怎么在EXCEL表格里能自动加减乘除_百度知道
怎么在EXCEL表格里能自动加减乘除
excel中的计算，都需要先输入“=”等号，才能起作用：按照上面的，可在D2\E2单元格输入数字，并在后面利用加减乘除自动求和，当改变D2\E2单元格值的时候，后面的单元格内容会自动计算：
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给 excel 一个 计算器.叫它自己算吧__
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在EXCEL表格中直接输入加减乘除的符号和数字,后一列单元格会自动得出结果
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怎样制作一份可自动得出加减结果的收支表格 我用的是Excel 2003
提问者:俳调
01 STEP 1 支出明细表 STEP 1为月度供应商支付明细。 输入即定供应商后，每月输入金额，会自动显示总额。 根据当月发生交易的供应商数量预设表格。 STEP 2 月收支明细 STEP 2 为统计每日销售额，客流量和经费的“明细表”。每天营业结束后计算，输入数字，自动得出总额。 STEP 3 月收支表 STEP 3 为统计一个月的营业额和经费支出，供应商支出，房租等的“收支表”。 由于自动显示明细表上的销售额合计等，只要输入月固定支出，通过设定就会自动得出收益，收益率，人均消费等经营分析所必须的数据。 所使用的软件为“Microsoft Office Excel 2003”. 不同版本会造成画面和功能的异同。使用2007版的读者，请参考“跟我学Excel！”图表中“旧命令菜单对应表”。 不学会后悔……电脑初学者必看！ 一起用Excel制作咖啡店的会计管理表！ 咖啡店主兼电脑操作指导的船原かな子小姐在本杂志72，76期，一步一步的告诉了大家如何用文档制作软件WORD，来制作咖啡店的印刷品和附照片的菜单。本期，她将指导我们如何利用制表软件“Excel”来帮助店铺经营，管理销售。 船原かな子小姐 神户 救似Х鹊辍疤鹈勖邸薄YUDDY”店主。1997年起作为电脑操作指导活跃。为中小企业提出高效办公数字化方案，并进行指导。在她自己经营咖啡店，从菜单制作到帐务管理都高效利用了电脑。 一起掌握制表软件“Excel” 更有效管理咖啡店的经营数据 帐务管理，对每天在现场忙碌的咖啡店主来说非常重要。店主们每天面对销售额和经费的管理，还有月底供应商结算和房租支付，因此用来判断经营状况的月度收支管理是十分必要的。即使是小型的个人店，没有妥善的管理收支，就无法在每天的现场工作中做出调整，难以保障咖啡店正常的经营。但是，这样零碎的数字管理，需要计算的地方繁多，用手工计算的话实在头疼。小小计算错误，一个地方数字的变换，就会导致全部推翻，从头来过。 此时能为我们排忧解难就是WINDOWS自带的基本表格制作软件“EXCEL”。不需要高价购入专门会计软件，仅仅是利用EXCEL自带功能就可为我们解决很多问题。我除了利用它管理帐务，还用它排员工班表，计算工资等等。 本期我们将针对“有电脑，但只用它上网和发电子邮件”的初学者，从头开始介绍如何做表。一开始做这些表会花点工夫，完成基本的表格后，就会很省力。每天只要输入数字，销售额，利润，原价率，人均消费，等经营分析所必要的数据都会全部自动计算出来，由此我们就可以达成正确迅速的运营管理。 在此，我们虚拟咖啡店数据帮助说明。所使用的功能只是EXCEL的一部分。请大家灵活运用学到的技巧，制作专属自己的表格！ 02 STEP I 制作支出明细表 学习会计基础 轻松制作明细 文件名美观居中。 （单元格合并居中）---9 美观居中 （文字单元格内居中）--8 预留确认栏 （调整单元格宽幅―3 ，4） 新供应商预留单元格 根据喜好填色 根据日期设定，亦可单张管理整年的数据。 （文件名的变换，复制---20，21） （部分文字变换） 添加千位分隔号--7 添加边框--15 设定自动求和―6 所用供应商，金额均为虚构。 1． 打开EXCEL 点击打开EXCEL后，显示在我们眼前的是一张黑框表格，在里面我们可以输入文字和数字。在接下来的教学中，我们将安行列号称呼我们所指的单元格（A1）。 列号 以英文字母表示 行号 以数字表示 3 2． 输入文字 （1） 在A1输入标题“收支明细” （2） 按“ENTER”键 （3） 黑框移至下一单元格，换成输入文字确认。 