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浅谈印刷企业的成本控制
&&&&&&本期共收录文章20篇
　　摘要：随着印刷行业竞争的日趋激励，印刷企业要想在竞争中处于有利的地位，就要积极地进行成本控制。这就需要看到企业在成本控制出现的问题，并提出相应的措施来加强印刷企业的成本控制。 中国论文网 /3/view-3974702.htm　　关键词：印刷企业 成本控制 问题 措施 　　一、前言 　　随着社会主义市场经济的发展，我国的印刷企业很多已经走向了微利润的时代，印刷企业已经开始进行积极的探索创新。印刷企业为了保持自己的利润，就必须在保证质量的前提下进行成本控制，这样才能在激烈的市场竞争中占据一个有利的地位。成本控制主要是在一个时期内企业预先建立成本控制管理的目标，成本控制由控制主体在职权的执行范围内，在生产耗费之前，对影响企业成本的条件和因素而采用的一些预防和调节的措施，来确保成本控制管理的实现。在微利润时代，印刷企业实行成本控制是非常必要的。 　　二、印刷企业的成本控制出现的问题 　　（一）印刷企业整体意识上对成本控制的缺乏 　　1、成本控制意识淡薄 　　很多企业对企业成本的认识不够，认为企业的成本仅仅体现在生产上的纸张、油墨、人员工资等，并没有将定价以及核价等考虑在固定成本之内。比如，固定资产的磨损折旧，管理人员的工资分摊以及销售的费用等，并没有将经营中的成本消耗控制在内，经营和生产没有达成统一，这样会让印刷企业的经济效益不高，难以适应市场经济的发展。 　　2、隐形资金过高 　　隐形资金主要是指一些应收账款不能及时到账，导致企业的隐性成本上升，这主要是由于行业之间的竞争，让大量的资金不能应用在基本的环节，企业和客户之间的结算比较缓慢，让企业的资金周转存在问题。由于企业隐性资金不能到账，企业会因为资金的缺乏而大量借款，这样利息也会成为企业成本高的一个原因。 　　3、成本控制信息落后 　　成本管理需要企业及时的掌握市场信息以及企业生产流程，并能对之进行科学的预测和分析。但是目前印刷企业很多仍然把成本管理停留粗放经营的模式上，从购买材料到销售都具有随意性，各个环节的信息不明确和及时，这些都会难以实现印刷企业的成本控制。 　　（二）印刷企业的成本源问题 　　印刷企业中各个岗位和部门的工作失误都会导致印刷企业的成本控制出现问题，我们必须要找出印刷企业各个部门分别出现的成本增加的问题，来减少损失和加强成本控制。 　　1、销售中出现的成本问题 　　印刷企业销售的成本控制一般是最容易被忽视的，在企业进行成本管理时，一般都会比较关注企业生产过程中的成本控制。销售中出现的问题主要包括：没有提供印刷品相关颜色的标准样张，容易让客户投诉而产生的经济损失；在与客户进行订单时，没有和客户确定准确的日期，可能会因为生产紧张而出现难以交货的问题；销售服务中由于程序不完善而出现的问题等。 　　2、设计部门出现的成本问题 　　印刷企业出现问题较多的是设计部门，比如印刷之前的设计缺陷，会让产品出现质量问题，造成较大的损失，还可能会遭到客户的投诉，影响到企业的信誉和形象。还有一些在设计部门比如图文信息出现问题，技术文件出现问题等，都会让生产技术的标准不合要求，造成生产进度的延迟，造成经济损失。 　　3、生产制造部门出现的成本问题 　　生产和制造是印刷企业进行的重要部门，也是最容易出现问题的部门。比如，印刷设备没有做到及时的更新和维修，在生产过程中出现问题，导致缺陷，出现一些经济损失。质量问题引起的纠纷，会让企业出现一些不必要损失。 　　4、采购部门出现的成本问题 　　印刷企业在采购设备以及原材料过程中，可能会因为进货时没有仔细验收，而出现一些经济损失。