用友科目设置软件一个科目如何设置多项目大类辅助核算?

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用友财务软件中总账模块的对应结转如何设置?
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,财务模块的对应结转如何使用,需要做什么设置?A.应用于一个科目结转到多个科目中。B.本功能只能结转一个科目的期末余额。转出科目在生成的转账凭证上,会在该科目的科目性质相反的方向反映。如本例中,管理费用是个&支出&科目,即借方科目,在转账凭证上,从贷方转出。如果&管理费用&科目在结转前,是个贷方余额,则生成的转账凭证上,管理费用科目显示贷方红字。C.转出科目和转入科目的辅助核算必须一致。(同时设置或者同时不设置,如设置,必须设置一样的辅助核算。)D.如转出科目和转入科目都设置为&部门&辅助核算,则转出辅助项只能一个部门,转入辅助项可不相同(可以选择不同的部门)。转出辅助项与转入辅助项也可不相同。E.转出科目和转入科目也可以输入一级科目,但要求科目结构必须一致(所谓科目结构一致:是说科目的下级级次必须一样,并且每一级中的明细科目数应该一致。会自动完成对应明细科目的)结转。 a:如果转出科目和转入科目的科目结构不一致,则在定义对应结转的时候,转出科目和转入科目不能输入一级科目。如下图,&营业费用&和&管理费用&的科目结构不一致,则在定义的时候,如果使用一级科目,则会提示如图 2-13 所示。见右图 b:如果此时在会计科目中增加&营业费用&的明细科目&水电费&,但科目编码是&550102&,则在定义&对应结转的时候&,选择一级科目,生成的转账凭证会把&550102&(营业费用---水电费)与&550202&(管理费用---办公费)对应。
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17:10 来源:泛普软件
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告别手工做账,用友财务软件启用前应做哪些基
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告别手工做账,用友财务软件启用前应做哪些基础准备?
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手工做账转成使用财务软件进行财务管理之前,应做哪些基础准备?
1. 会计科目:整理手工账使用的会计科目,您可以直接采用现有的科目,也可以根据电算化的特点对科目进行调整。一般来说,为了充分体现计算机管理的优势,在企业原有的会计科目基础上,应对以往的一些科目结构进行调整,以便充分发挥计算机的辅助核算功能。如果企业原来有许多往来单位、个人、部门、项目是通过设置明细科目来进行核算管理的,那么,在使用总账系统后,最好改用辅助核算进行管理,即将这些明细科目的上级科目设为辅助核算科目,并将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。总账系统中一共可设置十种辅助核算:包括部门、个人、客户、供应商、项目五种辅助核算以及部门客户、部门供应商、客户项目、供应商项目、部门项目及个人项目六种组合辅助核算。一个科目设置了辅助核算后,它所发生的每一笔业务将会登记在辅助总账和辅助明细账上。
2. 各辅助核算目录:只把科目设置了辅助核算还是不够的,还应将从科目中去掉的明细科目设置为辅助核算的目录。若有部门核算,应设置相应的部门目录;若有个人核算,应设置相应的个人目录;若有项目核算,应设置相应的项目目录;若有客户往来核算,应设置相应的客户目录;若有供应商往来核算,应设置相应的供应商目录。
3. 自定义项:在使用科目进行制单时,还有一些辅助信息希望能够灵活自由的录入,如税号、付款方式、工程项目的料、工、费等等,这就是单据自定义项。
4. 外币及汇率:如果您的企业有外币业务,那么,还应进行外币及汇率的设置。如果您在填制凭证时,使用的是当日汇率,则您应将其输入到浮动汇率中,若使用的是月初汇率,则应将其输入到固定汇率中。
5. 期初余额:在开始使用总账系统时,应先将各账户的此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。例如:某企业由1998年10月开始启用总账系统,那么,应将该企业1998年9月末各科目的期末余额及1-9月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入到总账系统中。若有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额,如:某科目有部门核算,应计算出各部门的期初数据。如果有个人往来款的核算,还应将10月份前的个人往来款项中未两清的个人往来明细账整理出来,以便在期初余额功能中录入。
6. 结算方式:即您的企业常用的收付款结算方式,如支票、商业汇票、银行本票等等。
7. 银行对账期初:如果您要使用系统提供的银行对账功能,应先对银行日记账与银行对账单进行勾对,计算出最新余额调节表,并将尚未勾对的银行日记账与银行对账单整理出来,以便在银行对账期初功能中进行录入。
8. 凭证类别:在开始用计算机录入凭证之前,应在系统中设置凭证类别。如:收款凭证,付款凭证,转账凭证。凭证类别可根据需要进行设置。
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