输入文字和数字后，按“ENTER”键，如黑框没有移动至下一单元格，则文字尚未被确认。 3． 增加单元格宽幅 （1） 首先输入必要事项 C2“2007年11月” B3“供应商” C3“金额” B4“UK食品” （2） 由于“UK食品”超出单元格，调整单元格宽幅。 （3） 将光标指向B，C列中间，当变为双箭头时，拖曳至适当的宽幅。（按下鼠标左键不动，移动光标） 此单元格宽幅设为37。5 （4） C列宽幅同上拓宽。宽幅设定为22。50 4． 缩小单元格宽幅 将光标指向A，B列中间，当光标变为双箭头时，向左拖曳适当调整。此单元格设定为3。00 表格美观调整完毕。单元格的宽幅，以后可自由变换。 5． 输入文字数字 如图输入数字文字。 输入月底支付供应商和金额 6． 设定自动求和 （1） 点击将显示总额的单元格“C24” （2） 点击“自动求和” “自动求和”是求和非常方便的功能。数值无论纵横都可以计算。 4 （3） 忽略无数值单元格，自动判断求和范围， （4） 如求和范围正确，按“ENTER”键。如错误，拖动光标重新选定正确范围，按“ENTER” 除了拖动光标选择范围以外，按下“SHIFT”键不动，上下移动方向键也可以选择范围。 （5） 总额自动显示于C24 7． 添加千位分隔号 （1） 选定所有可能输入数字的单元格。 （2） 点击“千分位分隔样式” 8． 文字单元格内居中 文字单元格内居中 （1） 选定待居中文字单元格范围 （2） 点击“居中” 9． 标题居中 （1） 选定A1至C1 （2） 点击“合并及居中” （3） 同上合并居中A24至B24。 10． 文字缩进1字符间距 表格线与文字太过接近不利观看，将文字向右缩进。 （1） 选中已输入供应商单元格 （2） 点击“缩进” “缩进”为在文字前留白的功能。每按一次留白一个字间距 5 11． 调整多行间距 行间距过于紧凑不利观看 调整行间距。 （1） 选中行号1至24。 （2） 光标移至行号1，2的中间，当光标变为双箭头时，向下拖曳至适当的高度。此单元格高度设定为21，00。 只要选定范围 任何情况都适用。 12． 调整单元格高度 为了使标题醒目，调整单元格高度 光标移至行号1，2的中间，当光标变为双箭头时，向下拖曳至适当的高度。此单元格高度设定为43，5。 13． 单元格填色 （1） 选中待填色单元格A3至C3。 （2） 点击“填充颜色” 在此选择“淡绿” （3） 同理，选中A24至C24（“合计”的行），选择淡黄。 14． 显示表格整体 确认表格整体平衡 （1） 点击“工具栏选项”的下三角，选择可让显示器完整显示表格的比例。 （2） 在此选择“75%” 15． 加入边框 （1） 选中待加入边框单元格A3至C24。 （2） 点击“边框”，选择“所有格子” （3） 点击“打印预览” 16． 表格居中 表格靠纸的左侧，美观居中。 （1） 点击“设置” 6 （2）“页边距”的选项栏中“居中方式”中，勾“水平”。 * “水平”为纸的上下中央，“垂直”为上下中央移动。 （3）点击“确定” 17． 完成 （1） 需要打印时，点击“打印”，列印。 （2） 回主画面，点击“关闭” 保存，回主画面，点击“文件”保存。 使用SHEET，可按月度管理。 （参照20， 21） 重复20，21的操作 可做12个月份的表格。 如此便于按年度管理的文档。将文档名改成“支付明细2008”等内容加上日期即可。 每月填入相关数据，自动求和总结。 18． 删除单元格的文字或数值 可一次删除全部 （1） 选中待删除单元格CA至C12。 （2） 按“DELETE”键 活用已完成表格 完成这个表格后，就不需要每月制作新的表格。 下面结合实际说明每月的操作流程 例：从2008年开始使用 19． 更换SHEET名 （1） 点击C2，先输入2008/1 *确认更换后SHEET名 （2） 双击“SHEET1” （3） 变黑后，输入“1月”，按“ENTER”键。 * 至此1月的SHEET确认完毕。 20． 复制SHEET （1） 点击名为“1月”的SHEET。 （2） 按下“CTRL”键不动，拖曳至SHEET2。如图转为光标时，拖曳完成。 自动形成新SHEET 名为“1月（2）”。 （3） 点击“1月（2）” （4） 按19的操作流程，将C2名变更为2008/2，SHEET名改为“2月” 21． 变动部分文字 “2007年11月”更改为“2007年12月” （1） 点击待更改单元格C2。 （2） 光标移至数字栏 *光标前会自动显示 （3）用“BACK SPACE”或“DELETE”键删除“11/1”输入“12”，按“ENTER”键。 7 STEP 2 制作“月收支明细” 制作日营业额和经费的明细 此表仅为现金收入的饮食店设计，用于管理现金流。 设定为每天输入各项目的数字后，自动显示一个月的合计总额，和经费总额，结余等数据。 经费合计=“成本（现金）”+“经营管理费” （输入求和公式―9） 逐行居中―7 输入连续数字--3 输入有连续性文字--4 逐列居中--6 加入各种边框―16 ，17 全部营业天数合计--13 复制公式―14 复制公式―10，12 结余=总销售额-经费总和，输入（减法公式）--11 例）2008年1月，总营业额为377万6570摇Ｆ渲校畚锲吩踊1万3520遥凼称3万8500摇？土髁课1503人，每天现金采购食品原料36万9664遥纸鸩晒合钠2万7915遥渌1万270遥纱说贸鼍押霞40万7849遥嵊辔336万8721摇 * 此表格内数据为虚构数据。 以此为基础说明STEP3的收支表。（13页参照） *掌握做表的方法后，请结合各店的实际情况，设计自己的项目，灵活运用。 总营业额 = 当日营业额 店内销售 = 店内饮食以外销售品 （杂货 = 销售的杂货 食品 =销售的食品） 客流量： 当日客流量 （总数 = 全部客流 * 点餐 = 点餐人数） 成本（现金）= 食物原材料（当日购入的生鲜品） 经营管理费 = 现金采购的消耗品 （消耗品= 洗洁精 ，厕用纸，打包用品 其他 = 垃圾回收费等现金费用） 经费统计（原料价格+经营管理）= 原料价格加上经营管理费的数字 结余 （营业额 C 经费统计） = 营业额减去经费统计的数字 8 1． 改变字体大小 由于这张表格相对较大，为了可以纵览整个表格，将字体相对设定比较小。 （1） 点击行号1上的“选中所有单元格” （2） 将字体大小从11（系统默认）改为10 2． 输入文字 如图从标题部分开始输入文字 “2008年”“1月”“总营业额”“店面销售”“杂货”“食品”“客流量”“总数”“点餐”“成本（现金）”“食材”“经营管理费”“消耗品”“其他”“经费总额”“成本+经营管理”“结余”“销售额-经费总额” 3． 输入连续数字 在EXCEL可以轻松输入连续数字 （1） 在单元格A3内输入1，A4内输入2 （2） 选中A3和A4 （3） 将光标移至选中单元格右下角，如图出现加号后，向下拖曳至右侧显示31。 4． 输入连续性文字 由于星期是具有连续性的文字，同3，可以轻松输入。 （1） 在单元格B3内输入星期二 （2） 选中B3，将光标移至单元格右下角，如图出现加号后，拖曳至输入有“31”的隔壁单元格C33。 在单元格A34内输入合计 5． 合并及居中 *5~8是为了美观而做的调整。 （1）将“2008年”居中。选中单元格A1，B2 （2） 点击“合并及居中”。 （3）同样，“1月”“店面销售”“客流量”“经营管理费”“合计”与隔壁单元格，“总营业额”同C2合并居中。 9 6． 逐列居中 可以使同列的数字和文字一起居中 （1） 点击列号A，拖曳至B选中范围。 （2） 点击居中。 7． 逐行居中 （1） 同6，点击行号1，拖曳至2选中范围。 （2） 双击“居中” 8． 变更多行，多列的宽幅，高度 首先，A列和B列缩为相同宽幅。 （1） 点击列号A，拖曳至B选中范围。 （2） 光标移至A，B中间，出现“双箭头”符号时，向左拖至适当的宽幅。在此，列宽幅设定为4。00 （3） 用同样的方法，如图更改列宽和行高。列宽DEH~L为14。00，FG为10。00。行高1~34均为21。00 9． 输入公式（合计） EXCEL自带很多数学公式，可执行自动计算的功能。在此，使用显示选中单元格总和的“自动求和” 功能，设定自动显示“经费总额”。此外，经费总额为“食材”“消耗品”“其他”的合计。 （1） 为了使计算结果浅显易懂，输入下列假定数值。 单元格H3：“3” I3：“5” J3：“10” （2） 点击待显示计算结果的单元格K3 （3） 点击“自动求和” （4） 自动以虚线显示范围。如此范围正确，按下ENTER键。如错误，拖曳选中想要求和的范围（单元格H3到J3） 如此完成公式，K3将显示H3，I3，J3总和。 10． 复制公式 完成1日的公式后，复制到2日到31日。 （1） 点击想要复制的公式（自动求和）所在单元格K3 （2） 光标移至单元格右下角，如图，变为加号后向下拖曳至单元格K33 *成功复制公式后，总结金额数字所在处会显示0。 10 11． 输入公式（减法） 使用公式（减法），设定自动显示“结余” 结余为总营业额 C 营业经费 （1） 为使计算结果浅显易懂，输入下列虚拟数值。单元格C3：100 （2） 点击待显示计算结果的单元格L3，输入“=”（等于） （3） 点击单元格C3（总营业额） L3后，L3内显示C3。接下来在L3里输入“-”减号。 （4） 点击K3（经费总额），按下ENTER，在L3内显示计算结果。 输入数学公式时，一定要如11的操作最先输入“=” 参考 “+” 加法 “-” 减法 “*” 乘法 “/” 除法 12． 复制公式 同10的流程复制公式。 （1） 点击待复制公式所在单元格L3 （2） 将光标移动至单元格由下角，如图变为加号后，向下拖曳至L33。 成功复制公式后，合计数字所在处会显示0。 13． 输入公式（求和） 同9的操作流程，显示总营业额的1月合计。 （1） 点击待显示计算结果单元格C34。 （2） 点击“自动求和” （3） 拖曳选中想要求和的范围（单元格C3至C33），按ENTER键。 14． 复制公式 完成总营业额的公式，复制到“杂货”到“结余”，显示各项1月合计。 （1） 选中想要复制的公式所在C34。 （2） 将光标移至单元格右下角，如图，出现加号后，向右拖曳至L34。 11 15． 添加千位分隔号 （1） 拖曳选中可能输入数字所有单元格C3到L34。 （2） 点击“千位分隔样式” 16． 添加各类型边框 16~18 调整使表格更加直观，美观。首先，加入边框。 （1） 选中待添加边框的A1到L34 （2） 右击选定范围 （3） 选择“设置单元格格式” 首先，在表格外围添加标准线 （4） 点击“边框”选项 （5） 点击“线条样式”里左下的线（标准线） （6） 点击“预置”的“外边框” 其次，在表的内侧用细线区格 （7） 点击“线条样式”里左上第二条线（细线） （8） 点击“预置”的“内边框” （9） 点击“确定” 17． 部分添加粗线 总营业额的列左右添加标准线。 （1） 选择待添加线单元格C1到C34 （2） 右击选中范围 （3） 选择“设置单元格格式” （4） 点击“线条样式”里左下的线（标准线） （5） 点击“边框”的“左边线”和“右边线” （6） 点击“确定” 同样操作添加标题的上下标准线 （1） 选定待添加线条单元格A1到L2。 （2） 右击选定范围 （3） 选择“设置单元格格式” 首先，在表格外围添加标准线 （10） 点击“边框”选项内“线条样式”里左下的线（标准线） （11） 点击“边框”的“上边线”和“下边线” （12） 点击“确定” （13） 同样，如图在加粗线区域加入标准线 （14） 按第5页13的流程填色 18． 表格调整为单页居中 （1） 点击“打印预览” 更改纸张的设定，使将表格可单页显示。 （2） 点击“设置” （3） “页面”选项栏中“方向”中点击“横”，打印纸设定横向。 （4） 点击“缩放”中“调整为” 由此，表自动缩小至单页可容纳大小。下一步，将表格居中。 （5） 点击“页边距” （6） “上”“下”“左”“右”的页边距均设定为1 （7） 在“居中方式”下“水平”“垂直”打勾 （8） 点击“确认” 需要打印时，点击“打印”，仍需操作时点击“关闭” “页眉”“页脚”数值任意。 19 完成 在STEP 3“收支表”是在“明细表”为基础上制作。因此，按第6页20，将SHEET名更改为“明细” 。 （1） 双击“SHEET1” （2） 变黑后输入“明细”，按“ENTER”键 13 STEP 3 制作“月收支表” 在STEP 2所制作的“明细表”的基础上制作“收支表” 在这个“收支表”，“明细表”的数字，设定为自动显示。 加入业者支出，房租等以月为单位的经费。 自动计算每月的收益和收益率，人均消费等经营分析所必要的数据。 大表为，每天的营业额，经费，月经费合计的收支表 例）2008年1月，总营业额377万6570遥颐强梢郧宄目吹剑渲性踊酰称返日嘉锲废鄣1。4%。食品原材料的比例为32。5%，人事31%9，固定支出（初期费和人事费用）46%，手头结余为72万%）。 输入每日收支的“明细表”（第7页）的合计数字，自动链接至收支表。 小表由一目了然的项目而组成表 例）我们可以很清楚的看到2008年1月，客流量1503人，点餐661份，营业天数26天，人均消费2513遥掌骄刀14万5253遥站土58人。 