[转载]如何写好工作简报
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
&&&&简报，从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
&&&&简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年，就出现了名为“邸报”的手抄报，简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代，已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
&&&&简报很多种名称，可以叫“&&简报”，也可以叫“&&动态”、“&&简讯”、“情况反映”、“&&交流”、“&&工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
&&&&简报的作用主要体现在以下几个方面：
1．向上级汇报工作、反映情况
&&&&简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。
2．平级机关之间交流经验、沟通情况
&&&&简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。
3．向下级通报情况，传达上级意图
&&&&简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
&&&&简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型：
1．工作简报
&&&&这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2．会议简报
&&&&这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3．科技简报
&&&&这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。
4．动态简报
&&&&这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
&&&&简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
&&&&“真”是内容真实，这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿。虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行。
&&&&“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。
&&&&“快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了。
&&&&“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对它来说是多么重要。
&&&&虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点。
&&&&从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文
。三、简报的格式
&&&&简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。
&&&&首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
&&&&简报除用“&&简报”、“&&动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《&&大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
&&&&期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。
&&&&编发机关一般是“&&办公室”或“&&秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。
&&&&日期位于编发机关右侧。
&&&&如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。
&&&&间隔横线一般为红色。
&&&&报头以下、报尾以上的部分都是报核。
&&&&报核包括以下项目：
&&&&集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。
&&&&必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。
&&&&一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。
&&&&报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。四、简报的写法
&&&&简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。
