用友u8反结账固定资产清单里的月折旧额修改完...

用友U8里做固定资产减少,先计提了折旧,减少的凭证生成时累计折旧和净值的金额还是未提折旧时的金额_百度知道
用友U8里做固定资产减少,先计提了折旧,减少的凭证生成时累计折旧和净值的金额还是未提折旧时的金额
出来的累计折旧和净值还是这个月没提完折旧的金额,结账的时候固定资产模块和总账就对账不平了在用友U8系统里做固定资产减少,但是在模块里生成固定资产减少凭证的时候,先计提了折旧,固定资产卡片的累计折旧和净值也是计提完折旧的金额
您检查一下 之前是否做过资产变动的操作 或者检查一下您固定资产的期初【答案来源:用友优普】LZ可以度娘用友优普,到论坛里面进行专业交流哈~
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总账要把凭证记账,再做固定资产的月末结账的操作!
有可能是没有进行月末结账的原因。
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用友固定资产模块操作
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沈阳用友财务软件-服务案例-固定资产模块-系统计算出的本月折旧额与手工计算的不一致
字体大小: -
& 发表于 12-09-05 09:55 &
阅读(625) &
售前咨询:024-
问题描述:系统计算出的本月折旧额与手工计算的不一致,什么原因?如何调整?
原因分析:是因为系统计算和手工计算的顺序不一致造成的。假如一固定资产,原值为10000元,使用年限5年,残值率5%,使用&平均年限法&计提折旧。
手工账下月折旧额=10000*[(1-5%)/60]=158.
软件中默认月折旧率保留四位小数。
软件中月折旧率=(1-5%)/60=0..0158
月折旧额=8=158
这样,就产生了0.33元的差额。针对这种情况,有两种方法可以解决。
解决方法:
方法一:修改月折旧率小数位数
操作步骤:卡片&卡片项目&选择项目列表中的&月折旧率&&点击&修改&按钮,把小数位数根据实际情况调整,最高到8位。
调整小数位数后,必须重新计提折旧,卡片上的&月折旧额&才会改变;
如果已经按照8位小数位计提过折旧,则不能再把小数位数调整为4位;
本月调整小数位数后,下个月就会按照新的折旧率显示并计提折旧。
方法二:修改计提月份的折旧额
&&&&&&& 假定没有如方法一所述,修改折旧率小数位数,或者修改小数位数后,还是出现月折旧额不一致的情况。则可以直接修改本期的折旧额。
操作步骤:
1)月计提折旧过程完成后,进入&处理&&&折旧清单&,把鼠标定位在菜单栏中的&输出&和&退出&之间,按快捷键CTRL+ALT+G,出现&修改&按钮。
2)点击&修改&按钮,选中要修改的某张卡片的&本月折旧&,改成想要的数据即可。
3)回车确认,系统会提示:如果以后都是按照158.33来计提折旧,则选择&是&,否则选择&否&;取消本次操作,点击&取消&,则本月折旧额还是系统计算的数据158。
只有当登录日期状态显示&最新&两个字时才能修改。
在计提折旧过程中出现的折旧清单,不适用该功能。
在&微软输入法&下,按快捷键不会出现&修改&按钮。
如果已经生成了计提折旧的凭证,则不能修改,必须删除凭证。
如果某个固定资产是最后一个计提月份,则不能修改其&本月折旧&。
&&&&&&& 如有更多问题可与以下方式联系:
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 沈阳用友软件白金合作伙伴:东大自动化
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 联系电话:024-
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服 务&软件常见问题
U8固定资产
来源:转帖
发布时间:
内容:固定资产管理系统
1 固定资产管理系统的功能与特点
固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
& ShowPositionControls="0" ShowControls="1" invokeURLs="-1" volume="50" AutoStart="0" ShowStatusBar="1"&
&固定&是相对于&流动&而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能
固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:
(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