自动显示“明细表”合计数字。（链接数值）---2 （从明细表）求营业天数。 各项目，金额皆为虚构，用以说明操作流程。 掌握制表后，请结合各店实际，灵活运用，制作适合自己的表格。 红框内的数据。。。。。 以月为单位支出的数据 蓝框内的数据。。。。 为设定自动得出各项目的合计金额 （参照16页） 自动显示“明细表”的合计数字（数值链接---2） 相对营业额的各项目成分比。（输入成比的公式）--3 14 制作“月收支表” 1． 输入文字 在STEP 2所制作的“明细”画面下，打开SHEET2，更改SHEET名为“月收支”（参照第6页20） （1） 如图输入文字，参考STEP1，STEP2调整自己喜欢的布局。（参照3~5页3 4 8 ~ 15） （2） 按第3页6的操作流程，设定各项目自动求和（参照16页） 想继续制表时，省略（2）的流程，预先输入13页的蓝框内数据。 2． 链接数值 自动链接“明细表”内总营业额的数据 （1） 点击待显示“总营业额”的单元格C4，输入“=” （2） 点击“明细”SHEET。 为了便于说明，此“明细表”内已输入虚拟的1月份数据和合计数字（参照第7页） 合计的数字（灰色部分）是想要链接的数字。 （3） 点击“总营业额 合计”的单元格C34，按ENTER键 （4） 于“月收支表”的C4显示“明细表”单元格C34。 （5） 点击单元格C4后，公式区内可以确认已设定“=明细！C34” 由此自动链接“明细”和“月收支表”中的“总营业额 合计”的数据。“明细表”变动时，“月收支表”也自动变化。 （6） 同理，链接“明细表”和“月收支表”的相同项目数据。 “店面销售 杂货” “店面销售 食品” “成本（现金） 食材） “经营管理费 消耗品” “经营管理费 其他” （7） 输入以月为单位的支付数据。（参照13页红框数字） “成本（欠费）” “经营管理费” “常规支出” “人事支出” 3． 输入成分比例公式 求相对于销售额的各项目成分比例。 由此可以一目了然成本比例。 首先，求店面销售和总营业额的比例。 （1） 点击显示“成分比例”的单元格D7，输入“=” （2） 点击单元格C7（店面销售），输入“/”，表示“除法” （3） 点击单元格C4“总营业额“，按“ENTER”。 15 4． 用%显示成分 （1） 用数值“0。013”显示店面销售与总营业额的比例 （2） 点击“百分比” 表示四舍五入后的数值 （3） 想显示小数点后的数值时，点击单元格D7。 （4） 点击“增加小数位数” 每点一次增加一位数值。想要减少时，点击右边的“减少小数位数” 5． 求营业天数 利用“COUNTA”功能，从“明细表”自动计算营业天数 “COUNTA”功能为计算选中范围内含数据单元格数量 在此，每周一和第二周的周二为公休日，无数据，不列入计算。 （1） 点击待显示天数的单元格“B33” （2） 点击“插入函数” （3） 点击下三角，选择“全部”。 （4） 点击“COUNTA” （5） 点击“确认”。 （6） 出现“函数参数”窗口，点击VALUE1右端。 （7） 拖曳选定“明细表”中显示“总营业额“的单元格C3到C33，按“ENTER” （8） VALUE1栏显示“明细！C3：C33” （9） 点击“确认“ 6． 完成 在“收支表“的单元格B33，显示有数据的单元格数量，即显示“营业天数” 省略第14页1的（2）的操作时，参考第16页，同第3页6，3~4的流程完成公式。 （1） 点击“文件” （2） 点击“另存为” （3） 输入类标明日期的如“月收支表2008年1月”后保存。 16 （参考） 月收支表的计算公式 采用下列公式后完成“月收支表”范本。14~15页为便于讲解，已预先输入数据，保存清数据的范本，即可每月轻松应用。 以第三页的6和第9页的9相同流程，设定计算各项目金额。 原本建立的，“月收支表2008年2月”等文档，用新的名字保存后，再输入数据应用。
回答者:caitiff
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怎么用Excel做仓库库存表？如何设置自动加减？
希望好心的亲帮帮我我上做鞋子的，加上EXCEL又不熟？谢谢
我有更好的答案
在结存跟那一项单元格设置公式啊求和还是求减不就行了希望对你能有所帮助。
你用数据透视表吧！@
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