&&&&将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。
&&&&双标题有两种情况：
&&&&一是正题后面加副题。如：
再展宏图创全国一流市场——&&农贸市场荣获市信誉市场称号
&&&&前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。如：
尽责社会完善自身华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
&&&&前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。
&&&&导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。
&&&&导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。
&&&&主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。
&&&&主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。
&&&&简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。
&&大学“三讲”教育简报
&&大学“三讲”教育领导小组办公室编1999年&月&日
目录★编者按★党委开展调研活动，征集对学校工作的意见和建议★查摆突出问题，研究“三讲”教育方案★化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新★计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划
&&&&编者按在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正气”为主要内容的党性党风教育，是中央和省委进一步落实党的十五大精神，推动深入学习邓小平理论，加强领导班子建设，提高领导干部素质的一项重要举措。我校被省委确定为全省“三讲”教育试点单位之一，承担了重要的责任。为了切实搞好我校的“三讲”教育，宣传“三讲”教育的重大意义、指导思想和具体做法，交流经验，我们特编辑了《&&大学“三讲”教育简报》。《简报》将及时报道我校“三讲”教育的工作情况。欢迎各部门、各单位惠赐稿件，并对我们的工作提出宝贵的意见。
党委开展调研活动，征集对学校工作的意见和建议
&&&&1999年&月&日，学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会，全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。到会代表共77人，收回调研表74份。参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神，结合学校的工作实际和个人的切身感受，对学校近年来取的的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定，同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。这些意见和建议为学校领导班子查找自身存在的突出问题，并通过“三讲”教育切实予以解决，提供了重要的基础和依据。
查摆突出问题，研究“三讲”教育方案
&&&&1999年&月&日和&日，党委书记&&&同志两次主持召开党政联席会议。会议认真听取了关于“三讲”教育调研情况的汇报。
&&&&班子成员结合学校的工作实际，根据省委关于开展“三讲”教育试点工作的要求，全面分析了广大群众对学校党政工作的意见和建议，实事求是地查摆了工作中存在的突出问题和不足。特别是针对伙食处存放私宰肉问题，班子成员进行了深刻的检查和反省。大家认为，这一事件暴露了我校管理工作中存在的突出问题，是不讲政治、不讲纪律的表现。这一事件给我们的教训是十分深刻的。班子成员一致表示，一定要从这一事件中汲取教训，举一反三，全面检查工作中的问题和不足。经过认真讨论，大家一致认为，在“三讲”教育中，校级领导班子要解决的突出问题是：理论学习不深入；深入改革的意识不强；坚持民主集中制不力；工作作风欠实；管理落后等。班子成员表示，一定要从自己做起，以办好&&大学的高度的政治责任心和解决突出问题的决心，把这次“三讲”教育搞好。
&&&&学校领导对“三讲”教育方案进行了认真的研究，就开展“三讲”教育的意义、指导思想、目标要求、基本原则、方法步骤和组织领导工作等内容进行了深入的探讨，对工作方案草案进行了许多补充和修改，为在全校开展“三讲”教育提出了重要的指导性意见。
化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新
&&&&化学化工学院党政领导班子利用“三讲”教育好时机，总结过去的经验，查找存在的问题，提出了推进学院改革发展的整改措施，尤其是在增强改革意识，加大改革力度方面，勇于开拓创新，着实下了一番功夫。
