项目需求计划管理-维护设备材料清 册”中“上传”已填写完毕的物料需求模板，完成之后“保存” 第三步：在“项目管理-项目采购管理-项目需求计划管理-管理项目物资需 求计划”中“选择项目”输入项目定义号，如果是需要招标采购的物资，点击“设置为项目物资管理方式”后点“创建物资需求” ；如果直接领料的物 资，点击“设置为通用物资管理方式” 。如果上传的物资清册中有一部分物 资要采购，另一部分物资只需要领料，请先将需要采购的物资条目“项目物 资管理”选框勾选，点击“创建物资需求” ，再将剩余物资条目“通用物资 管理”选框勾选，点击“创建物资需求” 。 第四步：对需要招标采购的物资在“项目管理-项目采购管理-项目需求计划 管理-申请物资采购”中提报工作流给部门领导审批。物资申请提交后，在 “维护设备材料清册” 中对各条物资信息是无法修改的。 物资申请被驳回后， 可在“维护设备材料清册”中双击需要修改的行项目，在弹出窗中修改物资 信息，修改完后点击“保存” ，然后在工作流将此物资申请重新提交即可。 第五步：在物资采购入库后进行领料，在“物资管理―库存管理―领/退料 单维护―创建领料单” ，输入项目定义和需求部门后点击 印即可 3) 通用物资提报说明： 打开“项目管理-项目采购管理-项目需求计划管理-维护通用库存采购申 请” ，通用物资导入时有三个选项， “配网物资需求计划导入”“用户出资物 、 资需求计划导入”和“维修项目物资需求计划导入” ，配网物资和用户出资 物资对应评估类型为&资本性设备&，维修物资对应评估类型为“成本性原材 料” ，用户需要选择对应的选项导入，避免物资类型出错。 第一步：填写“非项目物资采购申请批量导入模板”说明：在每次提报物资 前须在“项目管理-项目采购管理-项目需求计划管理-维护通用库存采购申 请”中“下载模板” ，模板只能下载在 D 盘。部分必填项说明如下： 物料编码、物料描述、计量单位：以上信息最好采用 “物资管理―主数 据管理―物料主数据管理―查询物料主数据” （TCODE 为 MM03）中的物料 数据， “计量单位”必须采用 SAP 单位。 需求日期：格式举例 ，然后保存并打工厂代码、需求归口管理部门、资金属性、产权属性：以上信息在一张 “非项目物资采购申请批量导入模板”中只能含同一数据，例如一张模 板中 “工厂代码” 只有 01A0 是可以的， 一张模板中 “工厂代码” 01A0、 含 01A1 等多个数据是不可以的，不同工厂的物资需求需要填多个模板分开 导入提报。 第二步：在“项目管理-项目采购管理-项目需求计划管理-维护通用库存采 购申请”中“导入”填写好的模板，对于需要上传技术规范书的物资，先选 中对应物料行项目，再点击“导入物资设备技术规范书” ，最后点击“创建 物资采购申请”生成采购申请号。 第三步：在“项目管理-项目采购管理-项目需求计划管理-申请通用物资采 购”提报工作流给领导审批，如果申请被驳回，最好是将驳回的采购申请在 “物资管理-需求计划管理-需求计划维护-修改采购申请”中删除后重新用 “维护通用库存采购申请”提报。 第四部：通用物资招标采购入库后，如果要领用这些物资，仍然需要将这些 物资挂接到相应的项目上并 “设置为按通用物资管理方式” 仅生成预留领料， 具体请见“项目物资提报说明” 。维修物资领用是通过工单领料，详见设备 管理操作手册。 4) 在创建物资领料单时，如果是成本性项目且不是修理项目的，需要填写 物资用途。因领料单用途与财务生成的会计科目相关联，需要正确选择对应 的用途，完成财务记账。如果领料单用途填写错误，将导致会计凭证出错， 需要重新创建领料单，同时红冲对应的出库凭证。 具体物资用途与会计科目对应表如下：物资用途 标识 Z001 Z002 Z003 物资用途描述 营销电度表出 库 营销电力增容 出库 营销峰谷表出 库 总帐科目
名称 生产成本-输配电成本-其他运营费用-电度表轮换 其他业务成本-供电服务费-居民电力增容收费 其他业务成本-供电服务费-峰谷分时电表Z004 Z005 Z006 Z007 Z008 Z009办公用品出库 信息类物资出 库 安措购置成本 出库 电力设施保护 出库 劳保用品出库 低值易耗品出 库
