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会展展区和展位划分应注意的问题
发布日期：&&& 栏目： &&& 发布者：德马吉编辑
　　展区和展位划分是招展策划与展位营销的另一项重要的基础性准备工作。展览会一般都要按展品类别划分展区，在每个展区里，还要根据场馆的场地特征划分展位，决定哪些地方将搭建特装展位，哪些地方将搭建标准展位，两种展位各自需要多大的面积。合理地划分展区和展位，对于会展招展和更好地吸引目标观众到会参观、增强参展商的展出效果、进行会展现场服务与管理等有着十分重要的作用。
　　划分展区和展位应注意的问题
　　展区和展位的划分不仅会影响会展的整体效果，还会影响到办展机构、参展商、观众以及会展服务商在会展期间的活动，如办展机构对会展现场的管理、各参展商对具体展位的挑选、观众参观会展是否便利、会展服务商为参展商服务是否便利等，展区和展位的划分对会展来说真可谓“牵一发而动全身”。因此，在划分展区和展位时，要注意以下问题：
　　1、要注意统筹兼顾
　　所谓统筹兼顾，就是在划分展区和展位时，要在办好会展和符合会展需要的前提下，对会展所有的展位作统一安排，在安排时最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及会展服务商各方面的利益和便利性。展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要，就会给相关方面带来不利的影响，并由此造成连锁反应，进而影响到整个会展的效果。
　　2、要因地制宜
　　展区和展位的划分，除了要充分地考虑会展等有关方面的需要外，还要充分考虑到展馆的场地条件，因地制宜。例如，如果展馆里有柱子，我们就要考虑不能将柱子划在某个展位里面。又比如，不同参展商对自己展位的具体形状的要求各不相同，有的希望展位是岛形的，有的希望是通道形的，有的希望是道边形的，展位划分时要充分考虑到这些需要。在划分展位时，如果只是注意满足某些参展商的需要而不注意会展整体，场地就会出现一些“死角”。
　　3、不能遮挡展馆的服务设施
　　展馆里的一些服务设施是会展安全的重要保证之一，要保证任何展位都不能遮挡展馆里的一些重要安全设施，如不能遮挡消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮挡电箱等。在展馆的入口处要留出一定的区域供参观人流聚散，展场的各种通道要达到一定的宽度以便参观人流通过。
　　4、要注意适应参观人流的规律
　　会展参观人流的形成和流动有其自己的规律，参观人流是进行展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。一般来说，会展参观人流的形成和流动有以下特点：在中国，由于受平时交通规则的影响，人们进入展馆后习惯于直接向前走，如果不能直接向前就习惯于向右转；在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多，容易形成大量的人群围观某一个展位或展品等。
　　5、要合理安排会展的功能服务区域
　　一个会展除了最主要的展示区域以外，还需要安排一些功能服务区域，如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等，这些区域尽管一般面积都不大，但对会展整体而言还是十分必要的，在划分展区和展位时，不能只考虑会展展示区域的划分而忽视了对这些功能服务区域的统筹安排。
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参展时展位的选择和设计样品的摆放等需注意的地方
许多外贸新人老是询问我如何寻找客户，其实找客户的渠道很多，参加展会便是获取客户最有效的方式之一。但是不要以为参展了就会天上掉客户，只有认真地对待展会，掌握参展的技巧，你的潜在客户才会不请自来。否则，昂贵的参展费会打水漂。 展会的选择：只选对的 国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的，公司应该结合自身实际来参展。应该说，一年两届的广交会是国内最大的国际性展会，但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾，起到的效果甚微。兼顾二者，笔者认为，参加专业性的展会相对比较好些，客户相对比较集中和专业，费用也不是太高，一般只需2万元左右。 展前的准备：精心策划 展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。先择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。. 展位的设计。展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品。展位的色彩要整体谐调，不需太花哨，展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画，并配有灯光效果，让客户很远就能看到。 样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。 样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。
人员的培训。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以应付演示中可能出现的意外，或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。
对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行全方位的摸底，包括展位的位置，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。
客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访客户的费用。
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> 标准展位搭建使用材料介绍
标准展位搭建使用材料介绍
来源:广告买卖网 1081字节 日 11:43 阅读:34347
　　&　　标准展位搭建采用国际通用标准设计而成，规格为3.0m*3.0m*2.5m，主要用到的展览器材为：八棱柱、八棱柱支座、八棱柱锁件、联板、双面pvc展板、接待桌式洽谈桌、展椅、射灯等。下面，我们主要来了解一下标准展位搭建使用材料都具备哪些特点。
　　标准展位搭建特点：
　　装卸快捷，便于运输，节省存储空间。配件适用于八棱柱标准摊位的配件，可以放玻璃、挂物件，等等。
　　标准展位搭建使用材料：
　　八棱柱：是展览摊位的主要构成器材，利用锁件连接，符合展会搭建时间短、安装快、式样美的要求。标准铝合金的组合，再加上弧形铝材的配合使用，可轻 易设计出理想的大中型展示场馆、标准摊位、配上各式板材、玻璃、灯具灯箱和宝丽布喷绘、写真展板，促销桌椅等，可应用于展会搭建、会议布置、商场布置、办公隔断、广告媒体和户外文体会。
　　扁铝在展览型材中也是适用非常广泛的。作为展览横梁适用于很多展位。此产品有完整的系列包括：32单槽扁铝;32单槽单边扁铝，37单槽扁铝，43框型扁铝，40双槽双边扁铝，
　　40双槽单边扁铝;40单槽单边圆弧扁铝;40双槽扁铝;45双槽扁铝;50双槽扁铝;50四槽扁铝;60双槽扁铝;70双槽扁铝;70四槽扁铝;175双槽扁铝等等。
　　展板：国家标准1220mm*2440mm的PVC防水展板。厚度为3-4mm。
　　锁件：应用于八棱柱和扁铝之间的连接件，是展览器材中常用的配件，有两卡、三卡，多种角度的。 是用于八棱柱系统中的，起调节作用的，可以避免地不平造成的影响。
　　上述内容就是关于标准展位搭建使用材料的具体介绍，希望对大家有所帮助。如果您还想继续了解更多关于的其他知识，请继续关注我们的频道。
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