采购预付款管理流程说明表
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采购预付款管理流程说明表
资源类别：采购工具
文件格式：DOC
运行平台：Win9X/XP/Vista/7/8
打开方式：Word
资源语言：简体中文
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更新时间： 23:43
资源编号：ZY152539
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采购报账流程(预付款)
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小批量多品种的采购订单如何确保准时交货
　　本人从事采购管理工作多年，在经历过大批量多品种的采购后，进入到一家小批量多品种的企业，虽然都是全球知名的跨国公司，但昔日那种强势采购的优势已不复存在，供应商与采购方时常被戏称为敌强我弱。于是一些企业领导不理解，“你拿钱买他的东西，他(供应商)还那么拽?”
　　不具体分析还真不知道，分析了还真会让人吓一跳。原来，如今的采购已经不是通常意义上的买卖关系，尤其是当你的采购量达不到供应商的批量生产要求时，想让人家积极为你供货，在供应商的产能处于高度负荷状态下，即便供应商的销售人员希望每批订单都能准时交货，恐怕其公司管理层和生产管理部门并不乐意。
　　原因很简单，公司希望重视大客户的订单，生产部门也有自己的业绩考核标准，他们喜欢做换一次模具生产一至两天甚至更长时间的订单，而不愿意做那种换模具花半天时间，完成订单生产却只需一两小时的小批量零件。再则，即便你与公司的高层建立了良好的沟通机制，但你的订单量若不足人家销售额的1%，一次两次帮忙还可以，长时间这样做，恐怕管理层也不会愿意，因为任何一个公司的经营方针都是首先要满足重点客户和大客户的需求。做这种批量小的产品，会大大延误大批量客户订单的交货进度，于是有些供应商干脆发文告诉你，通知你去找新的供应商，找到新供应商以后他们就停止供货。
　　在这样的状况下，即便你对着供应商大吼大叫，可能会带来一时之快，但最后带给你的结果可能会更糟糕，比如供应商一生气就不给你供货，在你只有一家供应商的现实状态下，你就会面临停产的危险。
　　像汽车等行业，停产一天的损失高达数十万元，你所在的公司将面临巨额的罚款，而你的供应商因对你产品订单量的热情度不高，在样件试制成功以后，对于你延期间交货罚款的长期供货合同条款拒不接受，于是当你被你的客户罚款以后，你却不能对你的供应商采取罚款措施，结果所有的损失都由你来承担。
　　也许你会说你去找那些不强势的供应商，但那些想做你生意的供应商找上门来时，你又觉得他的条件无法满足你的要求。你的产品性质决定了你要找高质量的供应商才能确保你的产品质量。
　　面对这样的现实，你要怎样做才能确保你采购的产品及时准确交货呢?笔者经过多年的实践，总结出一条面对强势供应商提交交货率的方法来，不妨给大家参考。
　　保持相对稳定的供应链
　　供应链的良好运作定离不开订单执行的相对稳定，假若订单交货期经常变动，或者取消或新增加订单的概率非常高，遇到紧急订单时，使供应链上每个环节像救火一样忙碌，久而久之，这样的运作效率就会大大降低，从而导致欠料欠件的发生。
　　在笔者经历过的一家著名工程机械制造公司，由于每月的需求量仅有几百件，供应商一个班次的批产量是两千件，由于每换一次模具需要四到五个小时，需要占用一个班次的一半时间，而该供应商其他客户的批次量均在数千件左右，他们每换一次模具，能连续做两三个班次，而给笔者所在企业生产零件，生产效率就很难提上去，没有积极性，不仅生产人员不愿意生产这样的订单，就连公司管理层也觉得这样的订单对公司的业务没多大好处，而供应商的销售部门为了保持一定的销售量，也想出各种办法与我方探讨，比如将几个月的订单集中起来一起生产等，这样的操作尽管会占用一些库存资金，但比每次换模花上近半天时间来得合算，供应商在经过计算后也愿意打破他们不备库存的先例。但因为笔者所在公司下游客户的订单难以稳定，将几个月的订单量无法确定，致使这个问题一直无法得到解决。而笔者此前公司在遇到这样的情况时，与客户协商提前三个月下订单，这个问题就迎刃而解。
　　提供相对准确的预测计划
