没有公务卡管理办法出差怎么报

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农行金穗公务卡,公务出差好帮手
  小王在事业单位工作,经常出差,由于单位暂未推行公务卡报账,出差前要向财务借款,既不方便,也增加了财务的工作量。晚上小王和同学小李聚会时显得心事重重,同学就问:“怎么啦,出什么事了。”  “今天下午单位领导安排我明天出差,可预支现金手续都还没办好。”小王答道。小李说:“不是吧,现在出差还要借现金,需要很多吗?”&小王说:“那倒没有,就是住宿、餐饮及交通等出差费用。”&  “早说啦,告诉你吧,我们单位采用了农行的公务报销解决方案,由农行提供公务转账POS机,员工开金穗公务卡,利用农行的授信额度和消费免息期解决公务出差问题。以我为例吧,我的金穗公务卡授信额度为5万元,那怕是出差1个月,也够用啦。不仅如此,它的最长消费免息期达到56天,出差回来相关发票经领导审批后,单位财务就可通过公务转账POS机直接入账。而且刷卡消费均按1.5倍累计消费积分,届时消费积分又可兑换我喜欢的礼品”。  “是吗?这么方便,还能获得额外优惠。不过就怕用卡不安全。”小王问道。“放心,农行公务卡均需凭密码消费,输错3次密码,则自动冻结账户。每次资金变动,农行均提供短信提示。万一卡片遗失,也可通过24小时客户服务热线、网点、网上银行等进行挂失。”“太好啦,这次可能来不及了,等我出差回来马上向领导建议采用农行的公务转账解决方案。”
(授权转载务必注明来源“ 金羊网 -- 新快报 ”)厦门市思明区会计学会
思明区公务卡相关知识问答
  1、什么是公务卡?  公务卡,是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务活动开支的一种贷记卡(信用卡)。贷记卡主要特点是先消费再还款,具有透支功能,即在银行授信额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需要在透支免息期内按时足额还款即可免息。  公务卡特点可概括为“银行授信额度,个人持卡消费,单位报销还款,财政实施监控”四点。   2、公务卡与普通信用卡的区别是什么?  公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有透支功能,主要用于公务开支的一种贷记卡(信用卡)。  除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外,公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。其次,我区推行的公务卡为银联标准卡,主要用于公务开支,并享受银行免收年费、到期免换卡费、同城溢缴款取现免手续费等特点,另外持卡人应为行政事业单位的在职职工,办卡时须由其单位确认身份。   3、我区公务卡结算的适用范围是哪些?  一是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出,包括差旅费、招待费、培训费等费用;  二是行政事业单位原使用转账结算方式的小额商品服务支出,包括设备购置费、办公费、会议费、维修费等费用;   4、公务卡结算的基本程序是什么?  第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。  第二步,在规定的免息期内,公务卡持卡人持发票、消费交易凭条(POS单)以及报销的相关凭证到本单位财务部门申请报销。  第三步,单位财务部门根据消费交易凭条的“交易日期”、“卡号”、 “消费金额”等要素,通过国库集中支付系统提取相应的公务消费信息,按相关财务制度规定进行审核。(通过用友公务卡管理系统查询交易的真实性,查询结果会传到方正公务卡系统实现报销)  第四步,单位财务部门对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销,将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户,完成还款操作。对不予报销的部分,由持卡人自行还款。   5、公务卡结算对行政事业单位财务管理有何影响?  公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响,可概括为“一个严格管理、两个基本不变、三个新的要求”。   “一个严格管理”指对现金的使用实行严格管理。  “两个基本不变”指保持现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;  “三个新的要求”:一是要求单位财务部门对持卡人申请报销的公务卡支出,必须通过公务卡管理系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销。二是要求对批准报销的公务卡支出签发财政授权支付指令,从单位零余额账户直接将报销款划入公务卡账户。三是要求单位财务部门必须及时签发财政授权支付指令,在持卡人免息还款期之前办理公务卡还款手续。  6、公务卡结算方式有没有改变行政事业单位现行的财务管理制度?