1.2 系统应用准备
在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:
(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。
(6)报表整理。
需要整理常用的资产账和报表,与系统默认的报表及格式对照一下,看是否符合要求,如有不符合要求的,可通过报表自定义或自定义查询表得到。
(7)其他信息整理。
系统中涉及到的设置还有:使用状况、增减方式、部门对应折旧科目等。
系统有默认的内容,检查一下是否可满足要求,如不能满足,请整理出需要设置的内容,以便在系统设置时使用。
2 系统的初始化
2.1 系统的启动与初始设置
& ShowPositionControls="0" ShowControls="1" invokeURLs="-1" volume="50" AutoStart="0" ShowStatusBar="1"&
在建立了&总账&账套基础上,启动&企业门户&,由【设置】&【基本信息】&【系统启用】,选择&固定资产&,启用固定资产核算与管理子系统。通过【业务】-【财务会计】-【固定资产】,可进入固定资产管理的主界面窗口。
如果是第一次使用固定资产模块,系统将提示&是否进行初始化&,进入&固定资产初始化向导&,阅读&约定说明&(见图4-24);设置&启用月份&、&折旧信息&、&编码方式&、&账务接口&等,完成系统的初始化工作。
                  图-24
2.2 选项设置
通过【固定资产】-【设置】-【选项】,可对初始控制参数进行补充设置,点击&编辑&,即可进行修订和补充。随后,需要对固定资产的卡片项目、部门对应折旧科目、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等信息进行设置。
               图4-27
由于固定资产的种类繁多,规格不一,要强化和细化对固定资产的日常管理,应做好固定资产的科学分类(见图4-27)。
如,土地使用年限为50年,不计提折旧;房屋及建筑物,使用年限30年,净残值率2%,按平均年限法正常计提;设备使用年限为10年,用双倍余额递减法计提,净残值率为2%。
固定资产的增减方式有多种,其中增加方式包括:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入等。减少方式包括出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、损毁等。
确定固定资产增减方式可以明确固定资产的计价和处理原则。此外,还可以为这些增减方式设置对应的入账科目,以便生成凭证时能自动带入默认科目(见表4-1)。
     表4-1 固定资产增减方式对应入账科目
对应入账科目
对应入账科目
固定资产清理
投资者投入
待处理固定资产损益
长期投资&其他投资
待处理固定资产损益
固定资产清理
现建工程转入
固定资产清理
长期应付款
固定资产清理
使用状况包括:&使用中&、&未使用&和&不需用&。其中,&使用中&包括:&在用&、&季节性停用&、&经营性出租&和&大修理停用&等。使用状况的设置,不仅可以正确计算和计提折旧,而且便于统计固定资产使用情况。
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础,系统给出了六种常用的折旧方法和它们的折旧计算公式,这六种方法是系统默认的折旧方法,只能选用,不能删除和修改。
具体操作如下:通过【业务】-【财务会计】-【固定资产】-【设置】-【折旧方法】,选择&折旧方法定义&,出现折旧方法窗口,如图4-28所示,可以单击&增加&按钮,可新增自定义的折旧方法。
                图4-28
六种折旧方法的计算公式如下:
(1)不提折旧:月折旧率R=月折旧额=0。
(2)平均年限法(一):月折旧率R=(1-净残值率)/(使用年限&12);月折旧额=月初原值&R。
(3)平均年限法(二):月折旧率R=(1-净残值率)/(使用年限&12);月折旧额=(月初原值-月初累计折旧-月初净残值)/(使用年限&12-已计提月份)。
(4)工作量法:单位折旧R=(月初原值-月初累计折旧-月初净残值)/(工作总量-累计工作量);月折旧额=本月工作量&R。
(5)年数总和法:月折旧率R=剩余使用年限/(年数总和&12);月折旧额=(原值-净残值)&R。
(6)双倍余额递减法:月折旧率R=2/(使用年限&12);月折旧额=期初账面余额&R。
2.3 固定资产卡片项目定义
用友固定资产管理系统提供了一些常用卡片必需的项目,称为系统项目。但这些项目不一定能满足各单位对资产特殊管理的需要,用户可以通过【卡片项目定义】设立自定义项目,这两部分构成卡片项目目录。在下一步定义卡片样式时,把这些项目选择到样式中,得到真正属于本单位定制的卡片样式。