&&&&第一，在教学改革方面，该院准备通过对个别专业的有关课程和教学内容进行调整，使课程体系优化重组，力求务实创新，打破原有专业界限，在调研基础上，对毕业班学生在开设必修课之余开设选修课，加大素质教育的力度；同时，准备通过改革现有考试制度和补考制度，参照化学基地班试行动态学籍管理制度和不及格重修制度；对专职教师本着以自愿为原则，以发挥个人作用为目的，将进行教学、科研分流编制；对基础课实行课程组长负责制，课程负责制，质量承包，资金承包；对科研人员进行规范管理，放宽搞活，完善科研分配制度；准备成立工程研究生指导小组，由经验丰富的老师任组长，帮助工科教师指导研究生，提高科研能力；加强工科教学，采取请进来、送出去的办法培养中青年骨干教师，加强师资队伍建设的步伐；同时还对研究生的课程门类、课程体系、实验研究、论文答辩等工作做了有关规定。
&&&&第二，在科研改革方面，他们首先考虑成立了学院科研工作领导小组，加强对科研工作的领导、协调和管理；集中力量开展大项目研究，力求在高新技术开发上有所突破，在应用项目上注重高科技、高含量、高效益，力争申报发明奖、科技进步奖；继续支持和鼓励重点学科的研究工作；继续出台鼓励改革，鼓励产学研一体化，使科研成果尽快转化为实际生产力，为经济建设服务；同时，强化项目立项登记制度，积极向社会介绍推广。
&&&&第三，在管理工作改革方面，他们结合实际，以建章立制、规范管理为着眼点，在深入调查研究的基础上，已先后出台并实施了多项管理制度，如关于教室管理办法、实验室使用和仪器设备管理规定、大学生行为规范奖惩考评办法、学生宿舍测评规定等，另外关于《加强学院教学管理意见》、《加强学院科研工作意见》和《关于后勤改革的过渡办法》即将出台。这些办法和措施的出台和实施将为学院的发展起到很好的促进作用。
计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划
&&&&计算机系党政领导班子通过“三讲”教育，结合实际，查找不足，他们从班子自身建设入手，强化改革意识，明确改革思路，针对缺少拔尖学术带头人并在某种程度上已制约学科发展这一最为突出的问题，加紧制定青年教师培养计划。
&&&&他们着眼于计算机系的整体发展与21世纪对人才培养的需要，在政治思想、职业道德、教学科研水平诸方面，拟定了青年教师培养计划和要求。提出把正确处理好教师队伍整体素质提高与教师个性发展的关系，作为最大限度发挥教师队伍积极性的前提；把政治思想上关心与
造教学、科研上进行发展的土壤和环境作为队伍建设与稳定的根本保障；把树立良好的领导班子集休形象作为保证教师队伍建设健康发展的重要因素；同时加大投资力度，关心教师生活等。在对青年教师的培养计划与要求中，他们还进行了一些量化的指标和考核，如政治理论学习的要求，教书育人、与学生交心谈心的具体要求，青年教师入党的有关要求，对青年教师有关开设基础课、专业课、选修课的门类及相应等级水平考试等方面也做了必要的要求。为保证该培养计划的实施与落实，计算机系将成立负责青年教师培养规划的检查和考核小组，建立青年教师政治、业务档案，培养情况与年终考核、晋级晋升挂钩，对认真完成培养计划的优秀教师，系里将有计划地选送到重点院校和科研单位访问、进修或出国学习，并择优列入学科带头人的后备力量。
&&&&他们从实际出发，重点加强青年教师“三支队伍”的培养：即在本世纪末，要选拔一批青年同志走向领导岗位挑起重任；要扶植一批青年同志站稳讲台，成为教学的中坚力量；要培养一批青年同志脱颖而出，成为在学术界具有一定影响的学术骨干。为此，他们积极进行鼓励和引导：一是加强基础研究，鼓励教师参加国际、国内学术交流，力争在国内外学术界占有一席之地；二是提高教师外语水平，适应高科技国际化的发展；三是加强道德修养，提高综合素质；四是要正确处理好红与专的关系、个人发展与整体发展的关系、教学与科研科技开发的关系。
报：中共河南省委“三讲”教育领导小组办公室送：中共河南省委高校工作委员会、省直有关单位、校领导发：各党总支、直属党支部、党委各部门
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简讯怎么写
　　简讯是指200字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。
　　简讯虽短，却应是一个完整的消息，要5W俱全，回答以下基本问题：何人、何事、何时、何地？
　　还要尽可能回答以下两个问题：何故、如何？
　　新闻的五要素，新闻界称做：5W。
　　when:何时
　　where:何地
　　who:何人
　　what:何事
　　why:何因
　　连起来大意就是：什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事。
　　1.简讯的格式：
　　（1）标题概括简讯的主要内容。
　　（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
　　（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
　　（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
　　2、怎么写（技巧）。
　　写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素，即：When（何时）、Where（何地）、Who（何人）、What（何事）、Why（何故）、HOW（如何）。在五个W和一个H中，最主要的是What（何事）、Who（何人）。