生产成本-输配电成本-其他运营费用-办公费-办公 用品 生产成本-输配电成本-其他运营费用-管理信息系统 维护& 生产成本-输配电成本-其他运营费用-安全费 生产成本-输配电成本-其他运营费用-电力设施保护 费-& 生产成本-输配电成本-其他运营费用-劳动保护费 生产成本-输配电成本-低值易耗品摊销Z010 Z011 Z012 Z013国网统筹研究 开发出库 自有研究开发 出库 配网专项自营 材料出库 配网专项外包 材料出库
生产成本-输配电成本-研究开发费-国网统筹项目 生产成本-输配电成本-研究开发费-自有项目 生产成本-输配电成本-自营材料费-配网检修 生产成本-输配电成本-外包材料费-配网检修1.3.2我要报服务采购！！！！ 我要报服务采购！！！！1) PS 模块服务提报流程设计：2) 项目服务提报说明： 第一步：进入“项目管理-项目采购管理-项目需求计划管理-维护和批量导 入服务采购申请”，点击“采购申请维护”，点击“新增”，输入“工程编 号”中输入单体工程 WBS 编码，“采购申请”选项卡中打 的选项和“采购文本”选项卡中的“招标范围”、“质量等级”要求为必填项。填完后点 击“保存”，然后点击“创建采购申请”，生成采购申请号。ZPS 项目服务 申请的服务主数据选择说明如下：资本性项目：对应的服务主数据主要有三类，分别为资本类安装服务、 资本类建筑服务、资本类其他服务，如果该资本性项目需创建的服务申 请不属于安装服务或建筑服务的，请选择其他服务； 成本性项目：选择“输配电成本*”的服务主数据，“检修外包*”服务 主数据是期初未清服务采用的服务主数据，要采用此主数据请在得到财 务人员同意后方可。 修理项目：项目定义号 4 开头的修理项目须走工单服务，具体操作见设 备管理操作手册。 相对比较特殊的几类项目选择的服务主数据如下： 前期项目：前期项目通过计划系统传递到 SAP，SAP 通过 WBS 形式接 收项目并发生费用，日常发生业务通过服务主数据 2000034 对项目前期 费用进行费用归集； 华东委托技改项目：已经调整科目设置，在立项时如果是项目分类 21、 26 的项目， 如果输入的是华东委托/国网委托， 结转科目调整为其他应付 款； 科技信息项目： 如果是研发项目， 日常发生业务通过服务主数据 2000032 进行费用归集；如果是非研发项目，日常发生业务通过服务主数据 9*进 行费用归集； 成本性科技项目，如果是研发项目，日常发生业务通过服务主数据 2000033 进行费用归集；如果是非研发项目，日常发生业务通过服务主 数据 2000029 或 2000031 进行费用归集； 成本性信息项目，如果是研发项目，日常发生业务通过服务主数据 2000033 进行费用归集；如果是非研发项目，日常发生业务通过服务主 数据 2000030 进行费用归集； 信息修理项目，日常发生业务通过服务主数据 2000012 进行费用归集。备注：如果项目人员不确定选择哪个服务主数据，建议咨询本单位的财 务人员，以免进错财务科目。 不需要招标的采购申请不可勾选“是否招标”。 设计服务申请 “合同类型” 选择 “4.1 勘察设计合同” 专业类别选择 ， “设 计”。 第二步：在“申请服务采购”中提交工作流给领导审批，若审批驳回，可在 “物资管理―需求计划管理―需求计划维护―修改采购申请”中点击 后输入采购申请号，修改相关信息后“保存” ，然后重提工作流即可。由于服 务采购申请含有众多的增强字段， 有些字段在 “修改采购申请” 中无法修改， 建议将此采购申请删除后重新提报。 现阶段需要招标的服务采购申请的审批 必须严格， 如果此采购申请审批通过后在后续操作中是无法驳回也无法删除 的，如果勾选“是否招标”的错误采购申请审批通过了，请及时提报 QC 处 理。 第三步：物资管理―签约管理―采购订单管理―创建采购订单，先选择订单 类型为， 再点击， 点击， “我 选择的采购申请” ，点击选中对应的采购申请号，点击（此图标含义为“采用”，如果多个采购申请合并制一张采购订单，需将采购申请号依次选中， ） 依次点击 ，然后输入“供应商”和“税码” ，最后点击“保存”即可生成 471 开头的项目服务采购订单号。