如何利用文献信息资源规划做好信息服务

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问:我在单位网络注册了维普帐号,通过审核后,为什么在家中网络无法使用该帐号登录,提示:IP地址不在服务范围。
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淘豆网网友近日为您收集整理了关于【精品】专业论文文献 -浅议档案信息资源开发与利用的文档,希望对您的工作和学习有所帮助。以下是文档介绍:【精品】专业论文文献 -浅议档案信息资源开发与利用 最新【精品】范文参考文献专业论文浅议档案信息资源开发与利用浅议档案信息资源开发与利用随着经济和社会各项事业的发展,信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为,信息资源已经成为重要的战略资源。档案是人类社会活动的真实记录,是综合信息资源的重要组成部分,其中蕴藏着丰富的信息资源。档案管理工作的最终目的,就是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发利用工作,就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。如何做好档案信息资源的开发利用,是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。档案信息资源的开发利用是一项系统工程,是对人类精神财富的升华和再创造,要做好档案信息资源的开发利用,需要在社会各界给予高度重视和大力支的持基础上,持续有序地进行。必须切实加强档案基础业务工作,注重做好收集工作,不断丰富馆(室)藏,处理好开发与保密的关系,在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度,认真分析自身优势和档案利用者的实际需要,主动出击,实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源,开拓开发利用的新领域,发展开发利用新局面,加大现代化技术(来源:淘豆网[/p-7072529.html])的运用,大力宣传档案工作提高档案工作者的整体素质,促进档案信息资源开发利用工作的开展。1 正确认识档案信息资源的地位和使用现状正确认识档案信息资源的地位,是开发和利用档案信息资源工作的前提。档案包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证,是最原始,最真实,最有说服力的历史记录。它数量巨大,涉及各个行业,社会的方方面面,上至国家、各级政府,下至企业、社区,直至家庭、个人,是国家的基础资源,是信息资源的重要组成部分,具有不可估量的社会经济价值。这些档案资源只有开发利用起来,才能促进经济的增长和国家职能的转变,才能满足人民的物质文化需求,发挥它们应有的价值。特别是各地方档案部门收藏了大量含有当地历史文化信息档案史料,但至今大多处于“养在深闺人未识”的阶段。在最新【精品】范文参考文献专业论文各地注重文化建设,挖掘地方资源的今天,这些档案史料的价值不言而喻。我国档案信息资源虽然很丰富,越来越多的人已认识到它的价值,但由于受到多种主客观因素的制约,各地档案利用率很低。目前存在的问题主要是档案现代化管理落(来源:淘豆网[/p-7072529.html])后,传统的档案管理模式仍在主导地位。多数档案馆(室)采取被动上门服务的方式,且对自身宣传力度不够。档案人员做到了收集、整理、保管和保护等基础性工作,但对档案利用这一中心工作却没有应有的认识,多数档案置之高阁,没有发挥它们应有的社会经济价值。从档案的编研工作来看,不少编研部门形同虚设,它远远跟不上档案信息资源的开发利用需要,使社会各界难以了解馆(室)藏情况,不能及时了解馆(室)藏中有哪些资料可供自身的使用。再者没有充分利用网络这一载体,没有实现档案数字化、网络化,因而使用者难以方便、快捷地利用档案信息。2 开发利用档案信息资源的途径和方法针对档案信息资源丰富,但档案管理方式落后、档案利用率不高的现象,我认为目前应从经下几条途径来加以改变,实现档案信息资源开发利用工作的新局面。1.应用现代化技术,建立信息网络。档案部门作为档案信息汇集、交流的中心,应该跟上社会科学技术发展的步伐,多渠道争取资金,积极引进计算机、缩微技术等现代化设备和技术手段,提高对档案信息的存储、处理、检索能力,从而提高档案信息资(来源:淘豆网[/p-7072529.html])源开发利用工作的效率。档案部门可以通过建立档案信息网络,打破馆(室)藏档案的地域性、封闭性,使档案信息资源成为一个统一的、开放的信息资源系统,真正达到档案信息资源的共享。2.开发(馆)室藏资源,提高利用效率。开发档案信息要有针对性。档案部门开发档案信息资源必须首先了解社会的需求,要紧紧围绕服务对象的发展规划和工作重点进行选题,做到有的放矢。加强档案的编研工作。随着科学技术的高速发展,利用者需要档案部门快速、高效地提供多层次的档案信息。这就要求档案部门不仅向利用者提供原始档案,还要根据利用者和社会的需求,提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同层次的档案信息。最新【精品】范文参考文献专业论文建立完善的检索体系,最大限度地揭示档案信息。档案检索工具是记录、报道和查找馆(室)藏档案的手段,是管理档案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示馆(室)藏内容,来迅速、准确地提供档案和检索档案的主要途径。档案部门只有编制出系统、实用、多角度、多功能的档案检索工具,才能缩短档案检索时间,提高档案的查询率、查准率(来源:淘豆网[/p-7072529.html])。