  没有。首先,公务卡是以职工个人名义办理的,职工刷卡消费行为完全属于个人行为,与单位财务部门与财政部门无关;其次,进入报销环节后,单位财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核,确定属于公务消费行为后才能报销;对审核认定不属于公务消费行为的,由持卡人负责还款,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。因此,公务卡只是一种新型的结算方式,并不改变行政事业单位现行的财务管理制度。7、因公务卡还款不及时而产生的罚息、滞纳金等,应由谁负担?  公务卡的法律责任主体是持卡人本身,因还款不及时而导致罚息、滞纳金还款责任人是职工本人,特殊情况下,如职工及时申请报销但因单位财务部门报销不及时的原因导致额外费用,公务卡的还款责任人有权要求直接责任人承担相应损失。  8、交易凭条(POS单)遗失后如何处理?  交易凭条一旦遗失无法重新打印。如果不慎遗失交易凭条,单位财务部门也可根据该笔交易的卡号、消费日期、金额等信息来提取公务消费信息进行核实,由报销人写明原因后单位财务部门再按照正常程序完成报销。  9、交易凭条(POS单)与报销发票的金额不一致时怎么办?  在其他要素一致的情况下,如定额发票与POS消费凭条出现10元以下的尾款不一致时,财务人员可以按POS消费凭条的金额予以办理报销。  10、实行公务卡结算后,是否还办理现金借款?  实行公务卡结算后,各单位原则上不再办理现金借款。如一些公务活动只能采用现金结算、支付金额超过个人卡授信额度,或因出差到外地等原因报销时间可能会超过约定还款日期等特殊情况,职工可以提出借款申请,经批准后,从单位账户将资金划入职工的个人卡。  11、刷卡后要退货怎么办?  刷公务卡消费后如果要退货(消费撤销),商户是不能以现金方式退还给您的。如果是当日当批消费撤销,商户当日按照规定的程序完成消费撤销;如果不是当日当批消费撤销,商户要通过书面通知的方式联系银联,银联在收到商户通知后7个工作日内完成退款。  报销资金退回公务卡后,持卡人将款项退回单位账户。会计分录为:&&&&&&&&&& 1、行政单位 &&&&&&&&&& 借:零余额账户用款额度(或银行存款、现金)&&&&&&&&&&&&&&& 贷:经费支出(库存材料)&&&&&&&&&& 2、事业单位 &&&&&&&&&& 借:零余额账户用款额度(或银行存款、现金)&&&&&&&&&&&&&&& 贷:事业支出(材料等)   12、用公务卡刷卡后的个人信息是否会泄露?  不会。单位财务部门需要根据您交易的卡号、消费日期、金额等信息才能提取消费信息,所以你把公务卡用于个人消费,只要你不泄露你的消费日期与金额,外人并没有办法通过公务卡系统得知你的个人消费信息。  13、个别商业服务网点无法使用银行卡结算怎么办?  应尽量到具有刷卡条件的服务网点进行公务消费,如遇到个别商业服务网点不具办刷卡条件的或因公务卡损坏等原因无法使用公务卡刷卡消费的,需作出说明才予以报账。  14、单位账户向个人账户划转报销资金如何进行会计处理?  对已按规定程序办理报销手续,应由单位列报支出的公务消费,财务部门根据报销凭证,从单位账户(含零余额账户和银行存款账户,下同)将报销资金划入个人账户(含个人公务卡)。会计分录为: &&&&&&&&&& 1、行政单位 &&&&&&&&&& 借:经费支出(库存材料) &&&&&&&&&&&&&& 贷:零余额账户用款额度(或银行存款) &&&&&&&&&& 2、事业单位 &&&&&&&&&& 借:事业支出(材料等) &&&&&&&&&&&&&& 贷:零余额账户用款额度(或银行存款)  15、特殊情况下,如遇到不从零余额账户而从单位基本账户报销时如何处理?  报销流程基本不变,只需登陆用友公务卡管理系统查询交易的真实性,不用登陆方正公务卡系统,然后直接从单位的基本账户将报销资金转账至个人公务卡账户。  16、公务卡改革会使报销程序更复杂、更繁琐吗?  不会。首先公务卡省却了用现金结算带来的管理现金的麻烦,也省却了公务消费预借空白支票的程序,其次我们开发的用友公务卡管理系统能实现账号的模糊查询,不必在转账时全部录入16位的卡号,我们开发的方正公务卡系统实现了直接从国库集中支付系统支付转账,不必再登陆国库集中支付系统。  在熟悉了我们的公务卡系统后,我们的报销手续将比原来简便、流畅,财政支出也将更加的透明。