创建采购订单保存时常会有如下报警，此为承诺项目类型与业务类型检查， 可以回车跳过，不会对后面操作产生影响。第四步：物资管理―签约管理―采购订单管理―审批采购订单，如下图位置 点击 完成一级审批，然后用户再在经法系统中走完流程后，订单二级审批会自动完成。服务采购订单在未进入经法系统流转之前，都可以在“修 改采购订单”中直接修改“数量” ，服务采购订单已在经法系统中走流程或 二级审批已经完成时，只能走现场签证变更修改订单“数量” 。第五步：项目管理-项目采购管理-采购订单管理-管理设计通知及帐号，对 于需要设计单位针对项目提供设计服务， 可以用此功能生成设计平台的帐号和密码。点击，输入采购订单号后再点击“传送”即将设计帐号传送给设计平台，用户将设计账户和密码通知设计人员即可。第六步： 项目管理-项目采购管理-采购订单管理-确认服务合同 （标准程序） ， 点击 ，输入采购订单号后，右击相应的订单条目，选择“创建--计划服务” 。在界面右边“基本数据”选项卡下“数量”即为此订单确 认的金额， “接收数据”选项卡中“凭证”即发票日期， “过帐”即过帐日期， 过帐日期请按财务要求填写。填写完毕后点击 ，然后“保存”第七步：预制发票，输入“公司代码”后进入预制界面，1001 为国网，1002 为省网，1003 为农网。预制界面说明： “业务处理”为“发票”“基本数据” ； 选项卡中发票日期、过帐日期、金额、税率为必填项，过帐日期按财务要求 填写， “金额”必须与服务确认的含税金额一致， “计算税额”必须勾选； “支 付款项”选项卡中“基线日期”为必填项，基线日期是财务最迟付款日期； 右边空格填入采购订单号，点击 预制发票数据填写完毕后， 界面右上部 成 51056*的发票预制号。 可以输入多个订单号。 应该为 0， 然后保存生备注：创建采购订单时采用临时供应商的操作手册如下PS-临时供应商使用 说明-.临时供应商，发票预制时输入银行信息，目前供应商的银行账号栏位只能输入 18 位账号， 超过的部分，需要填到参考细节栏位中。若用户需要新增服务供应商，需联系地市信息中心的数据管理员予以添加。1.3.3我要冲销物资采购！！！！ 我要冲销物资采购！！！！Sap 凭证相互关联，只有后续凭证删除或冲销后才能将现有凭证删除，凭证 冲销都是从后向前冲。 例如对于已创建完领料单的物资申请， 先要将领料单删除， 才能将物资申请删除。 1) 物资采购申请删除：物资采购申请已提交审批，在未进入招标生成采购 订单前，均可在将申请驳回后删除，采购申请流转到哪一步就由对应人 员驳回。可在维护设备材料清册点击“选择项目”，输入项目号后选择已有记录，然后选中对应行项目并点击“删除” ，只有 目才能删除，界面如下：对应的行项2) 物资采购申请冲销：物资采购申请已进入招标生成采购订单后，采购申 请已经无法删除，可在物资管理―需求计划管理―需求计划维护―修改 采购申请， “数量/日期”选项卡中点击“已结算”后保存，此操作只能 释放采购申请占用的项目预算，并不能删除采购申请，界面如下。如要 删除此类物资采购申请，先由项目人员联系地市物资部门将收货冲销， 然后联系省物流服务中心删除合同和订单，再提报 QC 由技术人员将此 申请删除。1.3.4我要冲销服务采购！！！！ 我要冲销服务采购！！！！Sap 凭证相互关联，只有后续凭证删除或冲销后才能将现有凭证删除，凭证 冲销都是从后向前冲，例如在做完发票预制后发现订单错误，则先要将发票预制 删除，再撤销服务订单确认，再撤销订单审批，最后才能删除错误的订单。 1) 发票预制冲销：若财务已发票校验，则由财务冲销发票校验即可；若财 务未发票校验，则在“预制发票”界面点击 删除即可，删除界面如下 输入发票预制号后将其2) 服务确认冲销：进入“确认服务合同（标准程序）”界面，点击“其他 采购订单” 输入订单号， 双击该订单下的绿颜色条目， 点击 点击保存， 点击 ，时会要求输入“发票日期”和“过帐日期”，项目人员需要严格按照地市财务要求填写该日期。