太仓市城市管理局公章印信使用管理规定发布时间： 14:57:08
】太仓市城市管理局公章印信使用管理规定
　　为促进本单位公章印信使用的规范化、制度化，保障公章印信的权威性和严肃性，提高工作效率，结合本单位的实际情况，制定本管理规定。
　　一、本规定所指公章印信指：太仓市城市管理局党委公章、纪委公章，太仓市城市管理（行政执法）局行政公章、财务专用章、法人印信及其他各类专用章。
　　二、公章雕刻、更换管理
　　1、公章刻制或破损公章更换，涉及城管局党委、纪委、行政公章由城管局提出刻章申请，报市委办、政府办签署意见，报公安部门审批后在指定地点雕刻；各部门公章刻章，由城管局出具证明，报公安部门审批后在指定地点雕刻。
　　2、任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
　　3、各部门印章正式启用时，必须先到办公室留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
　　三、公章管理
　　1、单位党委、纪委、行政公章、局长印信存放和使用地点在局办公室，作为机密件由办公室主任管理并掌握使用，财务专用章由财务装备科科长管理，出纳章由出纳本人管理，部门印章存放和使用地点在部门办公室，由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
　　2、未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本单位印章的，应经部门负责人同意，派遣公章管理专人携带前往。
　　3、使用公章（经签发的文件除外）一律登记，公章使用册上必须有经办人签字、分管领导签字及局长签字同意，每月底送局长签字审核。
　　四、公章使用
　　1、本单位印章应根据局长的指示，经办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
　　2、以本单位名义向外发的公文，必须经局领导签发后，然后加盖本单位印章。在单位内下发的文件，除正式公文外，一律不得加盖本单位印章。
　　3、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本单位印章的，应经呈报部门领导审阅签名同意后方可办理。需盖局长印章的，经局长同意后，方可办理盖章和登记手续。
　　4、所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
　　5、属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本单位印章及局长印章的，由部门确定1人负责办理。
　　6、严禁开具空白介绍信、证明。
　　7、计生证明、工资收入证明等必须由相关部门提供，核实情况后经审批方能盖章。
　　8、以单位名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭局长签发原件加盖公章。
　　9、工作证、职务（称）聘书等，由主管部门统一办理。
　　10、凡属涉及经济方面，如与单位或部门签订的合同、协议、订购单等，凭局长批准签字后方可盖章，或同时盖部门章后，加盖局行政公章。
　　11、因公出差、联系业务等必须凭证明时要经主要领导批准方可开具。
　　12、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信或证明，由局办公室主任批准并严格登记手续。
　　13、当遇有审批权限的领导外出而又急需用章时，可电话征询该领导同意后用章，事后经办人及时补办相关手续，印章管理人应积极督促经办人补办相关手续。
　　五、责任追究
　　1、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。
　　2、公章丢失追究公章管理人员责任。
　　3、公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。
　　4、各部门上报公章印信专门保管人员名单以局办公室备案，未经允许不得私自更换；各部门参照局办公室做好公章印信使用登记。
　　六、本规定自2011年4月1日起正式执行，各直属单位公章印信使用可参照局《规定》执行。
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