【 字体显示: 报销复杂了 出差简单了(差旅费新规 看地方落实)
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各地相继出台新的差旅费管理办法,细化制度规定,调整报销标准,同时强化监督问责。相比之前的“出差不怕苦和累,就怕报销差旅费”,现在党政机关干部的感受是虽然报销“卡”得严了,但出差更单纯了。当然,一些具体规定还需要根据各地实际情况制定细则。本报记者采访出差人员、接待人员、财务人员三方,请他们结合亲身经历,讲述新规定带来的新变化。
版)·限高·商海春作(新华社发)各地相继出台新的差旅费管理办法,细化制度规定,调整报销标准,同时强化监督问责。相比之前的“出差不怕苦和累,就怕报销差旅费”,现在党政机关干部的感受是虽然报销“卡”得严了,但出差更单纯了。当然,一些具体规定还需要根据各地实际情况制定细则。本报记者采访出差人员、接待人员、财务人员三方,请他们结合亲身经历,讲述新规定带来的新变化。出差人员说以前开支超标,只好虚报甚至转嫁经费负担标准实了,公务单纯了本报记者 王明浩 谢振华“真的变化好大!住宿费、伙食补助费、市内交通费的标准调整,与时俱进了!今后机关人员敢出差、也愿出差了。”今年5月,某西部省份出台本级党政机关差旅费管理新办法,让省直机关副处级干部谭风(化名)兴奋不已。“出差不怕苦和累,就怕报销差旅费。”谭风说,以前住宿费标准每人每天110元,“这个标准,在县里还能对付,到市里肯定不够。”钱不够,差得出,咋办?“只能变通。”谭风所谓的“变通”,一是超标部分让下级单位处理,二是虚报出差天数或人员,两天改成三天,一人出行变两人。“都知道这样违规,但没辙,财务人员也都心知肚明,睁一只眼闭一只眼就过去了。”要是赶上到一线城市出差,谭风的头就更大了。“这些地方消费高,通常又是长差,怎么变通都会超标。”碰到这类情况,谭风通常会让企业的朋友帮忙解决一部分,多开些餐饮发票冲抵一部分,实在不行,只能自己垫一些了。谭风苦笑道,本来是正儿八经地出差,硬是多了些“偷鸡摸狗”的需要。现在,差旅费管理新办法提高费用标准,让谭风们出差没有了后顾之忧。“这样的差旅标准符合实际情况,很人性化。”谭风说。另一方面,谭风也感受到了新办法之严。新办法实施后,他已出差两次。“出差必须审批,人数和天数都有规定,没有审批单差旅费不准报销;住宿费、机票支出等,都要用公务卡结算。财务人员也开始对票据较真了。”谭风说,“总而言之,出差变得‘单纯’了,大家出差会把更多心思用在工作上,不必担心回来怎么处理差旅费了。”接待人员说 省里来人自付住宿费,机场接机还掏了交通费规矩明了,接待清爽了本报记者 杨文明 刘洪超中央、省里出台新的差旅费规定后,云南不少州市都在结合自身情况制定实施细则。尽管实施细则尚未颁布实施,但不少州市的接待工作都已经进行了节约化改造。“炖只鸡,炒两个青菜,不上酒只喝茶,现在的公务餐简单快捷。”文山州财政局副调研员高萍说,“以伙食费为例,通过严格执行伙食费上限标准,现在去农家乐甚至是快餐店的多了,公务接待不去高档酒店已成惯例。”此外,为了压缩接待费用,文山州对陪餐人数也做了严格限制。“前一阵子,省财政厅工作人员到我们州出差,先告知了住宿费标准,我们根据标准选择酒店,他们临走时通过公务卡结算。”高萍说,省财政厅的住宿费不经手州财政局,直接由省里解决。“我们派车去接机,省财政厅工作人员还将交通费交给我们,再由我们转交给州财政局的财务人员处理。”高萍说,省财政厅作为差旅费新规的制定者,执行的自觉性很高。这样的情况,不只发生在云南,在辽宁辽阳市,接待办工作人员也表示:“现在来出差的人员,不管什么级别,都主动自掏住宿费。”但在新办法出台以前,出差的费用基本上由辽阳市财政来埋单。据高萍介绍,目前省级单位人员到文山州出差都做到了自行缴纳伙食费,“如果去州县机关,一般都是在机关食堂内就餐;如果去乡镇调研,则会将伙食费支付给乡镇。”而像唱歌等娱乐活动,在公务接待中已经被取消。“现在接待清爽得很。”这是新办法实施后,高萍最大的感受。财务人员说 出差和接待数量减少,无公函一律不予报销流程严了,单据规范了本报记者 李 刚 周亚军6月11日,在山西省公安厅计划装备财务处财务科,记者发现“差旅费报销单”已做了改版。