通过【固定资产】-【卡片】-【卡片项目】,出现固定资产卡片项目列表,可以选中不同的项目(见图4-30),单击&修改&、&增加&或&删除&按钮进行操作,最后按&保存&按钮保存设置内容。
              图4-30
2.4 卡片样式定义
系统默认的卡片样式有:通用样式、(有的系统还有:土地房屋类卡片样式、机械设备类卡片样式、运输设备类卡片样式)。用户可以修改默认的样式,也可以定义新的卡片样式。
具体操作如下:通过【固定资产】-【卡片】-【卡片样式】,出现图4-31。
               图4-31
2.5 录入原始卡片
在固定资产系统进行核算前,必须把建账日期前的数据录入到系统中,保持历史资料的连续性。
具体操作如下:单击【录入原始卡片】菜单,出现&资产类别参照&表,选择需要增加的原始卡片类型,选定后双击,系统进入&固定资产卡片&录入窗口,如图4-32所示,录入卡片的项目内容,最后按&保存&按钮。
               图4-32
2.6 变动单与批量变动
固定资产使用过程中,经常会因为各种情况要求调整固定资产卡片上的内容,这些变动包括:原值变动、使用部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值调整、累计折旧调整、资产类别调整等等,这些调整可以通过【卡片】-【变动单】进行。为了提高工作效率,系统提供了批量处理固定资产变动的功能,成批固定资产的调整可以通过【卡片】-【批量变动】进行。
3 固定资产业务处理
固定资产业务处理内容如图,包括:
& ShowPositionControls="0" ShowControls="1" invokeURLs="-1" volume="50" AutoStart="0" ShowStatusBar="1"&
3.1 工作量录入
当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候,每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量。具体操作通过【固定资产】-【处理】-【工作量输入】进行。
3.2 计提本月折旧
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。具体操作通过【固定资产】-【处理】-【计提本月折旧】进行。折旧计提完成后可查看折旧清单,如图4-35所示。
                图4-35
3.3 查看折旧分配表
折旧分配表是编制记账凭证,把计提折旧额分配到成本和费用的依据。折旧分配后自动生成折旧分配表,通过【固定资产】-【处理】-【折旧分配表】进行。折旧分配表有两类:部门折旧分配表和类别折旧分配表,以部门折旧分配表为例,如图4-36所示。
              图4-36
4 账表管理及制单、月末处理
& ShowPositionControls="0" ShowControls="1" invokeURLs="-1" volume="50" AutoStart="0" ShowStatusBar="1"&
4.1 账表管理
固定资产管理系统提供的账表分为5类:分析表、减值准备表、统计表、账簿和折旧表,此外还提供自定义报表功能。
账表管理通过【固定资产】-【账表】-【我的账表】进入,如图4-37所示,可查询各类账表。
                图4-37
4.2 制作记账凭证
固定资产管理系统和总账系统之间存在数据自动传送的关系,自动传送通过制作记账凭证完成。可以通过固定资产管理系统制作的记账凭证包括:资产增加、资产减少、原值变动、累计折旧调整以及折旧分配等。制作方法有两种,一种是通过&立即制单&,另一种是通过&批量制单&来实现,前者是通过【固定资产】-【设置】-【选项】,选择&业务发生后立即制单&(见图4-38)。
              图4-38
如果采用批量制单功能。具体操作如下:通过【固定资产】-【处理】-【批量制单】,完成记账凭证的自动生成(见图4-39)。
              图4-39
4.3 月末处理
月末结账前必须&与财务系统进行对账&。具体操作是:通过【固定资产】-【处理】-【对账】,完成对账工作,系统给出对账结果。对账的操作不限时间,也不限次数,但月末结账之前会自动对账一次。
月末结账,通过【固定资产】-【处理】-【月末结账】进行,当出现图4-40所示窗口,阅读有关说明后,单击&开始结账&,可完成月末的固定资产结账工作。
            图4-40}

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