有些还会因为供货商不能及时的供货而出现一些经济问题和损失。 　　5、物流部门出现的成本问题 　　物流管理出现的问题可能会给印刷企业造成很大的损失。在生产制造过程中供货和配货出问题，可能会出现质量问题；储运过程没有一定的规范制度，在产品的运输或者存储过程中发生一些不必要的损失。 　　三、加强印刷企业成本控制的措施 　　（一）采购原材料的成本控制 　　加强对原料采购成本的控制，是进行成本控制的首要环节。产品的原材料会直接影响到印刷企业产品的质量和价格。企业只有采购质优价廉的原材料，生产出的产品才能够在市场中占据有利的地位。首先，要制定合适的储备计划。物资的储备，是指在现有管理生产条件下，为了保证企业的生产能够顺利的进行而制定合理的必要物资储备标准。原材料的储备要按照不同材料的不同标准，比如大宗原材料以及燃料要根据季节而采用不同的储备标准，以免造成浪费。对库存物资的管理可以采用根据原材料的重要程度、价值、消耗数量等来进行划分，分别采用不同的管理办法，有所侧重。 　　其次，在企业资金条件的允许下，要尽量采用现款的采购，不能采用抵账购进物资。一般通过抵账获得的物资，一般会比同市场价格高，给企业增加成本，这样会让企业难以换取现金，在企业销售时出现难度。因此，印刷企业在采购原材料时要做到按质论价、招标采购等来进行。另外，还要尽量就近采购原材料。 　　再者，还要重视签订供应合同。印刷企业在和供货商签订合同时一定要注意对货物的名称、数量、规格以及型号技术等有一个严格明确的要求，以及在运输方式或者违约责任等方面更要注重合同内容的明确，印刷企业要避免出现无效合同，以免给企业造成损失。 　　最后，要对原材料的采购进行落实，要加强质量和计量的管理。企业的采购部门要对企业的任务能够进行较快的分解和落实，保证资金和货物的及时到库，并进行定期的检查，加大质量的验收和落实。 　　（二）生产过程的成本控制 　　在进行生产过程中，要降低原材料以及动力消耗。主要是改进产品的设计，要保证产品的质量，进行产品结构的改进，降低对材料的消耗。要改进生产工艺，采用科技手段积极研制新材料和替代材料，做到低投入。还要注重对生产过程中产生边角余料的再次利用，达到原材料的最大利用。最后，要注重原材料的生产质量，让废品的损失减到最低，进行全面的质量检测管理，让检验制度严格化。 　　生产过程中的成本控制还要注重质量的成本控制，要能够对退货损失、废品的损害以及检验费用等用一个详细而合理的制度。要控制流程，并严格责任到人，避免出现较大的损失。 　　（三）设备设施的成本控制 　　印刷企业还要关注设备设施的成本控制，在采购设备时要注意考虑设备的性价比，还要结合企业未来的市场发展。由于企业的设备设施是企业较大金额的成本投入，要综合考虑到各种情况来进行选购设备。再者就是设备的日常维护、养护。这样可以减少设备设施的故障，减少维修成本，还能保证生产的顺利进行。 　　（四）人力资源的成本控制 　　任何企业都离不开对人的管理，印刷企业要想获得较高的产量和质量，操作人员的技术水平就非常的重要。企业要加大对企业内部操作人员的定期培训，减少失误的出现。印刷企业可以先让操作技术比较熟练的人员来进行带班生产，保证产品的质量，并要由简单到复杂，采用逐步适用的原则。企业可以在薪资设计上，根据员工产品质量的状况来进行逐步的增加薪资，这样可以节约成本，还可以促进员工进步，对员工激励。 　　四、结语 　　印刷企业的成本控制是一个比较复杂的系统工程，涉及的方面比较多，并且容易出现问题的环节也比较多。这就需要我们看到企业在成本控制出现的问题，并要细化到每个部门在成本控制出现的问题。在此基础上，并要做到采购原材料的成本控制、生产过程的成本控制、设备设施的成本控制以及人力资源的成本控制这些方面来积极的实现印刷企业的成本控制。 　　参考文献： 　　[1]安君.印刷企业如何有效进行成本控制[J].印刷杂志，2010，（04）：　38—39 　　[2]尹健.印刷企业成本控制的探讨[J].科学与财富，2011，（08）：30—31 　　[3]杨志强.浅谈印刷企业的成本控制[J].中国外资，2009，（12）：100—101