3.加强档案编研工作,提高编研质量。档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态,由传统的服务转化为提供综合档案信息的高层次服务,通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品,向社会提供报务,使利用者直获得信息,缩短收集信息的时间,提高工作效率,推进企业各项工作的发展,它是提供档案信息为社会服务的重要方式,是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作力度,提高档案编研水平,确立编研工作的中心地位,是促进档案信息资源开发利用的必然所在。档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要决定作用,加强编研工作,档案工作者必须参与社会活动,了解利用者对档案的需求,从中确定带有普遍性需求的编研题目,进行有较强的针对性和实用价值的编研。下真功夫编写出一些有时效性、特色性、专业性、实用性较强的档案信息资料的编研成果,确保编制出适合企业和社会需求的编研成果,提高档案编研成品的质量,使档案信息增值,最大限度地满足企业和各级领导决策以及广大档案利用者的信息需求。4.强化服务职能,提高服务质量。(来源:淘豆网[/p-7072529.html])为了全面开发档案信息资源,档案部门应运用各种服务方式,变被动服务为主动服务,最大限度地满足利用者的需求。在服务态度上做到热情主动、细致周到,善于与利用者沟通,了解利用者的需求。在服务内容上做到紧跟社会形势,了解社会需求,及时地、有针对性地开发档案资源,提供社会急需的高质量档案信息。在服务形式上做到上门服务、档案信息上网等多种形式并用。5.实行有偿服务,调动档案信息开发利用工作人员的积极性。档案信息开发利用工作是一项投入多、周期长、见效慢、效益大的工作。最新【精品】范文参考文献专业论文每一项档案信息开发成果都凝结着档案人员的辛勤劳动。档案机构作为社会公益机构,一直靠国家有限的投入开展工作。档案经费的缺乏,抑制了档案人员的工作积极性,直接影响着档案信息资源的开发利用。因此,档案信息资源的开发利用应与其创造的经济效益挂钩,按一定比例收取费用,增加经费投入,促使其健康发展,走以档案养档案的路子,使档案信息开发工作形成良性循环。6.加强对档案的宣传、提高全社会开发利用档案信息资源的意识。档案信息资源的开(来源:淘豆网[/p-7072529.html])发利用需要企业各级各部门的积极支持和参与,才能促进工作的开展。这就需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传。可以通过举办档案展览、印刷宣传资料、开展档案信息咨询、报道档案工作等各种形式,广泛地宣传档案的重要作用、档案部门的职能、档案工作的内容和基本任务。通过宣传教育,使人们逐步了解档案和档案工作,熟悉档案部门的室藏内容、利用档案的方法等,有针对性地利用档案。扩大档案工作的影响,使档案走向社会,提高和强化全社会档案利用的意识,普及档案知识,向社会传递档案信息,吸引人们更好地利用档案。要有重点地进行宣传,加强室藏内容的宣传是开发利用档案信息资源的关键。宣传档案在经济和社会各项事业发展中的价值作用。为档案信息的开发创造良好的外部环境。------------最新【精品】范文播放器加载中,请稍候...
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最新相关范文文章来源: 作者:王颖;
网络环境下如何做好图书馆信息服务
网络环境的形成与发展给图书馆工作带来了新的变化、机遇和挑战,新的形势对图书馆信息服务人员的能力和素质提出了更高的要求。图书馆如何适应网络环境,充分利用网络技术和网络信息资源,为教学和科研提供优质高效的信息服务,是当前图书馆面临的一项新课题。一、网络环境下图书馆信息服务的新特点1、信息服务手段数字化和网络化随着网络建设的不断完善,计算机在信息服务中发挥着越来越重要的作用,以手工检索及纸质形式传递信息的服务方式远不能满足读者的需求。网络环境下的信息服务要求信息资源全面丰富、传递速度快捷。其特点是收藏数字化、操作计算机化、传递网络化、信息储存自由化、资源共享化和结构连续化。2、信息载体形态多元化与统一性信息资源多元化是计算机、通信技术和多媒体技术发展应用的必然结果。在现代图书馆里,印刷文献、缩微文献、电子图书、电子期刊、光盘数据库等信息载体共存,承载了网上庞大的网页和在线数据库等信息资源的网络化载体,因此,网络环境下的图书馆是多种信息载体并存,互为补充,共同满足读者不同的阅读方式和信息交流的需要。3、网上资源复杂化网上信息资源十分丰富,为网络环境下图书馆的信息服......(本文共计1页)
       
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主办:共青团河北省委
出版:青春岁月杂志编辑部
出版周期:半月
出版地:河北省石家庄市如何搞好政务信息资源的开发与利用--政府信息公开
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如何搞好政务信息资源的开发与利用
河南省政府门户网站
  来源:
  我国政务系统的信息化工作,经过近年来的规划和建设已初具规模,硬件、网络、系统软件、安全策略已上水平,应用软件基本能适应需求的发展,制度建设和法律法规体系正在加快完善,公务人员和公民的信息化意识日渐增强,形势喜人,但有个问题一直在困扰着我们,投入年年递增,可为什么总有一种只见树木不见森林之感呢?即为何投入产出比不尽如人意呢?
