如何管理固定资产的管理?

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请问对固定资产管理,如何帖标签?
我知道固定资产管理,对把固定资产按部门进行分类,再帖上标签,请问,帖标签时,上面内容包含哪些?最好举一个例子,谢谢
1、一般包括:固定资产编码、名称、规格、使用部门、使用人、购置日期等。这种做法标签较大,影响美观。
2、简易处理方法是:只有固定资产编码,编码有一定规则,包括固定资产分类或部门等信息。做好备查账,以备核对时用。这种方法不太直观,但常用。
含义:固定资产
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固定资产管理系统.
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上海财务经理 Finance Manager招聘... ... Managing the Fix assets. 管理固定资产 Managing the contracts. 管理合同.
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固定资产管理
属于中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。
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固定资产管理
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怎样做好固定资产管理
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怎样做好固定资产管理
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浅谈如何加强事业单位固定资产管理
作者:张征 【
】 浏览:464次
  摘&#8195;要 事业单位固定资产是开展日常业务及其他活动的物质基础,它的规范化管理可以提高固定资产的利用率,保障单位事业正常运行和发展。如何科学有效地做好固定资产管理,对提高事业单位预算资金的使用效益和增强竞争力极其重要。
  关键词 事业单位;固定资产;管理
  事业单位的固定资产是指事业单位占有或者使用的单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准但使用时间在一年以上的大批同类物资。固定资产是单位开展日常业务工作及其他活动的物质基础,加强固定资产管理是保障单位事业正常运行和发展的需要。近年来,虽然事业单位对固定资产管理的重视程度和管理水平也有所提高,但仍普遍存在管理不够规范、资产闲置、浪费现象严重等问题。现就事业单位在固定资产管理中存在的主要问题及对策分析如下:
  1 固定资产管理存在的主要问题
  1)未建立健全固定资产管理制度,资产管理责任不明确。在事业单位的财务管理中,普遍对固定资产重视程度不够,固定资产管理制度和规定不健全,有的甚至未建立固定资产管理制度,这就造成对固定资产管理无章可循。
  2)管理混乱,账实不符。其表现一是不按财务规定核算,有总账,无明细账和卡片账,造成单位资产账实不符;二是存在账外资产现象,特别是对调拨、赠送等形成的资产未入账;三是对固定资产长期未进行清查盘点,疏于管理;四是某些资产的占有权和使用权分离,资产占有部门将资产出借后,疏与管理,久而久之就造成了资产流失。
  3)固定资产配置标准、处置机制不完善,造成资产闲置、资源浪费。在资产购置上普遍存在随意性及盲目性,追求“高新精尖、功能大而全”,不合理调剂使用原有资产,致使许多资产闲置浪费;处置固定资产未履行审批手续,向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,存在随意出售、核销现象,造成国有资产严重流失。
  4)管理人员不稳定,缺乏相应的专业知识。事业单位固定资产管理人员多是兼职,没有具体专业的固定资产知识,这种状况与固定资产管理员的专业性要求相距甚远,这就不能够保证资产的安全与完整.使资产管理许多工作无法真正落实到实处。
  2 对策分析
  针对固定资产管理存在的问题,我认为应从以下几个方面着手,努力保障固定资产的完整、安全,合理、节约、高效地配备和使用各项资产:
  1)建立健全固定资产管理制度,加大监管力度。从目前大多数事业单位的资产管理现状来看,对固定资产疏于管理,缺乏长期、有效的资产管理制度。因此,按照国有资产管理的有关规定,并结合各单位的实际情况和业务特点,建立健全固定资产管理的长效机制和完善的管理制度已成为当前各级事业单位加强资产管理的当务之急。事业单位应当建立、健全本单位的固定资产管理制度,由财务部门统一建账核算,由资产管理部门统一登记、管理,资产管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本单位的固定资产管理制度。
  2)建立一个固定资产管理信息资源平台,将固定资产纳入这一系统实行统一管理、跟踪、监督,引入条形码管理,其主要好处在于:①便于加强管理,统筹安排。一是借助计算机对每项资产的购入、使用到转移、退出都进行标准的电子记录,这样每一项固定资产在信息平台中都可以查询出该资产从购入、投入使用、使用部门、折旧以至退出使用的全部信息,节约了大量手工编制报表的时间。二是引进了条码技术进行实物盘点,这样可以有效的解决固定资产盘点、调拨和报废中存在的问题。三是各管理部门可以随时调阅全院固定资产数据,及时了解固定资产分布情况,按照配备标准和存量资产情况,对各部门需要配备的资产进行审核,统筹安排好各项资产的合理使用。②便于信息共享,节约资源。管理部门、财务部门和使用部门对固定资产信息有需求时,只需求助于固定资产管理信息资源中心,避免各部门每年耗费大量人力物力向不同部门申报内容相似的资料。③便于监督检查。所有固定资产资料都已列入数据库管理,任何人都不能随意更改资料。有了信息系统的帮助,减少了监督检查的工作量,也为资产产权登记、清产核资工作,以及经常性的固定资产检查工作奠定了良好的基础。
  3)重视固定资产的日常管理工作。一是要严格执行国有固定资产入账、入库、领用、处置、清查盘点等日常管理制度。使用部门须确定专人负责办理本部门固定资产的领用、保管、清点等工作,必须合理、有效使用和维护保养固定资产。二是固定资产的购置既要从实际需要出发还要注意节约,要根据各类固定资产的配备情况及使用标准合理配置,充分利用现有固定资产,防止积压浪费,甚至占为己用。三是对配备给个人使用的固定资产,要建立领用交还制度,并督促使用人爱护所用固定资产。人员工作调动时,应在其办理所用固定资产交还手续后,方可办理调动手续。四是建立健全固定资产管理工作中的协调配合机制。管理部门、财务部门和使用部门应每半年对一次账,使账、卡、物保持一致。每年对本单位的固定资产进行一次全面清查盘点,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的管理、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题,应及时查明原因。
  4)加强教育,定期培训。现阶段固定资产管理存在的问题,从本质上说都与领导及相关人员对固定资产不够重视,业务素质不高有关,必须通过一定的宣传教育、培训,才能增强资产管理人员的管理意识,使各相关人员充分意识到固定资产管理是一个关系到严守财经纪律、防止资产流失的重要问题,从而提高固定资产管理水平。
  参考文献
  [1]丁学东.切实做好新时期事业资产管理工作――会计论文网,.