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& 关于如何降低包装盒印刷成本费用的四种方法
关于如何降低包装盒印刷成本费用的四种方法
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降低包装盒印刷成本是每个客户都关注的问题，印刷企业需要熟悉制版，印刷工艺，价格的标准点，明白周围各印刷企业的印刷价格以及生产能力。从印前设计如何降低成本呢。
1.开纸尺寸
合理对印刷产品开纸尺度，能有效减少废弃纸张，增加利用面积。如短行较多的排版或者横排的书籍，如果用32开尺寸的话，会有很多空白，浪费纸张，用36开纸张的话，就可以节约很多用纸。而且印刷的时候尽量不用不规则的开纸尺寸，既可以降低印刷成本，又可以提高印刷效率。
2.书籍拼数
拼版时因为除了正文部分，还有扉页，目录，序，等等其他页面，要避免零页。而且各个部分的用纸也可能会有所不同，所以要相当注意。
3.图书材料
精装图书在印刷封面时，尽量用比较坚韧的纸张印刷，避免毛、棉等纺织品。控制印刷成本，除了比较特殊的印刷产品，因避免烫金类工艺的频繁使用，可以使用电化铝类的代替。
4.印刷包装工艺技术
对于印刷熟练多的，32开或者16开尺寸的产品，一般使用轮转机。因为不仅速度比较快，而且印刷完成已经是成品，印刷的费用要比普通的印刷机器要实惠。
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合版印刷降低印刷费用 发展需提高核心竞争力
　　导读：合版印刷依托于精益运营和品牌营销的印刷电商的崛起，因此以互联网思维经营合版印刷或是固本求源谋发展的一条路径。　　　　合版印刷，即将分属于不同客户的相同纸张、相同克重、相同色数、相同印量的活件组合成一个大版，充分利用胶印机有效印刷面积，形成批量和规模印刷的优势，共同分摊印刷成本，以达到节约制版及印刷费用的目的。合版印刷的成功需要六大要素，即具有创新意识和互联网思维的决策层；在印刷及合版印刷领域内专业的、有协调和整合全生产链能力的管理团队；坚实的技术基础，包括硬件和软件技术；强大的市场营销能力；优秀的产品研发队伍；以及标准化的作业流程和色彩管理能力。其实，合版印刷依托于精益运营和品牌营销的印刷电商的崛起，因此以互联网思维经营合版印刷或是固本求源谋发展的一条路径。　　　　市场窘态　　　　如今，似乎每一个从事合版印刷的企业都在市场中艰难地生存着。虽然凭借着科技含量、介入门槛不高的特点，合版印刷吸引了一批印刷企业的青睐，但目前市场的窘况却也束缚着他们向前的步伐。　　　　1.产品种类单一　　　　国内合版印刷的业务基本上以名片、宣传单页、不干胶等产品为主，没有更深、更宽的产品线。而且，从事合版印刷的企业几乎没有产品研发部门，不能实现产品差异化，突出核心竞争力。　　　　合版的初衷就是充分利用纸张资源、发挥生产效率，通过合版拼合业务，用极具竞争力的低价为客户服务。但合版印刷只是批量快销，如果产品没有特色，没有差异化，利润仍然比较微薄。　　　　2.低价竞争　　　　印刷企业作为订单式的生产型企业，既要受制于订单量，又要有实效性。由于多数印刷企业在产品种类、出货时间、服务上均没有太大差异，所以只能以低价格竞争。