  我个人以为,从表象上讲,实实在在的有份量、成体系的应用较少。从深层次上看,目前社会基础性信息,有规划、上规模的开发和利用工作,相对滞后于信息基础设施建设。道理很简单,天下巧妇难为无米之炊,无源之水无法汇成溪流。搞政务信息化建设,信息资源不足,必将严重制约着应用工作的开展和深入,更谈不上为电子政务服务。
  我们应当清醒地看到,信息资源的建设必须要从战略的高度来审视,因为当今世界已进入信息社会,经济步入全球化、一体化。信息资源,作为生产要素、无形资产和社会财富,其地位已与能源、材料资源同等重要,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。政务信息是社会整体信息资源的一个重要组成部分,有必要而且也有条件先行一步,如何搞好政务信息资源的开发和利用呢?根据自己的多年实践和对业内现状的分析,总结成败,浅析如下:
  一、抓住契机做足文章
  信息化建设是一个新生事物,人们的认识和认可需要一个过程,而政务信息化建设,不仅是对传统办公手段的更新,更是对现有思想方法、工作方式以及工作流程的变革,其中既有突破又有创新,这就需要有规划、有步骤、有系统地进行,这一切必须有赖于观念的更新和相关政策的指导与推动,为此,两办于年分别以17、27号文转发了有关部门的意见,2004年底,两办又下发了《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》,这是继17、27号文之后又一重大举措。文件对信息资源开发利用工作的重要性、紧迫性、指导思想、主要原则和具体任务,以及开展好此项工作所涉及到的一系列环节、问题和解决办法做了深刻分析和阐述,求真务实、可操作性极强。据国信办参与起草的同志讲,历时一年半,十几次易稿,政务信息系统建设战线上的同志们,一定要珍惜这一难得的机遇,学深悟透,领会精神,分解任务,用好政策,做足文章,开拓创新,落到实处。
  二、深入调研摸清需求
  实践经验证明,信息化建设,只有不断满足不同阶段经济和社会发展的新需求,才会出效益、有亮点,业内人士一贯提倡并遵循的“以需求为导向、以应用促发展”的建设原则,讲的就是这个道理。但是,需求不能靠拍脑门,而是靠对应用的深入了解和正确理解以及科学地梳理。具体地讲,是要通过对所在部门业务流程和决策方式以及实施过程的调研和分析才能获取,是一个凝练、升华的过程。记得国务院副秘书长徐绍史同志多次强调:“搞政务信息化建设的同志们,要注意捕捉需求”。我认为其精华就在于“捕捉”二字。不难理解,捕捉是个主动的行为,不是一味地被动等待,而是走出去,向领导、向机关、向基层、向公众了解需求。捕捉是需要智慧的,其过程需要动脑筋、想办法、多思考、勤总结、有创新。实际上做好需求调研,在我们政务部门还是有基础、有传统的,因为经过多年信息化建设的历练,各级政务机关大都拥有了一支既懂业务,又懂信息化技术的复合型人才队伍,只要领导重视,正确引导,科学组织,深入调研,转变观念,提出合格、务实的需求报告和解决方案是不成问题的。值得一提的是,摸清需求是一项基础性工作,是任何一家信息系统集成商或软件开发单位均不能替代的,原则上是要以我为主来完成。切记,要甘当主角,此事绝无捷径可言。
  三、解放思想开拓创新
  信息化建设特别是信息资源的开发利用,不能“新瓶装旧酒”,即走用新技术模拟老做法的“简单置换”之路。这样做的结果,只会是事倍功半,甚至会劳而无功、劳民伤财。正确的做法是,要解放思想、开拓创新,充分有效地利用先进的科技产品和技术,优化办公环境,武装工作人员,提升全员信息化素质,加快已有和新生资源的数字化、实时化、增值化进程,从而优质、高效地服务于领导决策,服务于社会,为此,就要求我们在政务信息的深加工、巧“淬取”、促共享上下真功夫。
  四、技术协调双轮驱动
  凡谈及信息化建设,常常有个误解,总以为这是一个属于技术范畴的工作,由技术处(室)抓起来就可以了,而且只要资金到位,设施齐备,就会水到渠成。实践证明,并非如此简单。因为,信息化建设,特别是政务信息化建设,涉及到观念更新、业务重组、体制变革、标准设定、人员培训、规划设计、资金筹措、数据管理、制度跟进、行政立法等一系列的问题。应当承认,科技含量高是这项工作的特色,但不是全部。必须看到,建设中面临的许多新问题涉及的层次深,只能经由高层决策、行政协调才能奏效。所以正确的做法是,技术和协调齐抓共举,双轮驱动,也就是说要两手抓,两手都要硬,协调要贯穿始终,技术要与时俱进,在精力的投入上应是三七开,即三分技术,七分协调。认识到这点十分重要,可免走一些弯路,往往会收到事半功倍之效。