　　当我们弄清了&我要说些什么&，接下来就是&怎么说这些内容&，显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下报刊发表的消息，就会发现，消息的结构比较固定、简单，大多数消息的结构都是&倒金字塔&式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。
　　标题是用来概括新闻的主要事实的。导语是新闻开头的第一句话或第一自然段，扼要揭示新闻的主要内容。主体是新闻的躯干，是对导语的进一步扩展，要用充分的事实表现主题。背景是新闻发生的社会环境或自然环境。结语是交代新闻事件结果的话。可有可无，视具体情况而定。
　　（一）标题
　　消息标题有主题（正题）、引题（眉题）、副题（次题）三种。主题：概括与说明主要事实和内容。引题：揭示意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。
　　&看书先看皮，看报先看题。&一篇报道，读者拿起来之后要先看标题，然后再决定看还是不看。标题是新闻的题目，是消息的眼睛，象人的脸面一样重要，拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。新闻标题的结构方式、写法很多。但有一点是共同的，在标题撰写上必须下功夫。新闻界有&三分之一时间写标题、三分之一时间写导语、三分之一时间写主题&这一说法。
　　消息标题的特点是：必须有&&何人（物）who做何事what，必须简洁、准确。如：1、专家（who）解惑：孩子到底能不能打（what）（日　来源：新华社）；2、学校（who）因高三学生在宿舍吸烟（why）劝其转学（what）　（日　来源：四川新闻网）；3、会昌（who）举办体育盛会喜迎新年（what）（日，来源：赣南日报）。
　　（二）导语。
　　导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题。导语的写作要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。导语的特点：有时间（when），地点（where），人（物）who，事件what。
　　下面具体解剖一篇消息的导语：石城返乡农民工喜获&年礼&赣南日报日头版：近日（when），石城县琴江镇（where）的黄爱华（who）刚刚从东莞返乡就收到一份&新年大礼&&&县里统一发出的返乡农民工优惠卡（what），优惠项目包括就医、就业、技术培训、法律维权等内容。
　　我们要，一是时间的表述，找最近时间点。二是讲故事的叙述手法。导语写作中的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：1、什么事情是已经发生的事件中最重要的？
　　1、什么人参加进去了？
　　2、谁干的或谁讲的？
　　3、是用直接性导语，还是用延缓性导语？
　　4、有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中？
　　5、主题是什么？
　　什么样的动词能最有效地吸引读者？
　　这五个问题中，第三个问题涉及到导语的类型。那么，导语有哪些类型呢？一类是直接性导语：直接写出事实的核心的导语。多是陈述性的像速记一样地反映事实。另一类是延缓性导语：多用于&软&消息。即所报道的不是正在发展中的、变化中的或突发性的事件。它通常用来设置一种现场或创造某种气氛。多是解释性、说明性的。
　　导语的形式主要有：
　　１、叙述式。用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。
　　２、描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写，以酿成气氛。如写烟叶生产势头好，就从描写某一生产现场如何一派繁忙，再讲整个乡或县的烟叶生产情况。
　　３、提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要的回答，引起读者的关注和思考。如开头以提问的方式，接着某乡或县采取怎样的措施解决这个问题。
　　４、结论式。把结论写在开头，提示报道某一事物的意义或目的或总结。如1月6日赣南日报头版头条，省委常委、市委书记潘逸阳走访慰问：1月5日，带着省委、省，市委、市对城市及农村低保户、困难群众、重点优抚对象、敬老院老人和困难的关心，省委常委、市委书记潘逸阳深入到章贡区、赣县、南康走访慰问。
　　另外还有号召式、摘要式、评论式、综合式、解释式等等。
　　导语要&立片言以居要&，但在写作时，往往免不了出现各种问题，常见问题称之为导语写作十忌：
　　一忌名称罗列式导语，某一活动往往是由五六家单位主办的，有的人在导语中将这些单位名称全部罗列出来，使导语显得既罗嗦又臃肿。读者关心的是这场活动，而不是主要单位，如果非要出现，可放到消息末尾。
　　二忌&为了式&或目的式导语。即将新闻事实所要达到的目的放进导语里，使导语膨胀沉重，不堪重负。如为了迎接北京2008年奥运会，为了贯彻落实十七大精神&&干什么就干什么，不要穿靴戴帽。
　　三忌背景材料式导语。新闻背景材料一般是解释新闻主体的，导语应开门见山，开始就用背景材料，不仅说不清，而且也容易使读者如坠云雾。
　　四忌学术语言作导语。将一些学术专业性强、难懂的专业名词放在导语中，显然使人看不懂，这里要做好&第二种语言的翻译&，使之通俗化、大众化、口语化。
　　五忌导语公式化。一些通讯员或记者喜欢用一个框框去套多种内容，结果是平淡无奇，千篇一律。公式化导语必然导致导语无新意，面目可憎。