再双击该订单下的红颜色条目， 点击 ，右击红颜色条目，选择“删除”，最后点击保存 。3) 撤销采购订单审批：物资管理―签约管理―采购订单管理―审批采购订 单，在如下图标识处点击“取消批准” 。在服务确认未取消前，严禁取 消采购订单审批。4) 采购订单删除：物资管理―签约管理―采购订单管理―修改采购订单点 击 输入采购订单号后，选中对应行项目并点击“删除”后保存，界面如下：5) 采购申请删除：服务采购申请已提交未审批，可由部门领导在待办事宜 中驳回后删除。在“物资管理―需求计划管理―需求计划维护―修改采 购申请”点击 输入采购申请号后，选中对应行项目并点击“删除”后保存。需要招标的服务采购申请已审批或已招标生成采购订单，现阶 段只能提 QC 删除。不需要招标的服务采购申请在提交审批完成后，此 类采购申请需要在“修改采购申请”页面“数量/日期”选项卡中点击 “已结算”后保存即可清除。1.3.5项目变更操作服务采购订单审批过后需要修改订单金额时需要走签证变更， 签证变更操作 如下： 第一步：项目管理-项目变更-创建项目变更 第二步：选择“现场签证” 。A：输入项目定义B：选择“现场签证”C：点击执行按钮第三步：进入如下界面，根据实际情况输入界面中的文本框。A：点击保存按钮。保存 后会生成一个变更单编 号第三步：生成一张对项目的服务订单数量做变更的变更单。A：点击“服务请求”后， 可以变更服务订单的数量生成此变更单编号第四步：根据实际业务情况变更服务订单数量。A： 变更此服务订单的数量， 若 减小原订单，则输入负数，保 存后单据状态变为“新建”第五步：立项变更已嵌入工作流审批，需进入工作流的审批流程。A：点击“触发工作流”触发工作流成功后，审批状态字段会显示 在工作流中的审批状态，在审批中及审批 完成后变更单不允许删除或修改，或审批 状态为驳回，才可删除和修改第六步：签证变更流程定义如下1.4 常见异常及处理方式 常见异常及处理方式 异常1.4.1 项目构造器常见异常问题 1： 如果项目构造器中 WBS 元素全都呈现灰色， 同时屏幕下方显示 “未 锁定全部兑现（参看锁定日志）”，这说明在同一时刻，有其他用户正在操作此 项目，在这种情况下，您只能查看 WBS，而无法进行任何操作。解答：可以通过菜单命令：附加 日志 锁定的对象来查看锁定该项目的用 户名。请该用户退出后才可以编辑此项目。 问题 2：如果项目构造器中 WBS 元素呈现灰色或红色，并且没有其他任何 提示，说明该用户没有操作此项目的权限。 解答：查看此项目“负责人”，向地市权限管理员申请分配与项目负责人匹 配的项目管理权限。1.4.2项目关闭常见异常问题 1：项目关闭时报错“对 WBS ******* 仍有一个采购申请”。 解答：在“查询项目采购申请”中查询该 WBS 下的所有采购申请（操作详 见 1.5.6 节），依据采购申请号在“显示采购申请”下“数量/日期”选项卡中查 看“未清数量” （操作详见 1.5.4 节），对于“未清数量”不为 0 的采购申请 “数 量/日期”选项卡中点击“已结算”，此未清采购申请即可清除（操作详见 1.3.3 和 1.3.4 节中采购申请的删除操作）。 问题 2：项目关闭时报错“对 WBS ******* 仍有一个采购订单承诺”。 解答：在“根据项目查询采购订单”中查询该 WBS 下的所有采购订单（操 作详见 1.5.7 节）。“仍要交货”不为 0 的订单，可以通过修改采购订单“数量” 与订单确认总金额一致来清除此数据（操作详见 1.4.14），对于“仍要交货”为 100%的订单直接删除即可。“仍要开票”不为 0 的订单，只能走服务或物资冲 销流程（详见 1.3.3 和 1.3.4 节），对于“仍要开票”为 100%的订单直接将服务 确认冲销后再将订单删除即可。 问题 3：项目关闭时报错“订单 WBS ****** 的余额不是零; 订单不能被删 除”。 解答：在“实际成本/收入”中查询该 WBS 下的未清费用（详见 1.5.8 节）， 对于有未清费用的项目是不允许关闭的， 请通知财务人员将费用结清后再将项目 关闭。问题 4：项目关闭时报错“仍然存在 WBS 元素 ****** 的库存”。 