  五、开发利用巧做安排
  数据是信息资源的载体,即数字化的文档,其特点是依靠信息系统平台的支持,针对不同需求,可对海量信息进行快捷地处理,从而提高机关办文、办会、办事的效率和满足领导决策以及社会的需求。信息资源的开发和利用如同一个物流链,如果想让它在信息高速公路上转起来,必须处理好“货、车、路、规则、机制、利用”六大关键环节。就电子政务而言,我建议按以下思路进行操作:
  (一)货。即信息资源的组织。统计资料表明,社会公共信息资源的70%都掌控在各级政府职能部门手中,同时政府系统内的共享信息更是集中存储在上述单位,这是政务信息的源头所在。但当前突出的问题是,这些信息资源的数字化比例低,依法可供公众和政务机关公开和共享的数据资源较为匮乏。为扭转这种局面,要从以下三个方面下功夫,一是加快政务信息资源从纸介质向磁介质的转换,即信息资源的数字化。欠账多的部门,可本着工作先易后难,时间先近后远的原则,逐步推进;二是优先抓好基础性数据库的建设,如人口、地理空间、企业、政务文献(文件、资料、法律、法规),因为这类数据的共享需求强烈,增值效益最佳;三是加快立法,以法行政,变数据为部门所有被动地提供,为以公开为原则,不公开为例外的主动服务,逐步消灭信息孤岛,为开放和共享创造条件。
  (二)车。即支撑数据采集、存储、加工、利用、交换、增值的软件平台。值得注意的是,在同一系统中,各节点的此类软件一定要统一,以确保畅通。
  (三)路。即政务信息传输的网络平台。这个平台要依据国家有关规定,按照政务内网、政务外网、政府门户(因特网)的两网一门户的架构来建设,并严格按照政务内网与政务外网物理隔离、政务外网与因特网逻辑隔离的原则进行界定和剥离,同时强化网络安全防范措施,修好路,架好桥。
  (四)规则。即标准与管理。有了数据资源要实现真正意义上的内部可共享、外部(对公众)能公开,就要解决好数据格式和网络传输协议的标准化,并尽早开发适用的应用目录服务软件,同时建立和健全相关管理制度,只有这样才能实现政务信息数据资源的按需、有序流转。
  (五)机制。即政务信息资源开发利用有效运行的保障体系。换言之,就是日常运行和发展经费的合理筹措。实践证明,任何一个信息系统建成后,没有一个好的运行机制,特别是必备资金的保障,是难以为继的,更谈不上发展。资金是一个敏感而又不可回避的问题,要取之有道,即有道理、有渠道。但不外乎两种情况,一种是用于发布或索取公共政务信息时发生的费用,一种是政务系统内成员间信息共享所发生的费用。前者应逐步走信息内容产业化,即有偿服务的路子,向受益者或单位收取;后者以财政列支为主(指财政直接负担的政务机关),辅以收取成本费用(指非财政负担的企、事业单位)。
  (六)利用。即政务信息资源的有效使用。利用是采集、存储、加工、开发信息资源的目的和归宿。利用可刺激引导开发,深度开发可促进利用,二者相辅相成。开发应先行,先有量的积累,再求质的飞跃;开发要有的放矢,瞄准应用的需求发展方向,不要急功近利,特别要注意在关系国计民生的基础性政务信息上下功夫;开发不要忘了宣传自己的成果,因为酒香也怕巷子深,要适时地向外界发布资源信息和宣传成功的利用案例,以引起社会的关注,拉动需求,发展自己。利用是对信息资源的再释放,会产生巨大的经济和社会效益。
  综上所述,加快政务信息资源的开发和利用,是社会信息化的需要,是电子政务的重要内容之一,也是历史发展的必然。早抓早受益。中办有关文件的下发是一个难得的历史性机遇,机不可失。要以体制创新和机制创新为动力,以政务信息资源开发利用为先导,求真务实抓好应用,选好突破口,用好行政和技术这两个轮子,逐级、逐项做好政务信息资源的开发和利用工作。
主办:河南省人民政府办公厅&&协办:河南日报报业集团
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