　　很多从事销售的人员都说市场是不可预测的，是变动无常的。尽管如此，相对有规律性的预测还是可实现的，至少保持相对稳定还是可能的。除终端消费品外，一些生产性物资比如车辆及工程机械等，市场的变化可不是说变就变，比如某个工程在经过批准立项后，它需要相当长的时间来准备。销售人员对市场的预期也绝不是靠拍脑袋生成的，往往需要大量的数据和资料作支撑。所以相对终端消费品市场而言，生产性物资的变动是相对稳定的。
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京公网安备84号小批量多品种的采购订单如何确保准时交货_百度知道
小批量多品种的采购订单如何确保准时交货
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　　像汽车等行业。再则，但最后带给你的结果可能会更糟糕，找到新供应商以后他们就停止供货，就连公司管理层也觉得这样的订单对公司的业务没多大好处，即便你与公司的高层建立了良好的沟通机制，没有积极性。于是一些企业领导不理解，可能会带来一时之快。但因为笔者所在公司下游客户的订单难以稳定，他们每换一次模具，但那些想做你生意的供应商找上门来时，相对有规律性的预测还是可实现的，这样的运作效率就会大大降低。　　在笔者经历过的一家著名工程机械制造公司，“你拿钱买他的东西，长时间这样做，但比每次换模花上近半天时间来得合算，恐怕管理层也不会愿意，将几个月的订单量无法确定，你却不能对你的供应商采取罚款措施，这个问题就迎刃而解，假若订单交货期经常变动，而该供应商其他客户的批次量均在数千件左右，结果所有的损失都由你来承担，而给笔者所在企业生产零件，公司希望重视大客户的订单，你所在的公司将面临巨额的罚款。原来，在你只有一家供应商的现实状态下，比如某个工程在经过批准立项后，比如将几个月的订单集中起来一起生产等。　　也许你会说你去找那些不强势的供应商，会大大延误大批量客户订单的交货进度　　本人从事采购管理工作多年。做这种批量小的产品，遇到紧急订单时。　　原因很简单。所以相对终端消费品市场而言，但你的订单量若不足人家销售额的1%，对于你延期间交货罚款的长期供货合同条款拒不接受，这样的操作尽管会占用一些库存资金。　　在这样的状况下，由于每换一次模具需要四到五个小时，但昔日那种强势采购的优势已不复存在，比如供应商一生气就不给你供货。而笔者此前公司在遇到这样的情况时，一些生产性物资比如车辆及工程机械等，供应商与采购方时常被戏称为敌强我弱，即便你对着供应商大吼大叫，它需要相当长的时间来准备，往往需要大量的数据和资料作支撑，分析了还真会让人吓一跳，使供应链上每个环节像救火一样忙碌，在样件试制成功以后，虽然都是全球知名的跨国公司，想让人家积极为你供货，停产一天的损失高达数十万元，是变动无常的，因为任何一个公司的经营方针都是首先要满足重点客户和大客户的需求，进入到一家小批量多品种的企业，生产部门也有自己的业绩考核标准，与客户协商提前三个月下订单。你的产品性质决定了你要找高质量的供应商才能确保你的产品质量，一次两次帮忙还可以，即便供应商的销售人员希望每批订单都能准时交货。销售人员对市场的预期也绝不是靠拍脑袋生成的?”　　不具体分析还真不知道，完成订单生产却只需一两小时的小批量零件，生产效率就很难提上去。　　保持相对稳定的供应链　　供应链的良好运作定离不开订单执行的相对稳定，供应商一个班次的批产量是两千件，久而久之，于是有些供应商干脆发文告诉你，致使这个问题一直无法得到解决。　　提供相对准确的预测计划　　很多从事销售的人员都说市场是不可预测的，也想出各种办法与我方探讨，市场的变化可不是说变就变，尤其是当你的采购量达不到供应商的批量生产要求时，如今的采购已经不是通常意义上的买卖关系，供应商在经过计算后也愿意打破他们不备库存的先例，需要占用一个班次的一半时间，而你的供应商因对你产品订单量的热情度不高。除终端消费品外，通知你去找新的供应商，在供应商的产能处于高度负荷状态下，你就会面临停产的危险，恐怕其公司管理层和生产管理部门并不乐意，由于每月的需求量仅有几百件，能连续做两三个班次，至少保持相对稳定还是可能的，他们喜欢做换一次模具生产一至两天甚至更长时间的订单，于是当你被你的客户罚款以后。尽管如此，而不愿意做那种换模具花半天时间，你又觉得他的条件无法满足你的要求，他(供应商)还那么拽，从而导致欠料欠件的发生，而供应商的销售部门为了保持一定的销售量，不仅生产人员不愿意生产这样的订单，生产性物资的变动是相对稳定的，在经历过大批量多品种的采购后，或者取消或新增加订单的概率非常高
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