  [2]王顶柱.预算单位固定资产管理存在的问题及对策――会计之友,2004,9.
  [3]毛程连.国有资产管理学[M].上海:复旦大学出版社,2005.
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[05-15] []如何加强部队固定资产管理处置
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固定资产,是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。其特征价值较高,并且能在使用过程中保持原有实物形态的资产。在我们消防部队对固定资产的定义大致为:单价在500元以上,并且使用时间超过一年以上,或批量购置为500元以上,使用时间超过一年以上的固定资产,均被认定为固定资产。近年来,消防部队对固定资产管理重视的程度越来越高,对完善资产管理等方面做了大量的工作,尤其是借助此次资产管理系统衔接升级为契机,笔者亲自参与此项工作,并结合自身审计学专业,对此次固定资产衔接、升级、清查谈几点浅见。
一、对当前固定资产管理中发现问题的原因分析
近年来,由于国家自然社会灾害频发,各级党委、政府对消防工作越来越重视,每年的政府财政预算拨付给消防部队的业务经费也在随之增长,在保障了广大消防官兵日常执勤战备训练之外,部队有了更多的资金,花大力气新建、改建办公楼及附属设施、购置了大批消防车辆装备、办公设施等方面大大改善了部队办公和生活环境,有效地提高了办公效率,营造了栓心留人的优质警营氛围。虽然购置了大批的固定资产,也投入了不少的人力、物力、时间进行管理,基本做到了及时入账,有账可查。但是,从笔者参与此次资产清查工作中发现,由于认识不到位,有些部门对于资产管理意识依然淡薄,对资产管理制度落实和具体措施不能完全到位,个别资产管理人员对资产管理的规章不清晰,掌握不全,并忽视系统操作,表现在:重钱轻物、重买轻管,家底不清、账实、账账不符,对于固定资产流失、报废、去向问题,一问三不知,但在账面上依旧挂账,不做任何报废、处置程序。具体原因是:
一是无明确的资产管理处置职权部门。消防部队没有设立专职的资产管理部门,因人员机构编制受限,基本是由统一的财务部门作为本级固定资产管理部门负责日常管理工作。财务本身业务繁忙等客观因素困扰,财务部门兼顾资产管理,就显得有些力不从心,可能会流于形式。这会造成使大量的资产闲置无法统筹合理分配、科学调剂,监管不力,造成资产流失等一系列资产管理处置问题。
二是固定资产的账实不符。有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远,对于新购置的固定资产不登记、不入账;报废、调剂的固定资产没有及时在账目中冲减。也没有在相关报告中体现资产的变动,导致账实不符,家底不清,所以造成不断地重复清查,浪废人力和物力。
三是缺乏严谨科学的资产调剂方式方法,会造成资产剩余和浪费。当前,由于消防部队历史原因、体制因素和客观制约,资产在各单位之间还存在“贫富差距”的分配问题。有的部门购置的资产非常富余,然而使用率却并不高,而有的单位因缺乏资金,无力购买多余的资产。由于利益纠葛,跨部门间的资产调剂难,调出资产的单位一般很难得到利益的补偿,造成资产闲置、浪费,况且资产调入部门不愿接受用过的,愿意购买新的,资产调剂积极性都不高。至此,各基层单位“资产过剩”和“资产短缺”现象并存。一定程度上,助长了单位与单位之间相互攀比之风,促成了各单位、部门之间资产调剂难以进行,导致消防部队资产闲置与浪费。
四是现行消防部队会计制度对部队固定资产的管理也提出了新问题。现行消防部队会计制度对固定资产计价、增加、调剂、报废与盘盈、盘亏等事项规定了详细的核算方法,然而对固定资产在使用过程中的价值损耗,不像地方企业会计对于固定资产的损耗可以计提折旧,进行折现,消防部队会计对于价值的损耗如何核算没有明确规定。长此以往,对于固定资产不搞成本核算,固定资产维修和更新维修一般都依靠自筹资金或财政拨款解决。况且,由于各部门资金存量不均等,新资产新技术不断投入使用,更新换代的时间大大缩短,加快了原有固定资产的老化和使用年限的缩短,使之客观地存在资产更新维护的资金需求与来源之间产生了不可调和的矛盾。这一矛盾若不得到及时的解决,不但会影响固定资产后期的修缮资金来源渠道,也无法满足消防部队根据时代需要购置新资的目的,从而弱化了成本意识,弱化了经济核算,严重影响了消防部队的财务管理水平。
