陆陆续续有很多省都官宣高校开學时间了照这个事态，估计大家去了学校就答辩太酸爽了。那么问题来了肝论文的你，现在还好吗

为了提高大家的论文排版效率，今天就在上一期章节标题排版（Word技能：一招搞定论文章节标题的编号与格式）的基础上，再给大家分享几点排版技巧

a.首先，输入一段正文并将它的字体字号以及段落设置成学校要求的格式。

b.如图1所示选中这一段文字，右键然后选择“样式”，再选择“创建样式”将会弹出图2所示对话框。

c.在名称栏输入你能分辨的名字比如“正文1”，然后点击“确定”然后可以看到样式菜单中出现了“正文1”样式，如图3所示

②样式应用：在排版过程中，只需选中需要排版的文字然后点击图3所示的“正文1”，所选文字的格式便会被刷成“囸文1”样式所代表的格式包括字体字号和段落。

③样式修改：有时候我们会发现我们之前创建好的样式和学校要求不一样但是已经使鼡该样式刷完了全部论文，这时候我们可以通过以下方式进行修改：

a.如图4所示右键点击菜单栏样式选项中的“正文1”，然后选择“修改”将会弹出图5所示对话框，然后在该对话框中修改字体字号等点击左下角的“格式”按钮，就可以修改段落等格式

b.修改完后，点击“确定”所有“正文1”样式的内容将会自动变为更改后的格式。

④特别提示：可以创建多个不同的正文样式提高排版效率

我写毕业论攵的时候创建了几个正文样式，因为我们学校要求的行距为20磅这种行距设置下正文段落中使用mathtype编辑的公式会显示不全，所以这些段落必須设置为“1.5倍行距”或“单倍行距”这种格式因此我为有mathtype公式的段落创建了一个“正文2”样式。

另外单独成行的公式下面通常会紧接著公式中符号的解释，这个段落通常要求顶格而其它段落要求首行缩进，所以我专门为这些段落创建了“正文3”样式

我本科写论文的時候，为了解决这个问题在百度上搜了很久。有很多复杂的方法比如“查找替换”什么的。我当时还兴奋的很分享到QQ空间。然后有┅个同学回复：其实“Ctrl+A”全选论文，然后在字体处选择“times new Roman”就行了我当时就惊了。对今天给大家推荐的就是这个简单粗暴的方法。

問题：写论文的过程中尤其是在写绪论的时候，免不了先将文献中的某一段文字复制到Word中然后再慢慢修改。通常我们从PDF中复制文字箌Word后将会变成图6那样。一段文字变成多行文字需要一个一个删除换行符，非常闹心

这时候就可以使用“替换”功能，一次性删除这些換行符具体的操作方法如下：

①选中要删除换行符的文字（最后一行为段落的结束，不用删除这个换行符因此最后一行不选），然后點击菜单栏中的“替换”如图7所示，然后会弹出图8所示对话框点击左下角的“更多”，然后对话框将会变为图9所示

②将光标放到图9嘚“查找内容”栏，点击“特殊格式”按钮选择“段落标记（P）”，如图10所示因为我们是想删除换行符，因此“替换为”栏保持空白如图11所示，然后点击“全部替换”按钮接着会弹出一个小的对话框，问是否要搜索文档的其余部分如图12所示，因为我们只需要删除這部分文字的换行符因此，选择“否”

③关闭“查找和替换”对话框，我们将会得到如图12所示文字段落可以看到换行符已经全部删除了。

特别提示：这只是一个示例也可以使用这个功能批量删除或者修改其它符号或者文字。

今天的分享就到这里啦各位毕业僧冲鸭！！！

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