　　六忌概念化。导语内无具体新闻事实，充斥了大而空的套话、空话、官话。
　　七忌数字堆砌。导语内数字过多，就会淹没新闻事实。统计数字一般来说是枯燥乏味的，最好不要将其放进导语内，即使要写，也应将数字形象化。
　　八忌长导语。导语冗长，使人感到很沉闷，根本没有兴趣再看下文。一般应控制在80字内，最多不要超过150字。
　　九忌逻辑不清，概念模糊。
　　十忌标题与导语重复。如题目：县ХХ部门举行迎新春座谈会;导语：昨日，县ХХ部门在该局会议室举行慰问老干部座谈会。题目和导语几乎是&一模一样&。
　　（三）主体
　　主体是在导语的基础上，引入更多的与主题相关的事实，使之更加详实、具体。这是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。应按&时间顺序&或&逻辑顺序&写作，但仍然要先写主要的，再写次要。
　　主体的写作，我认为要注意以下三点
　　1、围绕主题、扣紧导语。导语、主体、结尾是消息的完整肌肤，写作时对选材和结构要通盘考虑。新闻主体部分所涉及的内容比较多，不能一一罗列，但仍要紧紧围绕导语中确立的主题思想来挑选素材。虽然，有些素材很感人、很动听，但若与主题无关，也要忍痛割爱。在新闻诸要素中，主体需要包容哪几个要素，回答几个要素，回答哪几个问题，都必须紧扣导语的轨迹，而不能脱节。
　　2、段落分明、启承自然
　　从消息的段落大小和字数多少来看，新闻主体所占的篇幅较大，一般比导语和结尾要长。但是新闻主体不是大采矿，不能什么才都往里面装。写作时，要把材料排个队，安排好次序，那个在前，哪个在后，先说什么，后说什么；哪些材料构成一段，哪些材料构另一段，都要泾渭分明，力求层次清楚。每一段最好只说一层意思，不要你中有我，我中有你，处于胶合状态。提倡段落短一点，段落可以多一点。段落与段落之间的过渡，尽量能够找到有机的联系。
　　3、手法灵活、叙述生动
　　消息写作固然以叙述为主，但不排斥其他写作手法。美国新闻学者麦尔文&曼切尔把&要表现，不要叙述&作为新闻消息写作的&第一信条。他说&平铺直叙，会使读者和听众处于消极的地位。表现就会使之身临其境。&他说的表现，就是指生动形象的描述。在消息中加强形象描写，用生动的形象来说明抽象的事物，往往会收到好的效果。
　　（四）背景
　　１、什么是背景？新闻背景，指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。写新闻有时要交代背景，目的在于帮助读者深刻理解新闻的内容和价值，起到衬托、深化主题的作用，也就是回答五个&Ｗ&中的Why（为什么）。
　　２、背景有哪些作用？
　　第一个作用，是说明新闻事件的起因。
　　第二个作用，显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。
　　第三个作用，突出新闻稿件的新闻价值。
　　第四个作用，表明记者的观点。
　　（五）结尾
　　新闻的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式&&等等。这些结尾写作与一般记叙文结尾的写作并无大的不同。
　　在消息写作中，标题、导语、主体是必须有的，背景和结尾在某些消息中可以没有。
　　简讯的写作技巧：
　　写明时间、地点、内容等，不要用第一人称写。语言要求简洁明了，但是得把事情说清楚。
　　一、如何发现新闻。
　　是我们及一些通讯员，甚至记者常遇到的头疼问题。所以善于用新闻的眼光去发现新闻，是写出通讯报道的关键。
　　（一）&变废为宝&选角度。联保贷款推行多年了，再写就无新意了，成为新闻写作的废物。但如何变
　　（二）&吹糠见米&。举齐鲁晚报例子。
　　（三）&大海捞针&挖新闻二、消息的写作技巧。在这里，主要介绍一下消息的写作，这是目前适用最广泛的一种新闻写作方式。对我们农村信用社的新闻报道来说，也是最常用的文体。因为通讯较消息篇幅长、覆盖面大，象我们这样的单位，一般很难被新闻单位采用。（一）消息的构成：标题、导语、主题。（通常还可分为背景、结尾，这里所说的，已经包含在主题内）。1、标题。也就是新闻的题目，象人的脸面一样重要。标题制作贵在醒目、得体、生动形象，能够吸引读者，起到画龙点睛的作用。一篇报道，读者拿起来之后要先看标题，然后再决定看还是不看。新闻标题的结构方式、写法很多。但有一点是共同的，在标题撰写上必须下功夫。新闻界有&三分之一时间写标题、三分之一时间写导语、三分之一时间写主题&这一说法。2、导语。一、概括性导语。导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，这种结构形式的特点避免了消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量一般性事件各，突出了&新&字。陈述性导语。按事实发生的时间顺序来写，又叫&编年史式&，这种形式使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，有引人入胜的效果。三、描写型导语。四、就是对消息中某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写。五、评论型导语。就是在叙述事实的同时，立即对事情作出评价，提示其事物的现实意义。如写我们支持贫困学子上大学时，可以这样写：浮来农信社在做好当前支农的同时，筹措资金设立&专项贷款&重点扶持&金榜题名&的贫困农家学生顺利入学。（这是事实，然后再加以评论）此举，让浮来山镇考取大中专院校的考生及其家长们吃了&定心丸&。六、设问式导语。设问式导语就是在消息开头即提出一个尖锐的问题，然后加经解答，引起人们的关注和思想。如我们在推得联保贷款，解决了农民贷款难的问题。导语可以这样写：贷款像存款一样方便？对莒县农民来说，原来似乎不可能，如今已梦想成真。七、引语型导语。就是将消息中主要人物有新意、有特色、个性化的语言放在导语中，给人以强烈印象。如&凡是农民的正当需求，我们必须满足供应。&莒县农信社主任马德勤说的这句话，代表了农信社对全县百万农民的庄严承诺。