五是管理意识存在偏差。观念意识上的偏差是目前消防部队资产管理落后的思想根源。各单位往往重钱轻物,重资金的流入轻资产的管理。部队大部分的资产都是由上级单位拨款购入或无偿划拨的,小部分是根据部队资金财政情况,从业务经费中支出,自行购置固定资产,以满足单位自身需求。购置资产后,却没有制定适合本单位实际的资产管理内部规章,也没有确定专人负责日常的资产管理、调剂、维护保养,导致固定资产使用浪费率大。
二、规范资产管理处置的几点建议
笔者通过实践认为,规范和管理消防部队的资产管理的处置工作应从以下几方面着手:
一是提高认识,强化管理观念。固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱、容易被忽视的地方,最最根本的原因就是观念淡薄。我们资产管理人员必须清醒的认识到固定资产管理是国有资产的重要组成部分,是消防部队依法履行其职责使命的物质基础,也是不可或缺的重要组成部分。所以,更应高度重视加强固定资产管理的重要性,需要通过对资产管理规章制度和资产软件系统的学习,使大家进一步充分认识掌握加强固定资产管理工作的重要性和紧迫性,加强固定资产的管理,可以大大减少消防部队国有资产的大量流失。固定资产账实不符,会计信息系统就丧失了数据的真实性和有效性。应严格依照《公安消防部队资产管理规定》,从更高的思想层次上理顺管理关系、规范管理行为、确立财务部门的管理职能地位,为加强资产管理提供有效抓手。在观念意识和宣传教育上,多下功夫,应重点强化物钱并重的观念。
二是完善权责、奖惩及考评监督机制。推进资产管理制度建设,建立完善的制度体系是固定资产管理顺利有序进行的重要保障。其一,明确财务部门作为单位资产管理的主体地位,而且财务部门是贯彻执行各级党委的“CFO”(首席财务官),是资产管理的行政主管部门,同时财务部门并不参与部队具体建设任务,因而具有相对的独立性,是资产管理最适合的承担者。其二,明确资产考评、奖惩机制。将各单位的资产管理使用情况,纳入到全年的财务例行检查中去,重点查看各单位资产管理责任人对于资产管理的履职情况,各项资产的处置是否符合相关规定的要求,处理是否得当,单位内部监管是否有力,对于处置的资产收益是否实行“收支两条线”。其三,充分发挥审计制度在资产管理奖惩机制中的作用。在年度、季度对各单位领导干部进行任中、离任经济责任审计时,同时将资产账目的审计作为考评领导干部的重要依据,使领导干部在履职过程中清楚资产管理的重要性,再结合审计报告中涉及资产的内容,落实权责、奖惩及考评机制。
三是严格审批管理权限,杜绝擅自处置资产。对于固定资产的转让、调剂、置换、报废等处置行为必须经过正常的组织程序办理资产审批手续,尤其是大宗资产的处置,未经支队党委会审核批准,各单位不得擅自处置。对于什么资产要报废,什么资产不能报废,什么资产需要在适当的时候调剂,在资产管理规定中都有明确的要求,资产管理单位要充分考虑发挥资产的使用价值,优化资源合理配置。
四是落实“常态”管理,强化资产管理权责。鉴于此次固定资产管理软件升级,从原来的网络版转为现在的单机版,对于高一级的资产管理员就很难及时掌握底下各单位资产最新变动情况。出现这种情况,就需要完善固定资产管理软件的数据共享,达到信息及时互通交流,建立常态管理环境。上下级的资产管理人员需要经常性的沟通交流,以达到常态化管理,可以大大提高闲置资产的利用率,若有采购需求时,可先进行固定资产核实是否有同类闲置的资产存在并进行调剂,避免了重复采购,即节省了资金,又实现资源的合理配置。更何况“常态”管理的核心是人,人是固定资产管理的决定因素,资产是固态化的,而一个有责任心的资产管理员决定物的使用效率和状态,固定资产的管理不仅要体现在财务账面上,更要体现在每一位使用者上,让每一位使用者都感受到固定资产不仅要用好,还要爱护好,强化领导和官兵的责任意识。
总之,固定资产管理是一项长期而又艰巨的工作,管好使用好资产对于提升消防部队后勤保障工作起着举足轻重的地位,这要求每一位资产管理参与者不断辛勤工作和亲密无间的协同配合,严格落实资产管理和使用的各项规定,确保每一件固定资产都完整、安全,不断提高资金的运作效率和发挥固定资产的最大效益。(董 杰)
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