解答：这是由于此 WBS 下有未清库存导致的，请项目人员联系物资人员， 查询此项目下的库存，处理方案如下：一是及时将库存领出；二是如果此物资挂 错项目，请物资人员依据物资外部合同号查询此物资应当挂的正确项目，将此物 资转挂到正确项目上。 问题 5：系统状态 CRTD 是活动的（NWA 0） 问题 6：NTW****的采购订单项目*****仍不具有最后的发票标识，因为此 采购订单在做发票校验的时候，没有打&最终发票标识&。以后遇到这种问题，可 以直接点击回车，跳过提示，正常关闭项目。1.4.3维护设备材料清册常见异常 维护设备材料清册常见异常问题 1：在上传设备材料清册的时,可能会出现以下提示“执行事务 CJ02 失 败！当前 XX 正在处理项目、、和 ，当前项目正在被打开，请关 闭后再导入。没有修改的数据或数据不符合要求，无需或无法保存”。 解答：这是因为该项目在 SAP 中正在被自己或者其他用户打开,所以需要检 查是否在“项目构造器”或“维护设备材料清册”中打开了该项目，如果打开则 关闭后，重新导入；如果不是自己打开的，则需要等待或通知其他用户关闭后才 能将设备材料清册导入。 问题 2：在导入设备材料清册的时候，可能会提示以下异常“物料 xxxxxxx 在系统中不存在，请修改”。 解答：这是因为在编制的设备材料清册中填写的物料编码不存在，请设备材 料清册编制人员认真检查物料编码，将正确的物料编码重新填写再导入。 问题 3：导入设备材料清册保存的时候报错“**行提报的单位，和物料主档 基本单位不一致，请检查！” 解答：这是由于该行的物资的“单位”和 SAP 物料“基本单位”不一致， 请采用 MM03 查询物料主数据中的“基本单位”。问题 4：在保存设备材料清册的时候，屏幕左下角可能会提示以下异常“填 入所有必需的条目字段”。 解答：这是因为在编写设备材料清册时，缺少必要的字段，设备材料清册编 制人员应严格按照模版格式进行编写，同时在系统中维护必需字段。 问题 5：在上传设备材料清册时报错，显示未填写设备型号或设备型号应为 7 位。 解答：请检查该项目的设备材料清册，如果是主设备、重要附属设备以及一 般附属设备的请填写设备型号（如找不到该类物资的设备型号，请走添加设备类 型流程）；如果是主设备，设备型号应为 7 位。 问题 6：上传设备材料清册保存时报错“设备号为*的主设备数量必须为小 于 1000 的正整数。” 解答：主设备需求数量必须为小于 1000 的正整数，如果主设备需求数量大 于 999，请将此物资拆分为两行来提报。 问题 7：上传设备材料清册保存时报错“WBS 状态不可用：WBS 状态为 TECO”。 解答：项目系统状态为 TECO（技术性完成）时是不允许提报物资的，用户 可以在项目构造器中选择对应 WBS 编码，在“菜单栏―编辑―状态―技术性完 成―取消”后即可提报物资。 上传文件失败 （让信息中心人员检查电脑设置：安装 OFFICE2003，用 ie6， 文件放于 C 盘根目录或换台电脑；上传技术规范书提示此错误经上面方法不行 的话请报 QC） 上传文件中第*行为 0000 的记录和数据库现有记录重复1.4.4管理项目物资需求计划常见异常 管理项目物资需求计划常见异常问题 1： 在生成物资需求时， 出现以下提示 “项目没有下达， 请先下达项目” 。 解答：这是因为在“项目构造器（CJ20N）”中没有对项目进行下达，请在 项目构造器中选中项目定义，在菜单栏中“编辑---状态---下达”。原则上正常从 计划系统传过来的项目是自动下达的。 问题 2：在生成物资需求时，出现以下提示“设备序号为 xx 的上挂 WBS 的 承诺项目不存在，请先填充承诺项目”。 解答：请检查该项目是否有承诺项目，如果没有请财务预算专职手工创建承 诺项后提供给项目人员，由项目人员在项目构造器中手工维护到相应的 WBS 上 （老项目） 后续由计划系统传输过来的项目应该都有承诺项目， ； 不需手工维护。 问题 3：在生成物资需求时，出现以下提示“创建采购申请失败，提报物资 超出预算” 解答：项目下所含物资和服务的总金额超过项目总预算时会报此错误，用户 可以在“项目技经管理―预算管理―显示原预算”中查看项目预算，减少物资需 求数量后重新创建物资需求即可。 