据财务科科长庞伟介绍,新标准报销额度比以前提高了1.13倍,更符合现在的市场水平,公务人员出差选择余地也更大了。而在广东省统计局财务处,管理人员李国辉兴致勃勃地谈起新办法的成效:“出差人次比以前少了,手续更规范了;接待上级的情况少了,吃饭以工作餐为主,所以这两个月接待经费支出很少。”自今年3月广东省出台差旅费新规以来,报销流程发生了较大变化,比如现在出差到外地或是接待上级,一律凭公函,否则费用就报不了。在广东新办法中,最大的变化是“厅局级领导干部坐飞机不能坐公务舱了”。李国辉表示,“现在出差选择乘坐高铁的明显增多。”过去干部下到市县调研或检查工作,以当地接待居多。近来李国辉从报销单据上发现,多是自己买单。他还发现一个现象,以往出差到县里,却是住市里;现在基本到哪儿住哪儿。“过去住宿强调住‘指定酒店’,出差人员只能舍近求远;现在新规定不再强调定点住宿,可以在出差地就近入住,提高工作效率。”“新办法是一个通则,在具体条款上我们又结合实际进行了细化。”庞伟认为,好的标准必须关注现实,比如,新办法规定实际发生住宿而无住宿发票的,不仅住宿费,城市间交通费、伙食补助费和市内交通费都不予报销,这在执行中需要考虑具体情况。“许多时候,比如省内出差,目的地正好是出差人员的老家,回父母家里住或者在亲戚家住的情况较多,自然没有住宿发票,这种情况,我们认为城市间交通费还是应予报销。于是,在实施细则中增加了相应内容。”
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48小时点击排行严禁无实质内容的异地学习考察严处虚报冒领差旅费等六种行为
发布时间:日 09:28 | 来源:天津日报
  (记者 岳付玉 通讯员 曲明 王敬)为贯彻落实中央八项规定和市委、市政府要求,进一步加强党政机关国内差旅费管理,日前市财政局制发了《天津市党政机关差旅费管理办法》,明确从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的差旅活动,严处虚报冒领差旅费等六种行为。
  公务出差需主要领导批准。《办法》明确,公务出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数。各单位原则上不参加要求食宿费用自理的会议或培训,确有需要的,需经单位主要领导批准。各单位应当将差旅费全部纳入预算管理、单独列示,严格控制差旅费支出规模,在核定的差旅费预算内安排公务出差活动,不得超预算或无预算安排公务出差。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
  不得向下级单位或企业转嫁。《办法》规定,出差人员应当按规定等级选乘经济便捷的交通工具,凭据报销。
  在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准包干使用,乘坐本单位公务用车出差的,不得报销市内交通费。出差费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁,不得向接待单位提出正常公务活动以外要求,不得在出差期间用公款支付宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。
  《办法》要求,凡是出现以下六种行为的,将依法依规追究相关单位和人员的责任:单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;虚报冒领差旅费的;擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;不按规定报销差旅费的;转嫁差旅费的;其他违反本办法行为的。有这些行为的,由市财政部门会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请其所在单位按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。 
责任编辑:刘佳华
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