　　当我们弄清了&我要说些什么&，接下来就是&怎么说这些内容&，显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下报刊发表的消息，就会发现，消息的结构比较固定、简单，大多数消息的结构都是&倒金字塔&式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。
　　（消息的标题必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。消息标题有主题（正题）、引题（眉题）、副题（次题）三种。
　　主题：概括与说明主要事实和思想内容。
　　引题：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。
　　副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。
　　（二）导语
　　导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。
　　导语的要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。要做到第一条，必须具备训练有素的分析能力；要做到第二条，则要有写作技巧。
　　导语写作中的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：
　　①什么事情是已经发生的事件中最重要的？
　　②什么人参加进去了？&&谁干的或谁讲的？
　　③是用直接性导语，还是用延缓性导语？
　　④有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中？
　　⑤主题是什么？什么样的动词能最有效地吸引读者？
　　以上五个问题中，第三个问题涉及到导语的类型。那末，导语有哪些类型呢？
　　一类是直接性导语：直接写出事实的核心的导语。多是陈述性的像速记一样地反映事实。
　　另一类是延缓性导语：多用于&软&消息。即所报道的不是正在发展中的、变化中的或突发性的事件。它通常用来设置一种现场或创造某种气氛。多是解释性、说明性的。
　　导语的形式主要有：
　　1、叙述式。用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。
　　2、描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写，以酿成气氛。
　　3、提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要的回答，引起读者的关注和思考。
　　4、结论式。把结论写在开头，提示报道某一事物的意义或目的或总结。
　　5、号召式。提出号召，给读者指出方向和奋斗目标。
　　另外还有摘要式、评论式、综合式、解释式等等。
　　（三）主体
　　这是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。应按&时间顺序&或&逻辑顺序&写作，但仍然要先写主要的，再写次要的。
　　（四）背景
　　1、什么是背景？新闻背景，指事件的历史背景、周围环境及与其它方面的联系等。写新闻有时要交代背景，目的在于帮助读者深刻理解新闻的内容和价值，起到衬托、深化主题的作用，也就是回答五个&W&中的Why（为什么）。
　　西方新闻学认为背景就是对新闻事件作出的解释。美国新闻学家赖斯特说得很清楚：&我看不出新闻背景与解释有什么区别。&&解释，在我看来，就是新闻报道的深入化。就是把单一的新闻事件放到一系列的事件中去写&，&就是提供新闻的背景知识，从而使读者能够对新闻事件作出客观的判断。&
　　但是&解释&不是议论，解释本身就是事实，也就是说用事实去解释。所以新闻背景又称之为&事实背景&。
　　2、背景有哪些作用？
　　第一个作用，是说明新闻事件的起因。
　　第二个作用，显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。
　　第三个作用，突出新闻稿件的新闻价值。
　　第四个作用，表明记者的观点。记者是不准在新闻中发表议论的，但是，谁也无法禁止记者通过自己来写的新闻表达自己的立场和看法。纯客观的报道是不存在的。
　　3、背景的类型有几种？常见的有三种：对比性的，说明性的，注释性的。有的新闻学则将背景分为四种：人物背景、地理背景、历史背景和事物背景。
　　（五）结尾新闻的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式&&等等。这些结尾写作与一般记叙文结尾的写作并无大的不同。
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