毋庸置疑，低价对短时间内刺激市场是有效的，然而降价治标不治本，不可能从根本上解决问题。　　　　3.碎片业务来源单一　　　　国内网络印刷还处在起步和发展阶段，很多终端用户尚不能完全自主或自助地通过网络来实现印刷的目的，还需要依赖广告公司和图文快印店等来处理文件，甚至由他们完成最后的印刷。所以绝大多数的碎片业务都掌握在广告公司和图文快印店手中。　　　　转型升级、与时俱进是当今时代的主题。企业要想生存下去，必须顺应历史潮流、紧扣时代的主题，一手抓新产品开发，一手抓业务拓展，只有这样才可能立于不败之地。　　　　发展思维　　　　合版，从广义上讲是一种找出事物的共性，然后从统筹的角度进行科学管理的思维模式。合版印刷对印品的要求有以下几个特点，即规格小、数量少、材料要求相对统一和海量碎片文件。现在，市场上经常能看到的合版印刷产品主要是名片、彩页和不干胶等，而很多其他印刷品本来就具有合版印刷的特点，比如书刊，其实一本书就是条件相同的碎片集合，不需要再和其他的业务&合&在一起。从成本的角度来看，传统专版印刷先期的起步成本比较高，这为合版传统印刷提供了市场价格优势。但随着印刷设备的更新和数字印刷时代的全面到来，合版传统印刷终将成为历史。只是现阶段数字印刷没有形成一定的市场规模，成本有点高，因此合版传统印刷还有存在的价值。　　　　对于合版印刷企业而言，不能把印刷业务限制在图文快印店、广告公司这样的单一来源，需要把目光聚焦在更广阔的社会市场，把消费群体定位在互联网下的新生代。这一代人对于新鲜事物有极强的接受能力，他们从小就接受网络消费理念，对消费品的个性化和自助设计的需求越来越强。相信通过对他们的引导，加之软件的研发，设备的更新，印刷企业能够依托互联网时代获得更广阔的发展空间。当然，一部分有互联网思维的印刷企业已经开始着手整合印刷市场，针对从消费方式的引导到消费理念的培养、从市场上碎片业务的分类整合到交易过程的全程跟踪服务、从文件设计到货物的配送过程等方面，都进行了积极有益探索。　　　　互联网不是简单的赚钱工具，而是一种思维方式，甚至是一种商业模式，需要从客户体验和需求出发，利用互联网进行资源整合，开展营销等。虽然印刷业在加速对互联网应用的探索，但必须指出的是，目前并没有特别让人眼前一亮的商业模式。这其中的一个重要原因是，无论是数字印刷企业，还是合版印刷企业，其对市场的关注仍聚焦于技术、成本上的可行性，而不是如何利用互联网进行商业模式的创新。当下中国合版印刷有几种模式，一是最大范围收集客户需求，通过形成单厂合版生产获得规模效益；二是以连锁加盟方式最大范围覆盖中国城市市场；三是以设计为切入点，在线设计完成后分发到合作印刷商那里进行印刷；四是基于地理位置，寻找周边最便宜的印刷厂。其实这四种方式都只做了一件事，就是让客户下订单的成本最低。　　　　开展合版印刷的前提是整合业务，将分散的零散业务进行整合归类，并充分拓展合版印刷产品，产生充足的业务量，以实现印刷企业的快速发展。对于已经从事合版印刷的企业来说，把握客户需求，开发新的产品类型，形成差异化服务是当务之急。对于即将涉足合版印刷的企业，不妨从中等发达城市做起，利用现有成熟的模式，建设区域品牌，进而辐射全国。　　　　目前，合版印刷对中国印刷业的贡献主要有两个方面。第一，效率提升，24小时交货，以客户为中心，使得印刷企业由生产型企业转为服务型企业。第二，标准化产品，印刷电商一般提供标准化产品，客户确定内容，文件尺寸、纸张等方面实现标准化。对于合版印刷的未来，印刷企业要在高效互联网运营、前端设计重塑、印后标准化、产品差异化这四个方面下功夫，才会给印刷企业带来核心竞争力。
(来源：印刷工业杂志社 文/朱时良)
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