物料冻结 QC3585 与物资部联系解决 物资不可挂单体工程 WBS 首层 创建预留失败：你无权使用带有移动类型 221 的事务；你无权使用这个工厂 **的业务处理 请地市管理员分配 MM 中采购申请维护权限创建预留失败：有关成本控制范围 JSEP 的控制标志不存在 设备材料清册显示功能：QC4131 没有查到数据/Osu53 CO 科目分配有不同的利润中心（承诺项的基金中心/利润中心/成本中心不 匹配）1.4.5申请物资采购（提交后报错“ 接口调用失败， 申请物资采购（提交后报错“SAP 接口调用失败，提交但代办事宜和已办事宜看不到的务必提 后申请审批状态为 A0 但代办事宜和已办事宜看不到的务必提 处理。提交是报没有下一步处理人的配置权限） QC 处理。提交是报没有下一步处理人的配置权限）申请物资采 购最好一次不要提报过多条目 1.4.6 创建领料单常见异常问题：创建领料单是提示“没有可用预留” 解答：首先查看项目定义号和需求部门是否填写正确，如果已经填写正确， 此报错可能有以下两种情况：一是项目物资提报时为成功创建预留，需要项目人 员在“管理项目物资需求计划”中检查后重新提报；二是该物资是采用“创建物 资采购（ZP001PS0018）”老功能提报的，用户可在项目构造器中层层点开 WBS 直至选中对应物料，在“一般数据”选项卡下“预订”即为物料的预留号，用此 预留号直接创建领料单即可。 删除领料单“修改后的领料单数量小于已发货数量，不允许修改” “数量超过需求量！”创建领料单后采购申请被驳回或被删除导致领料单不 能删除，提示：在物资为采购入库前不要创建领料单1.4.7维护和批量导入服务采购申请常见异常 维护和批量导入服务采购申请常见异常问题 1：在对同一个项目创建服务采购申请时，选择相同的服务主数据，但 在保存时会提示该项目的采购申请已存在，不能重复创建。 解答：这是因为在选择服务主数据后，服务描述自动带出相关内容，但系统 设计上（用户需求）不允许服务描述相同，因此报错，只有项目人员将服务描述 修改为不同内容即可。 问题 2： 创建采购申请时报错 “EBS007:不允许 &材料采购请求& (WBS ****)”解答：这是由于项目系统状态为 TECO（技术性完成）或 CLSD（关闭）， 用户可以在项目构造器中选择对应 WBS 编码，在菜单栏“编辑―状态―技术性 完成―取消”或菜单栏“编辑―状态―关闭―取消”后即可提报服务。 服务不可挂接在单体工程 WBS 首层在采购申请未审批时 zp001ps0033 采购申请界面是可以修改的 EME299 在承诺检查中的错误 预算超过1.4.8创建采购订单常见异常 创建采购订单常见异常 常见问题 1：在根据服务采购申请创建采购订单时，用户需在界面选择“我的采 购申请”，结果弹出对话框显示“没有满足选择标准的数据存在”，即无法查询 到相应的采购申请。 解答：原因有三点，一是该采购申请不是当前用户创建，二是未创建采购申 请，三是当前用户个人设置中的“我的文档选择期间”选择时间过短，这种情况 可以设置“我的文档选择期间”。 问题 2：在保存采购订单时提示“需要的物料***（采购申请号）项目***已 全部订购” 解答：此采购申请已经做过采购订单，可以在显示采购申请中“状态”选项 卡下查询到此申请关联到的订单。 问题 3： 在保存采购订单时提示 “凭证类型/项目类型 ZPS/D (请购) &-& NB/D (采购订单)” 解答：这是采购订单类型未选择正确，请退出界面后重新创建采购订单时选 择正确的采购订单类型 问题 4：在保存采购订单时提示“不允许 &材料采购定单&（WBS***）”。解答：项目 WBS 系统状态处于确立（CRTD）、技术性完成（TECO）、 关闭（CLSD）时，均不可创建采购订单，须在项目构造器菜单栏“编辑―状态” 中将以上状态修改后即可创建采购订单。 服务供应商未扩展到采购组织*** 采购订单数量为合同金额，价格为 1 QC 前期已流转完合同的订单自动通过 QC4519 订单在经法系统中挂错项目，将流程废止后即可重新使用此订单 扩展服务供应商采购组织找樊森1.4.9（非设计/行项目**找不到对应的 设计帐号通知 非设计/行项目**找不到对应的 WBS 模 **的新项目才能做帐号通知） 板，只有采用标准 WBS 的新项目才能做帐号通知） 确认服务合同（标准程序） 1.4.10 确认服务合同（标准程序）常见异常问题 1：创建计划服务时提示“输入的数量 *超过了在采购订单中数量*”。 解答：该订单下确认的总金额超过的了订单的总金额，修改确认金额即可。 问题 2：只能在公司代码 1001 的期间 2011/05 和 2011/04 中记帐 解答： 服务确认受到系统后台账期配置的控制， 在服务确认界面 “接收数据” 选项卡中“过帐”修改过帐日期到 4 月份或 5 月份。 期间 003/2011 没有对帐户类型*和总帐**打开 指 2011 年 3 月份的帐未开预制发票常见异常 发票常见 1.4.11 预制发票常见异常问题：在金额栏位中未填写金额。 解答：在采购订单的采购历史页中找到，预置发票的凭证编号。进入预置发 票界面，选中“其他发票凭证”后，输入凭证号，修改金额。发票预制业务类型请选择“发票”QC4863已提交审批且生成财务凭证号， 1.4.12 服务采购支付申请 已提交审批且生成财务凭证号， 发 现金额错误的请提 QC 预制发票冲销常见异常 1.4.13 预制发票冲销常见异常问题：预制发票删除时“删除”选项呈灰色 解答：原因有两个：一是用户没有删除此预制发票的权限；二是此发票已经 校验完毕，无法删除。1.4.14 服务确认冲销常见异常 服务确认冲销常见异常 常见问题 1：在对采购订单的服务确认进行冲销操作时，可能提示“该服务存在 预制发票”。 解答：这是因为用户已经完成了发票预制或发票校验的操作，需要先冲销发 票预制或发票校验，而后才可冲销服务确认。 问题 2：确认的日期不是财务规定的日期。如：财务要求在 1 月过账，业务 人员却在 12 月确认。 问题处理:进入服务合同确认界面，查找出订单，先将该订单取消服务确认。 之后再“接受数据”中修改过账和凭证时间，再确认保存。1.4.15 采购订单删除常见异常问题 1： 在删除采购订单时提示 “交货数量与已出发票数量不同(不可能的功 能)” 解答：订单已做服务确认，需将服务确认撤销后才能将订单删除问题 2：在删除采购订单时提示“不允许 &材料采购定单&（WBS***）”。 解答：项目 WBS 系统状态处于确立（CRTD）、技术性完成（TECO）、 关闭（CLSD）时，均不可修改采购订单，须在项目构造器菜单栏“编辑―状态” 中将以上状态修改后即可创建采购订单。 问题 3：在删除采购订单时提示“E:MEPO:834” 解答：这是由于此订单的服务订单只撤销接受而为删除，在确认服务合同中 将此订单下的红色条目删除即可。1.4.16 采购申请删除常见异常问题：采购申请删除按钮呈灰色 解答：此采购申请已提交或已审批，无法删除，需要驳回后才能删除1.4.17 合同金额与最终审定的金额不一致问题：用户在实际的业务应用中，会发生合同金额与最终审定的金额不一致 的情况。 解答：遇到该类问题，请根据审定的金额修改采购订单金额，然后进行服务 确认、发票预制，致使合同金额与发票金额一致。修改界面如下1.5 常用的查看操作 常用的查看操作 查看1.5.1 项目构造器1）选中项目定义层：“基本数据”选项卡下可以查看项目归属信息，“增 强定制”选项卡下可以查看项目分类信息2）选择单体工程 WBS：“基本数据”选项卡中可查看 WBS 的系统状态， CRTD 是确立状态，REL 为释放状态，TECO 为技术性完成状态，CLSD 为关闭 状态。WBS 只有在 REL 状态才能在其下挂物资和服务。“增强定制”选项卡可 查看项目承诺项号。如果承诺项号没有，需要财务预算专职人员手工维护承诺项 号后，再由项目人员在项目构造器中填入并保存即可。在编辑―成本―结算规则 中可查看项目 WBS 对应的结算规则。关于附件中 52 成本性科技 都是标又&研发&标记，需结转到 G/L 科目上， 无需成本中心 53 的规划前期项目也 是无需成本中心的， 修理项目的参数文件均为“预算控制（资本性）” 51 本身是资本项目，所以无成本中心。 52 中都是研发的科信项目 53 是前期项目所以也没有成本中心？项目在业务申请平台中查询不到，请选中末级 WBS 的其他费用标识，否则 提 QC 科目设置元素1.5.2显示预算 显示预算在 “项目技经管理―预算管理―更改原预算” 可查看项目预算情况， 如下图， 从左往右，“预算”列指此 WBS 下的原预算，“当前预算”列指此 WBS 当前 预算，第一个“已分配的”列指该项目下级 WBS 拆分上级 WBS 的预算值， “可 分配的”列指项目下级 WBS 还可拆分上级 WBS 的预算值，第二个“已分配的” 列支此 WBS 下已挂接的物资和服务的总金额。1.5.3设备材料清册显示功能在“项目采购管理―项目需求计划管理--设备材料清册显示功能”，能快捷 的查询物料需求的各项信息，例如采购申请号、预留、批次（即物资部门的物资 唯一码）等，如下图。（设备清册显示功能查不到，但按项目查询采购申请能查 到，此类申请是期初导入的未清申请）1.5.4显示采购申请在 “业务系统 MM―需求计划管理―需求计划维护―显示采购申请” 界面中， “数量/日期”选项卡可以查看此物资或服务的订货数量和未清数量；“评估” 选项卡可以查看物资的评估价格（即物资部门汇总计划时体现的价格）和评估类 型；“账户分配”选项卡可以查看此物资或服务挂接的 WBS 元素；“状态”选 项卡可以查看此物资或服务申请对应的采购订单； “客户数据”选项卡可以查看 此物资或服务采购申请的审批状态， 服务采购申请审批状态代码为： 已提交 （00） 、 审批通过（Z1）、驳回（A1），物资采购申请审批状态代码为：提交（A0）、 审批（01）、驳回（02）。采购申请类型/输入申请号后提示“没有合适的选择 项目”，此申请工厂/采购组织与用户权限不匹配。1.5.5显示采购订单在 “业务系统 MM―签约管理―采购订单管理―显示采购订单” “发票” 中， 选项卡可查看税码；“账户分配”选项卡可以查看订单所关联的 WBS 或工单； “采购订单历史”可查与采购订单历史相关联的后续凭证，“提前输入发票”表 示预置发票之后的产生的凭证编号， “服务条目”表示服务合同确认接受之后产 生的编号，“收货”表示在服务合同确认创建计划服务时由系统生成，单击以上 号码即可进入此些凭证的显示界面。采购订单类型1.5.6菜单路径 交易代码查询项目采购申请业务系统 MM-需求计划管理-需求计划维护-查询项目采购申请 ME5J从一体化平台单击进入时数据库概要选择“”（标准选择 (结 构)）。在初始屏幕输入查询条件, 注意勾选底部需要查看哪些类型的申请，单击 执行按钮。该报表将符合搜索条件的采购订单以表单形式展现出来, 您可以对报表进 行筛选、搜索、修改格式、进行统计和生成图形等操作。双击采购申请号即可进 入显示采购申请界面。1.5.7菜单路径 交易代码根据项目查询采购订单 根据项目查询采购订单业务系统 MM-签约管理-采购订单管理-根据项目查询采购订单 ME2J从一体化平台单击进入时数据库概要选择“”（标准选择 (结 构)）。在初始屏幕输入查询条件，单击执行按钮。此表中“仍要交货”是指订 单金额和服务确认金额的差异，例如订单金额为 300，服务确认总金额为 100， 那“仍要交货”为 200。此表中“仍要开票”是指服务确认金额和发票预制金额 的差异， 例如服务确认金额为 300， 发票预制金额为 100， “仍要开票” 200。 那 为 例如：注意：下图中可以按照项目类型模糊查询，如项目类型为无锡本部农网的项 目可以输入 72NW30*。
1.5.8菜单路径 交易代码实际成本/ 实际成本/收入业务系统 PS-信息报表查询-项目信息报表查询-实际成本/收入 CJI3从一体化平台单击进入时数据库概要选择“”（标准选择 (结 构)）。在初始屏幕输入查询条件和记账日期区间，单击执行按钮。该表中会列 出项目所有需要结转的费用，当费用全部结清后最底部的总额显示为 0.
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